Office Manager Junior

Il y a 6 mois


Paris e, France Bridge RH & Associés Temps plein

**Nouvelle opportunité à pourvoir **

**Poste à pourvoir ASAP**

Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ?

**Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l’industrie de la mode.

Avec une présence de premier plan sur les podiums parisiens et une éthique forte, l’agence représente aujourd’hui certains des talents les plus célèbres au monde tels que les mannequins Winnie Harlow, Behati Prinsloo, Anna Ewers, Coco Rocha, Iselin Steiro, Isabeli Fontana, Natasha Poly, Jourdan Dunn, Lais Ribeiro, Mariacarla Boscono, Toni Garrn.

Il recherche sa future pépite : un office manager junior H/F
Directement rattaché(e) à la directrice d’agence, vous serez amené(e) à participer aux **missions & activités suivantes**:

- Préparer et gérer l’organisation des séjours des mannequins à Paris (voyages, recherches d’appartements, organisations des visites médicales, assistance à l’obtention des visas ainsi que toutes autres demandes relatives à leur assistance)
- Gestion des notes de frais de la Directrice
- Préparation des dossiers de facturation
- Obtention des contrats et des ‘bons de commandes’, et autres informations nécessaires
- Mise à jour des informations dans le logiciel commercial
- Préparation des dossiers de facturation pour la comptabilité clients
- Vérification des factures des prestataires, et toutes autres tâches incombant à la nature de sa fonction
- Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation bac+2_
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire_

**Personnalité/Profil recherchée**:

- Organisé(e), dynamique, impliqué, méthodique
- Capable de gérer et résoudre des situations d’urgence
- Capable de travailler efficacement dans des délais courts
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise du pack office

**Ce que notre partenaire vous apportera**:

- Participation à des évènements type fashion week
- Mutuelle, TR, Remboursement transport en commun, prime
- Un environnement de travail challengeant ou on ne s’ennuie jamais

**Notre processus recrutement**:
2 : entretien visio avec notre cabinet

3 : présentation et entretien avec notre partenaire + coaching avant entretien avec le cabinet si souhaité

Qui sommes nous ?


  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Middle Officer Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office Manager Junior

    Il y a 2 mois


    Paris, France SKORES Temps plein

    **Rejoignez SKORES, l’un des leaders européen de l’information sportive en ligne proposant une gamme complète de médias digitaux pour les fans de sports.** **Vous voulez relever le défi de notre développement ? Nous n’attendons plus que vous !** **Travailler chez Skores ?** - Type de contrat : CDI - Possibilité de télétravail partiel -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l'entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement. Rattaché(e) à la** **Responsable...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au DRH, vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Accueil physique des visiteurs, - Gestion des salles de réunion, - Traitement du courrier et des colis, - Organisation des déplacements, - Gestion des fournitures de bureau, - Réservation des hôtels, - Assistance aux différents services de la structure. Cette...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...