Cdi - Assistant(E) Service SÛreté/sécurité

Il y a 2 mois

Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

**04.10.2024**

CDI - Assistant(e) service Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)

Contract type: Regular position

Country/Region: France

City: PANTIN, Île-de-France

Job: Administrative Functions

Experience: Minimum 6 years

Company: HERMES SELLIER

***

Job description

Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation.

Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès créé, fabrique et vend des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé au Pré-Saint-Gervais.
- Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès _

**Élément de contexte**

La direction sécurité groupe a pour missions d’élaborer la politique de sécurité, d’en auditer la mise en œuvre et d’accompagner les projets et les événements de l’ensemble des entités.

La création de ce poste au sein de la direction de la sécurité groupe vise à soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans l’ensemble de leurs tâches de gestion du quotidien (administratif, RH, budget), pour garantir une organisation efficiente.

**Principales missions**

L'assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de la direction sécurité groupe. Il/elle assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il/elle est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution. Il/elle contribue à la réduction et à la simplification des tâches administratives aujourd’hui assurées par les équipes pour que celles-ci puissent se recentrer sur leur cœur de métier.

Intégré(e) au sein notre Direction Sécurité Groupe, vos principales missions seront les suivantes:

- 1.Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions_
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre la direction et ses interlocuteurs, en français et en anglais
- Contribuer à la préparation des différents comités sécurité
- Rédiger les comptes-rendus des réunions hebdomadaires
- 2.Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information au sein de la direction_
- Administrer un espace partagé de gestion documentaire, en collaboration avec les différents métiers et équipes, pour faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations
- Participer à la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information (points de situation)
- Organiser la conservation, le classement et la traçabilité de l'information
- Contribuer à la protection de l’information
- Gérer la documentation relative aux audits de sécurité, suivi des incidents et plans d’action
- Centraliser les informations pour communiquer les directives des managers aux équipes de sécurité
- 3.Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques_
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement interne
- Mettre en œuvre des actions de communication dans les codes de la Maison
- Contribuer à la gestion des ressources humaines (suivi des postes restant à combler, anticipation des départs à la retraite, gestion des processus arrivée et départ, vie et cohésion de l’équipe, suivi des dossiers administratifs des agents et des recyclages réglementaires, suivi des heures supplémentaires, etc.)
- 4.Soutien des équipes_
- Effectuer les commandes et achats, tels que les uniformes, les tickets restaurant, la carte pressing, les consommables et fournitures, les équipements, etc.
- Organiser les relations avec les prestataires pour suivre la contractualisation et les missions en sous-traitance (renouvellement, vérification de la conformité, obligations contractuelles)
- Optimiser les process administratifs : proposition et mise en place d’outils de gestion pour automatiser certaines tâches administratives récurrentes (suivi des plannings, gestion des absences)
- Assurer le suivi de la facturation des prestataires.
- Apporter un appui au reporting budgétaire, en aidant à la collecte et à l

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Sûreté/sécurité

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

  • Cdi - Agent de Sécurité - Pantin (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **04.10.2024** CDI - Agent de Sécurité - Pantin H/F Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Sécurité, Sureté, Entretien et Maintenance Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES SELLIER *** Description du poste **Principales Activites**: **1) Ouverture et fermeture des sites**: - Assurer les...

  • Stage - Chargé de Sûreté et Sécurité Publique F/H (Stage)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France GROUPE ADP Temps plein

    Poste : La Direction de l'aéroport Paris-le Bourget assure l'exploitation, l'aménagement et le développement de l'aérodrome de Paris-Le Bourget (1er aéroport d'aviation d'affaires en Europe), de l'héliport d'Issy-les-Moulineaux et des aérodromes d'aviation générale et d'affaires. A cet effet, elle fournit les services...

  • Cdi - Agent de Sécurité - Pantin / Bobigny (H/F)

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Agent de Sécurité - Pantin / Bobigny H/FEn bref Catégorie d'emploi - Sécurité, Sureté, Entretien, Maintenance - SSE - Years of Experience - Minimum 1 year - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES SELLIER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 15/10/2024 à 04:33 - Le poste...

  • Cdi - Agent de Sécurité - Pantin (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **04.10.2024** CDI - Agent de Sécurité - Pantin H/F Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Security, Safety, Facility Management and General Services Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **Principales Activites**: **1) Ouverture et fermeture des sites**: -...

  • Agent de Sécurite

    il y a 7 jours

    Pantin, France AENEAS SECURITE Temps plein

    AENEAS SECURITE : recrute pour la brigade des transports en ile de france agents de sécurité expérimentés armés carte professionnelle du CNAPS OBLIGATOIRE formation ASTP obligatoire : certification agent de sureté des transports ( prise en charge de cette formation par FRANCE TRAVAIL, ex pole emploi ) formation armement prise en charge par l...

  • Agent de Sécurité Mobile

    Il y a 5 mois

    Pantin, France CEFIA SÉCURITÉ Temps plein

    Nous recherchons pour les secteurs de Paris et sa petite couronne (75,92,93,94) des agents de sécurité intervenants, en CDI, temps plein. Votre travail principal consistera à effectuer des rondes de surveillance et/ou des interventions pour prévenir des malveillances et des risques facilement détectables. Embauché(e) au coefficient 140, vous êtes...

  • Agent de Sécurité Mobile

    Il y a 5 mois

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    Nous recherchons pour les secteurs de Paris et sa petite couronne (75,92,93,94) des agents de sécurité intervenants, en CDI, temps plein. Votre travail principal consistera à effectuer des rondes de surveillance et/ou des interventions pour prévenir des malveillances et des risques facilement détectables. Embauché(e) au coefficient 140, vous êtes...

  • CDI - Agent de Sécurité Pantin/Bobigny (H/F)

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Hermès Temps plein

    MISSION GENERALE :  Au sein de l’équipe sécurité de son site, l’agent de sécurité respecte, fait respecter et contrôle l’application des règles de sûreté et de sécurité du site. Il alerte sa hiérarchie de tout événement pouvant mettre en péril la sécurité. Il exerce dans ce sens une mission de veille, de contrôle, d’alerte et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Renfort Service Temps plein

    RENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l’événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les œuvres d’art un (e) Assistante ( e ) commercial Vous travaillerez auprès d’une société spécialisée dans la location de mobilier événementiel en...

  • Agent de Sécurité Pantin/Bobigny

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission Principale :L'agent de sécurité est responsable de la sécurité et de la sûreté des sites de l'entreprise. Il doit respecter et faire respecter les règles de sécurité et de sûreté, et contrôler leur application.Activités Principales :Ouverture et fermeture des sites : assurer les rondes d'ouverture ou de fermeture des bâtiments,...

  • Agent de Sécurité Incendie

    Il y a 6 mois

    Pantin, France seris Temps plein

    **Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.** Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, **SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national**, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique. Au service des entreprises...

  • Agent de Sécurité Incendie Ssiap1

    il y a 1 semaine

    Pantin, France seris Temps plein

    **Reconnu pour son expertise, SERIS se place comme le 1er groupe Français sur le marché de la sécurité privée.** Avec plus de 9 000 collaborateurs répartis dans 50 agences en France, **SERIS recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national**, mais également en Guyane, Guadeloupe et Martinique. Au service des entreprises...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction / Chargé(E) de

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Mission (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    il y a 4 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Agent de Securite Incendie Ssiap 1 à Pantin

    Il y a 6 mois

    Pantin, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, CDD, CDI, dans le domaine de la Sécurité recrute un AGENT DE SECURITE INCENDIE SSIAP 1 H/F pour un IGH(H/F) à Pantin (93). **Le poste** **Les Principales missions** - Ouverture / fermeture des sites - Accueil / Contrôle d'accès - Surveillance générale - Sécurité technique & incendie -...

  • Assistant(e) ADV Export H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, France SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur du secteur Services-Conseil basé à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique pour accompagner la gestion et le suivi des commandes internationales. En tant que garant(e) de la satisfaction client, vous assurerez la coordination des...