Emplois actuels liés à Assistant Administratif en Charge Du Courrier - Metz - Ville de Metz

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Oteis Metz Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe à Oteis Metz. En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, de traiter les documents, de gérer les dossiers et de fournir un soutien aux équipes.MissionsGérer les tâches administratives, telles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    Votre agence Triangle de Metz c'est une équipe sympa, disponible et à votre écoute. Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé sur Metz spécialisé dans la télécom un Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat aidé, contrat emploi compétences, vous serez sous tutorat pour vous aider dans le développement de compétences. Sur le poste de travail, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de son traitement, des commandes et de la distribution et du classement du courrier. Elaboration et production d'écrits et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    A propos de l'offreSofitex Talent Recruitment, un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'une de ses clientes.MissionVous serez chargé(e) de l'accueil physique de clients et visiteurs, de l'enregistrement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. RAS CHALONS EN CHAMPAGNE recherche pour son client basé sur chalons,un assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower THIONVILLE recherche pour son client, Entreprise de Bâtiment, un Assistant administratif (H/F) pour gérer la gestion du secrétariat travaux et le secrétariat commercial. **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage des documents - Créer les...

  • Assistant Administrative de La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant de Direction de L’institut en

    il y a 2 semaines

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz, France CABINET PAUK ET ASSOCIES Temps plein

    En tant qu’**Assistant(e) Administratif(ve)**, vos missions seront les suivantes: - L'assistanat des Conseillers en Gestion de Patrimoine dans la gestion de l’activité de conseil ; - Le suivi règlementaire de l’activité avec l’appui du service règlementaire de La Financière d’Orion ; - Le traitement des contrats ; - L'accompagnement du...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 3 mois

    Metz, France Triangle Interim Temps plein

    **Votre agence Triangle de Metz c’est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.** Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé à _**Metz **_spécialisé dans le bâtiment un **assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France Prest'all Chrono Temps plein

    Notre agence **PREST'ALL CHRONO** située au 1b rue du presbytère à Hagondange, recrute pour l'un de ses clients, **1 Assistant administratif **(H/F) sur le secteur de Metz (57). - **Votre mission**:_ Vous serez responsable de rédiger des courriers, d'assister le chef de service dans ses tâches administratives, de gérer le standard du service et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords - Traitement des mails et du courrier - Accueil physique et téléphonique - Communication d'informations en interne - Rédaction de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Metz, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    **PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client **_**un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**_ - **Vos missions**:_ - Travaux comptables - Saisies des comptes rendus de réunions et des courriers - Relance fournisseurs - Différents travaux administratifs - **Votre profil **:_ - Niveau bac+2 comptabilité - Une première expérience réussie de 2 à 3 ans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Metz, France Camo Emploi TALANGE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Talange recrute pour son client, spécialisé dans l'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La rédaction de courriers Les travaux d'assistanat du chef de service Le standard du service Diverses tâches administratives Issu d'une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Metz, France Stelliant Temps plein

    LE POSTE: Pour EURISK, filiale construction du groupe STELLIANT, nous recrutons pour intégrer notre agence de Strasbourg : un(e) assistant(e) administartif/ve construction H/F en CDI. Intégré(e) au sein d'une agence dans une équipe d'experts et d'assistant(e)s, vous êtes le collaborateur direct d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans...

Assistant Administratif en Charge Du Courrier

Il y a 4 mois

Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/04/2023

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:

- Intégré à la Direction Déléguée Proximité, le Pôle Relations Usagers est organisé en 3 cellules : Allo Mairie, doléances/logement et courrier. Cette dernière coordonne l'activité liée au traitement du courrier : l’ouverture, l’enregistrement, la numérisation des courriers entrants, l’organisation des navettes de courriers entre les différents services municipaux et administrations partenaires ainsi que l’affranchissement du courrier sortant._

Au sein du Pôle Relations Usagers, vous rejoignez une équipe de 5 collaborateurs, dédiée au traitement des courriers.
Sous l'autorité de la Cheffe de service Bureau du Courrier, vous réceptionnez l'ensemble des courriers dont la Ville de Metz est destinataire et en réalisez le tri, la distribution et l’expédition. Vous initiez et coordonnez le processus de dématérialisation pour que les documents soient intégrés dans Airscourrier, le logiciel interne de gestion des courriers électroniques de la collectivité.
Interlocuteur privilégié pour les questions relevant du courrier, vous assurez des missions de conseils auprès des services, notamment lorsqu'il s'agit de l'utilisation d'Airscourrier.

**Activités principales**:
**Traitement du courrier**
- Recevoir, trier et distribuer le courrier de manière efficiente
- Vérifier l’exactitude des adresses et la conformité des documents
- Analyser et répartir le courrier par typologie
- Assurer une liaison fluide avec différents services pour la collecte et la distribution du courrier

**Affranchissement et expédition**
- Préparer les pochettes "courrier" qui seront acheminés vers les services, sur les différents sites de la ville
- Affranchir le courrier sortant conformément aux régulations postales
- Réaliser occasionnellement des tournées de dépôt de courriers

**Dématérialisation des flux documentaires**
- Numériser les documents et les intégrer dans le système électronique Airscourrier
- Réaliser un suivi rigoureux des courriers signalés
- Accompagner les utilisateurs internes dans la gestion dématérialisée des courriers et les sensibiliser à l’importance de la dématérialisation
- Rechercher des documents numériques dans Airscourrier à la demande des services

**Tenue des registres**
- Tenir des registres précis pour le suivi du courrier entrant et sortant
- Produire des rapports réguliers sur l’activité du service courrier

**Approvisionnement du service**
- Gérer le matériel et les stocks de consommables du service ; engager les commandes nécessaires
- Réaliser le suivi des contrats de location ou de prestations

**Compétences requises**:

- Formation spécialisée en gestion documentaire ou équivalent et expérience souhaitée à un poste similaire
- La pratique d'une langue étrangère constitue un atout (anglais et/ou allemand)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des compétences communales et métropolitaines, ainsi que des usages et procédures administratives
- Connaissances des procédures postales et de distribution
- Connaissance des outils relatifs aux courriers (ouvre-lettre mécanisé, machine à affranchir,...) et de leurs conditions d'utilisation
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Internet) et SIG
- Parfaite maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Lecture rapide et efficace de documents
- Discrétion, confidentialité et diplomatie
- Organisation, rigueur et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Autonomie, polyvalence et adaptabilité face aux évolutions technologiques

**Conditions de travail**:

- Poste à temps complet | 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi
- amplitude horaire de 06h45 à 16h30 (selon le planning de l'équipe)
- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe par quinzaine ou 1/2 par semaine Poste non éligible au télétravail
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Participation de la collectivité aux frais liés
- aux transports en commun
- à la couverture mutuelle et prévoyance

Accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité : vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières,
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal - permis B requis

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ