Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et

Il y a 5 mois


Montpellier, France SOURCES Temps plein

**La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_
- **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_

Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et commercial.

Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes:

- Secrétariat courant / administratif:

- Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
- Gestion et commande des fournitures
- Traitement du courrier et expédition
- Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
- Gestions des notes de frais et des congés
- Assistance Commerciale:

- Assistance à l’organisation/ participation aux salons professionnels
- Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
- Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d’affaires
- Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
- Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
- Gestion des bons de commandes
- Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
- Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
- Saisie des situations de travaux (Chorus)
- Suivi des indices de révision / actualisation

Le salarié sera plus généralement responsable de toutes autres tâches, entrant dans le cadre de sa qualification, qui pourront lui être confiées par sa direction, en fonction de l’évolution de la société, de ses activités et des nécessités qui se présenteront éventuellement.

Vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Maitrise du pack informatique indispensable.

Vos capacités d’organisation, d’anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts.

Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel et gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.

CDI à temps plein : 35h annualisées du lundi au vendredi, RTT

Tickets restaurants, mutuelle, CE

Salaire : à négocier selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale (H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...


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    Assistant Stratégie (H/F) Description de l'entreprise : Enexco, leader dans le secteur du bâtiment, spécialisé en acoustique, étanchéité à l'air, et qualité d’air, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre siège à Montpellier. Avec des agences à Paris, Lyon, Marseille, et Montpellier, notre mission est d’améliorer la...


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    Notre conciergerie BnB et gestion de locations longue durée, spécialisée dans les prestations haut de gamme, recherche un(e) alternant(e) dynamique et méticuleux(se) pour rejoindre notre petite équipe. Nous offrons des services de qualité supérieure à nos propriétaires et voyageurs, et cherchons quelqu'un qui partage notre passion pour l'excellence...


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    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Détail de la fonctionL'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) en gestion administrative et commerciale. Cette fonction est responsable de la gestion des documents administratifs, de la correspondance, de la facturation, ainsi que de la mise à jour des tableaux de bord de suivi. L'Assistant(e)...


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    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...


  • Montpellier, France PROMOCASH Temps plein

    _- = Prise de poste immédiate = -_ Partenaire de proximité des pros de la restauration, **Promocash ** est une enseigne de cash & carry du groupe Carrefour réservée aux professionnels de la restauration et de l'alimentation, aux collectivités, associations et entreprises. Le magasin **Promocash de Montélimar ** est une entreprise franchisée et...

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    il y a 4 semaines


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    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les...


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    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


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    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...


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    Présentation de l'entreprise : Pigier est un centre de formation professionnel basé à Montpellier, offrant des formations certifiantes en ligne de niveau bac et bac+2 dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et de la paie. Vos missions : Vous interviendrez sur des missions polyvalentes afin d'assister le directeur et...


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    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...


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    Une agence immobilière, basée à Montpellier et partenaire de l'École PIGIER, recrute son prochain alternant/e pour occuper le poste d'assistant/e polyvalent(e) administratif et conciergerie pour l'agence de Montpellier. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 ou un BTS dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? L'école...


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    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...