Assistant(E) de Copropriété

il y a 6 jours


Paris e, France OUSTAL GESTION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir dès maintenant.

Vous seconderez les gestionnaires sur leur portefeuille avec une autre collaboratrice en
- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant, archivant et acheminant au bureau de poste le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec les conseils syndicaux, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d’assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli, archivage des convocations et procès-verbaux),
- réglant les problèmes d'arrêt de la photocopieuse (bourrage papier, suivi des consommables, etc...)
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, gérant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l’agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 €.

Pay: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 75015 Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person



  • Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...


  • Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...


  • Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...


  • Paris 15e, France CONQUISITOR Temps plein

    #Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris dans le 15eme - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 35 immeubles/ 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantage : Télétravail/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des...


  • Paris 15e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 15ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France LELIEVRE IMMOBILIER Temps plein

    Rejoindre LELIEVRE IMMOBILIER, c’est intégrer un groupe familial depuis 3 générations et plus de 70 ans, composé de 22 agences sur le Grand Ouest et Paris. Bénéficiant de multi compétences notamment en administration de biens, transaction, location et gestion locative, LELIEVRE IMMOBILIER recrute, pour son agence de Paris Vaugirard (75015), **un...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France FLI Temps plein

    Recrutement d'un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e) en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire sur la tenue d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Nous recherchons une personne confirmée avec un minimum de 3 ans d'expérience sur le même poste d'Assistant(e)...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France FLI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e) en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 15ème. Vous travaillerez en binôme avec un Gestionnaire sur la tenue d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Vos principales missions sont: - Traitement du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Contact avec les...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 42000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...

  • Assistante Coproprietes

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...


  • Paris 15e, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Copropriété H/F à paris 15: Missions: - préparation des assemblées, suivis des assemblées et des travaux votés. - sinistres ( DDE, incendie, etc..) - Os auprès des fournisseurs, Le tout sous la responsabilité du gestionnaire ou directeur d'agence. Profil: Bonne présentation, orthographe...


  • Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...


  • Paris 15e, France Groupe Dauchez Temps plein

    **Présentation**: Fondé en 1810, notre Groupe reste fidèle à ses valeurs en conservant son indépendance et sa singularité. Pour y parvenir, nous capitalisons sur notre expérience et notre expertise en mettant en place une stratégie ambitieuse et concrète. Entreprise à taille humaine, dynamique, nous avons initiée en 2017 le lancement d’un plan...


  • Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...


  • Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client, groupe d'envergure nationale: Un(e) assistant(e) de copropriété(e) confirmé. **Missions**: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d’assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis,...


  • Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France LOISELET & DAIGREMONT Temps plein

    _ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ H/F _ LOISELET & DAIGREMONT recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour son agence de PARIS 15ème. En binôme avec le gestionnaire, vous participerez à la gestion d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles d'habitation situés principalement à PARIS 15ème et arrondissements limitrophes. Vous serez notamment...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...