Responsable Du Service Coordination Evénementiel

Il y a 5 mois

BaillyRomainvilliers, France Pierre & Vacances Temps plein

Description du poste

**Métier**:

- Métiers sur site - Séminaire**Contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps complet**Intitulé du poste**:

- Responsable du Service Coordination Evénementiel H/F**Description de la mission**:

- Quotidiennement, vous serez amené à gérer différents événements (Evénements internes et externes). Vous devrez assurer l’organisation et la prise en charge des participants tout au long de leur événement.- Votre mission principale est avant tout la satisfaction de vos interlocuteurs et vous assurer que les prestations répondent aux demandes des clients.Gestion des événements (Liste non exhaustive):
- Evénements client B2B
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements pour des clients B2B vendus par l’équipe commerciale siège et site
- Evénements internes
- (Happy Drink, Gala, Soirée du personnel ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Réunions et Workshop (GM’s Meeting, Réunions internes ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Gestion d’un calendrier évènementiel pour les collaborateurs de Villages Nature
- Evénements externes
- Prestations clients (Pool party, cirque, Marché des Producteurs, 10 KM de Villages Nature,etc.) - En lien avec le Responsable du Département Loisirs et le Responsable du Service Développement Commercial
- Accueil et organisation des journées en lien avec des associations (Magie à l’hôpital, etc.)
- Présence aux Salons pour mettre en avant la destination Villages Nature
- Evénements stratégiques
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements stratégiques du Groupe (Evénements politiques, COMEX, etc.)

Prise en charge des événements:
- Suivi commercial avec établissement de devis en cas de demandes de prestations lors de l’événement (Restauration, Animation, etc.)
- Rédaction des BEO, Rooming List et Programmes synoptiques
- Organiser/Participer aux réunions préparatoires en lien avec les différents intervenants, partenaires ou prestataires
- Suivi de la facturation finale des événements et de leur paiement

Suivi des événements:
- Accueil des organisateurs d’événements et/ ou des invités
- Veiller à la mise en place des lieux d’organisation
- Suivre l’évolution de l’événement et être disponible en cas de demandes en last minute
- Former ses équipes à la vente de prestations annexes hors contrats et suivi des facturations des extras sur site
- S’assurer auprès des organisateurs que l’événement s’est bien déroulé

Compétences Managériales (Liste non exhaustive):
- Gestion des ETP/Heures Productives et non productives du Service Evénementiel
- Gestion et suivi des budgets
- Développement et suivi du CA du Service Evénementiel
- Suivi de la qualité du Service Evénementiel
- Recrutement, motivation, et entretiens individuels des collaborateurs du Service Coordination
- Source de proposition pour faire évoluer son département

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- EUROPE, FRANCE, 77 - BAILLY-ROMAINVILLIERS (Villages Nature Paris)**Niveau d'études requis**:

- BTS/DUT ou équivalent**Niveau d'expérience requis**:

- 3 à 5 ans**Outils Informatiques**:

- RES- Open Paris**Compétences**:

- Rigoureux(se), organisé(e), forte aptitude à anticiper et organiser les évènements
- Travail de manutention
- Autonome
- Diplômes et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais / Autres langues souhaitées
- Informatique:

- o Maîtrise du pack office- o Maîtrise du logiciel RES- o Maîtrise du logiciel Open Paris- o Maîtrise de Médalia**Langues**:

- Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)Informations générales

**Entité de rattachement**:
Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de l'environnement, tel que L'Aqualagon, l'une des plus grandes structures aquatiques d'Europe chauffée toute l'année grâce à son installation géothermique naturelle. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés. Venez inventer avec nous le tourisme de demain - Villages Nature et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts

  • Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France Partnaire NOISY LE GRAND Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, un partenaire de confiance pour vos besoins en CDI, CDD et Intérim.A propos du poste : Vous rejoignez l'équipe dynamique de Partnaire Noisy Le Grand ! Nous sommes à la recherche d'un Serveur (H/F) pour des extras dans le domaine de l'évènementiel professionnel.Dans le cadre de votre mission, vous...

  • Coordinateur/trice Qim

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Département, vous planifiez et coordonnez les activités de maintenance technique préventive. Vous êtes garant de la traçabilité, du suivi et du reporting des travaux. **Le Coordinateur Technique QIM est notamment en charge des missions suivantes**: - Élabore et est responsable des plannings d’entretien préventif du...

  • Coordinateur/trice Qim

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Département, vous planifiez et coordonnez les activités de maintenance technique préventive. Vous êtes garant de la traçabilité, du suivi et du reporting des travaux. **Le Coordinateur Technique QIM est notamment en charge des missions suivantes**: - Élabore et est responsable des plannings d’entretien préventif du...

  • Responsable Service

    il y a 2 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France MasterMover Limited Temps plein

    Responsable ServiceEntreprise: MasterMover SARLLieu: Bailly-RomainvilliersType d'emploi: Temps plein, CDIÀ propos de MasterMover SARL: MasterMover SARL est un leader dans les solutions innovantes de remorquage électrique et de véhicules de traction contrôlés par des opérateurs à pied, desservant divers secteurs pour assurer des déplacements sûrs,...

  • Responsable Service

    il y a 7 jours

    Bailly-Romainvilliers, France MasterMover Limited Temps plein

    Responsable ServiceEntreprise: MasterMover SARLLieu: Bailly-RomainvilliersType d'emploi: Temps plein, CDIÀ propos de MasterMover SARL: MasterMover SARL Spécialiste des solutions de déplacement de charges lourdes, nous proposons des tracteurs pousseurs et AGV, contrôlés par un simple opérateur. Nos équipements garantissent des opérations sûres,...

  • Gouvernant(E) Coordinatrice

    il y a 1 mois

    Bailly-Romainvilliers, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    La Providence dispose d'outils et des moyens performants qui la positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme depuis 1961. Parmi ses valeurs, l’inclusion et l’égalité des chances sont au cœur de sa politique RSE, Responsabilité Sociétale des Entreprises. Dans le cadre de son développement...

  • Gouvernant(E) Coordinateur(Trice)

    il y a 3 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Née dans le domaine de l’hôtellerie en 1961, La Providence se différencie sur le marché du nettoyage industriel grâce à son savoir-faire et l’innovation. Avec ses 5000 salariés, un CA de 120 millions d’euros et une fidélité moyenne de nos clients de 10 ans, La Providence se positionne comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du...

  • Jardinier Décorateur évènementiel

    Il y a 3 mois

    Bailly, France Les Jardins de Gally - Les événements Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Les Jardins de Gally Les Evènements, leader de la décoration végétale et florale éphémère, apporte son expertise végétale et son savoir-faire de paysagiste événementiel. Jardins de Gally Les Evénements est une entreprise des Fermes de Gally, ensemble familial dédié à la nature en ville et référent sur son...

  • Coordinateur/trice Technique

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Métiers sur site - Maintenance**Contrat**: - CDI**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Coordinateur/trice Technique H/F**Description de la mission**: - Rattaché(e) au Manager Maintenance, vous planifiez et coordonnez les activités de maintenance technique préventive. Vous êtes garant de...

  • Coordinateur Programmes Et évènements

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Coordinateur Programmes Et évènements

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Jardinier décorateur évènementiel

    il y a 1 mois

    Bailly, France Les Jardins de Gally - Les événements Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Jardins de Gally Les Evènements, leader de la décoration végétale et florale éphémère, apporte son expertise végétale et son savoir-faire de paysagiste événementiel.Jardins de Gally Les Evénements est une entreprise des Fermes de Gally, ensemble familial dédié à la nature en ville et référent sur son...

  • Chercheur d'expérience de service au sein d'une entreprise en croissance

    il y a 1 semaine

    Bailly-Romainvilliers, Île-de-France Partnaire NOISY LE GRAND Temps plein

    A propos de l'entreprise : Partnaire, un partenaire pour votre carrière, propose des opportunités de développement personnel et professionnel pour les talents. Nous recherchons des personnes passionnées et motivées pour rejoindre notre équipe.A propos du poste : Dans le cadre de cette mission, vous travaillerez au sein d'une entreprise humaine...

  • Coordinateur(Trice) Technique

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    **Villages Nature Paris**, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d’Euro Disney est la première destination écotouristique d’Europe. L’innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de...

  • Coordinateur(Trice) Technique

    Il y a 6 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    **Villages Nature Paris**, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d’Euro Disney est la première destination écotouristique d’Europe. L’innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de...

  • Coordinateur/trice Technique

    il y a 4 semaines

    Bailly-Romainvilliers, France Center Parcs Europe Temps plein

    Center Parcs Bienvenue chez Center Parcs, de la part de nos 9700 « Happy Family Makers » en Europe, 2000 en France. Depuis nos 29 différents domaines ou notre siège à Paris, nous embrassons la même mission : Inspirer chacun à se reconnecter à la nature et à ceux qui lui sont chers. Si comme nous vous êtes convaincus que la famille, au sens large...

  • Responsable Accueil Et Commercialisation

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Centre aquatique du Val d'Europe Temps plein

    En tant que Responsable Accueil et Commercialisation, vous serez responsable de la gestion de l'accueil et du développement des ventes du centre aquatique du Val d'Europe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur du site. **Missions concernant l’accueil**: - Accueillir, renseigner agréablement les usagers, encaisser les entrées -...

  • Responsable Département Espace Verts

    Il y a 5 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Manager Maintenance & Espaces Verts, vous supervisez les équipes Espace verts dans le respect des règles de sécurité et de l’environnement à travers les missions suivantes: - Manager une équipe Espaces verts d’une vingtaine de personnes, être responsable de l’organisation du service et des plannings de l’équipe (congés,...

  • Référent Hôte de Table

    il y a 7 jours

    Bailly-Romainvilliers, France Université Bailly Temps plein

    Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement. **Qui sommes-nous ?** - Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans - Plus de 2000 talents - 91,2% de nos Talents confirment qu’il fait bon...

  • Serveur/serveuse Banquet

    Il y a 3 mois

    Bailly-Romainvilliers, France Ki Space Hotel & Spa Temps plein

    **Serveur banquet - Restaurant Nomad** **Nomad** Nomad s’inspire de plusieurs cultures Asiatique, Méditerranéenne, et Américaine pour construire son identité et son menu. Notre équipe a décidé de lancer son recrutement pour le département évènementiel maintenant! Nous souhaitons accueillir des profils jeunes comme expérimentés qui sauront...