Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

**À propos de nous**:
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie.

Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément de la scolarité 3ème cycle des études médicales sous la responsabilité de la responsable de scolarité 3eme cycle. Le service est composé de 8 gestionnaires de scolarité et un secrétariat mutualisé.

**Conditions générales du poste**
- **Catégorie du poste**: C
- **Corps de recrutement **:ATRF
- **Quotité de travail**: 100%
- **Date de prise de fonctions souhaitée **:Au plus tôt
- **Poste ouvert uniquement aux contractuels**:

- **Type de contrat proposé et durée pour les contractuels **:12 MOIS
- **Groupe RIFSEEP ou cotation poste**:Groupe 1
- **Rémunération**:
**Pour les contractuels**: elle est comprise entre1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
- **Localisation géographique**: Département MMP 37, allées Jules Guesdes 31000 Toulouse

**Avantages**:

- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations

**Mission**:
Le gestionnaire de scolarité 3ème cycle du Département de Médecine, Maïeutique et Paramédical exécute, sous la responsabilité de la responsable de scolarité, des actes de gestion courante et des actes spécifiques pour assurer la gestion administrative et pédagogique des études médicales qui lui sont confiées.
- Collaborer avec les enseignants responsables de formation et les instances partenaires de la formation (Centre Hospitalier Universitaire (CHU), établisssements hospitaliers de la région, et Agence Régionale de Santé (ARS)).
- Accueillir et répondre aux sollicitations des étudiants.
- Travailler en équipe pour assurer la continuité de service.

Activités:

- Gestion des 44 Diplômes d’Études Spécialisées : inscriptions administratives et pédagogiques des internes, validation de stages hospitaliers, élaboration de bilans et de tableaux de bord semestriels
- Elaboration et transmission des procès-verbaux aux enseignants responsables de formation, notitfication des non-validations, saisie des résultats
- Suivi des contrats de professionnalisation, élaboration de tableaux de suivi
- Alerter la responsable sur des situations particulières mettant en difficulté l’étudiant-interne au cours de sa formation (non respect de la maquette de formation, difficultés rencontrées au cours du semestre, arrêt maladie,..)
- Préparation des examens
- Participer à la préparation des commissions
- Accueillir et informer les étudiants (accueil physique, téléphonique et informatique)
- Participation aux surveillances des examens organisés au sein du département
- _

**Profil**:
**Connaissances**:

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de la réglementation des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaissance du déroulement et réglementation des études médicales et l’offre de formation de l’Univerité Paul Sabatier dans le domaine de la médecine
- Connaissances des règles d’organisation et de fonctionnement de l’Université, de la Faculté et de ses partenaires (CHU, Agence Régionale de Santé, Conseil de l’Ordre)
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques

**Savoir faire technique**:

- Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise des techniques de rédaction admini


  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    Mission du posteL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable de la gestion des enseignements, des budgets universitaires et des relations avec les étudiants.Compétences requisesConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionLe Gestionnaire de scolarité est chargé de participer au paramétrage fonctionnel des applications pour préparer la campagne d'inscription administrative en présentiel et à distance. Il contrôle et met à jour régulièrement les données saisies dans les applications. Le Gestionnaire de scolarité participe également au bon fonctionnement de...


  • Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Toulouse, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    À propos de nousVous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean JaurèsUFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)UFR...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENVT Temps plein

    À propos de nousCréée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines


    Toulouse, Occitanie, France ENVT Temps plein

    Missions de l'agentL'agent est chargé de la gestion de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l'admission à la diplomation et au suivi post-diplôme.Activités principalesGestion administrative de la scolaritéGestion des stagesGestion des bourses pour les stages à l'internationalCompétences requisesSavoirs :...


  • Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionRéaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité en Licence sciences pour la santé :Organiser la gestion administrative des étudiants des formations paramédicales :Accueillir et informer les étudiants durant leur annéeSuivre les inscriptions administrativesEffectuer les inscriptions pédagogiques dans...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...


  • Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 3 jours


    Toulouse, France Clinique de l'Union Temps plein

    CONTEXTE ET MISSION : Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38...


  • Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionRéaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de secrétariat universitaire :1⁄2 temps : Service de reproduction :Planifier et organiser des enseignements de biologie et médecine de reproductionGestion des budgets universitaires alloués au serviceGérer et traiter les candidatures de stagesGestion des sujets d'examen...

  • Gestionnaire administrative

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...


  • Toulouse, Occitanie, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Description du posteLa Mairie de Toulouse recherche un gestionnaire achats-marchés pour son service opérationnel achats-marchés (SoAM).


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...