Cdi - Assistant(E) de Direction Juridique (F/H)

Il y a 4 mois

NeuillysurSeine, France Sephora Temps plein

aze

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginer votre futur, avec Sephora.

Vous serez à la fois rattaché.e à la Directrice Juridique Monde ainsi qu’à la Directrice Stratégies & Synergies.

Vos principales missions consisteront en:

- La gestion de l’agenda de la Directrice Juridique Monde et de la Directrice Synergies & Stratégies Monde. L’organisation de réunions avec des interlocuteurs localisés dans le monde entier.
- L’organisation des déplacements de la Directrice Juridique Monde, de la Directrice Synergies & Stratégies Monde, et de leurs équipes.
- La mise en forme de présentations.
- Le suivi budgétaire (saisie de devis et de factures), des notes de frais, et des congés.
- L’administration fonctionnelle des outils de partage au sein de la communauté Juridique (SharePoints, Teams, signature électronique, contrathèque etc..).
- La gestion du courrier et des plis d’huissiers et dispatch aux juristes concernés. Classement et Archivage.
- La traduction de documents.
- La préparation et le suivi des documents pour signature.
- L’organisation d’évènements (team building, réunions d’équipe, séminaires ; )

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes force de proposition pour apporter des solutions organisationnelles et avez à cœur d’organiser l’animation des équipes basées en France et dans les différentes régions du monde.

**N'hésitez pas à postuler si vous avez... ou si vous êtes...**
- Minimum 10 ans d’expérience en assistanat de direction dans des entreprises internationales, de préférence au sein d’une direction juridique
- Anglais courant
- La maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word )
- De nature positive, pro-active, autonome, et constructive,
- Rigoureuse, fiable, organisée,
- Excellent relationnel, Apprécie le travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Un intérêt pour les sujets juridiques

**_
Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez..._**

**« Évoluer »**

Entouré.e de talents passionnés, enthousiastes et créatifs.

Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer.

« **Vous développer** »

Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora.

Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant.

**« Notre culture »**

Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion.

Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence

**Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté.**
- SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents_

At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we’re evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail.

You will report to both the Global Legal Director and the Strategy & Synergies Director.

Your main tasks will be:

- Managing the diary of the Global Legal Director and the Global Strategy & Synergy Director, organizing meetings with stakeholders located around the world.
- Organizing travels for the Global Legal Director, the Global Synergy and Strategy Director and their teams.
- Proof-reading and presentation formatting.
- Budget monitoring (quotes and invoices), expense reports and holidays management.
- Specific legal tools access management (SharePoint, Teams, electronic signatures, contract libraries etc.).
- Management of mail and bailiffs' letters and dispatch to the relevant people. Sorting and archiving.
- Translation of documents.
- Preparation and tracking of documents’ signatures.
- Organisation of events (team building, team meetings, seminars, etc.)

**_
You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:_**

Be a source of new organisational propositions and committed to improving the team’s day to day life as well as organizing various events for your team in France and abroad.

**_
- Minimum 10 years' experience as an executive assistant in international companies, preferably as a legal department’s assistant.
- Fluent English
- Proficiency i

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    Il y a 3 mois

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant(e) Juridique Mondial(e)

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Juridique Mondial(e) est un poste clé au sein de la Direction Juridique Mondiale de Sephora. Ce poste est responsable de l'assistanat juridique pour tous les départements de la Direction Juridique Mondiale.ResponsabilitésAssistanat juridiquePrendre en charge les processus de signature (papier et électronique),...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France BTSG2 Temps plein

    BTSG² est une société de mandataires judiciaires créée en 2001, spécialisée dans les procédures amiables et collectives de traitement des difficultés des entreprises (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement judiciaire et liquidation judiciaire). Avec ses 10 sites répartis sur le territoire, ses 6 associés et sa centaine de...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste d'Assistant Juridique H/FÀ Sephora, nous inspirons nos clients, équipes et les aidons à devenir les meilleures versions d'eux-mêmes. En tant qu'Assistant Juridique, vous apporterez votre expertise pour soutenir tous les départements de la Direction Juridique Mondiale de Sephora. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste d'Assistant Juridique H/FÀ Sephora, nous inspirons nos clients, équipes et les aidons à devenir les meilleures versions d'eux-mêmes. En tant qu'Assistant Juridique, vous fournirez une assistance à tous les départements de la Direction Juridique de Sephora. Vous serez chargé de :MissionsIntégrer les contrats dans la base de données et suivre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...

  • Assistant(e) Juridique Global

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Juridique Global est chargé(e) de fournir un soutien aux départements de la Direction Juridique Mondiale de Sephora. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les juristes de Sephora basés en France et dans le monde entier, ainsi que avec les prestataires externes et les directeurs des régions.MissionsPrendre...

  • Assistant(E) Juridique Avec Formation Intensive Et

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France ESAS Temps plein

    **Assistant(e) Juridique avec Formation Intensive et Gratuite H/F Lieu : ESAS, Neuilly-sur-Seine** **Lancez Votre Carrière Juridique Avec Notre Formation Unique et Gratuite** Rejoignez notre cabinet d'avocats de renom à Neuilly-sur-Seine, un hub juridique dynamique. Nous offrons une formation intensive gratuite pour les futur(e)s assistant(e)s...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 2 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Poste d'Assistant Juridique H/FVous rejoindrez la Direction Juridique de Sephora, où vous serez chargé de fournir un soutien aux départements de la société. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Juridique Droit des Affaires.MissionsIntégrer les contrats dans la contrathèque et suivre les échéances via le dispositif...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France AUGUSTA SAS Temps plein

    **I- Responsabilités administratives: Office Manager** - Gestion des agendas, des déplacements. - Assistanat personnels des associés. - Gestion du courrier et des communications. - Gestion du bureau et des services généraux. - Rédaction des comptes-rendus de réunions. - Assurer le suivi des dossiers en interne (classement et archivage).. **II-...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Sextant Properties Temps plein

    **L'entreprise** Sextant France & International, le plus british des groupes immobiliers français, réunit plus de 200 conseillers en immobilier sur tout le territoire national et adresse l'ensemble des segments de marché de la transaction (résidentiel et locatif) auprès d’une clientèle française et européenne. **Description du poste**: Dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 4 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant Juridique Global

    il y a 6 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Fonction et Responsabilités L'Assistant Juridique Global est chargé de fournir une assistance aux départements de la Direction Juridique Mondiale de Sephora. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les juristes de Sephora basés en France et dans le monde entier, ainsi qu'avec les prestataires externes et les directeurs des régions. Missions...

  • Juriste Contentieux en stage

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GROUPAMA PROTECTION JURIDIQUE Temps plein

    À propos de Groupama Protection JuridiqueGroupama Protection Juridique est une filiale spécialisée du Groupe Groupama, leader sur l'assurance protection juridique. Nous jouons un rôle de direction métier pour les entités du Groupe et distribuons nos offres via les canaux du Groupe, le courtage, les partenaires assureurs et les grands acteurs...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France IDFACTO - Office de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un ou un(e) assistant(e) juridique / clerc de commissaire de justice afin de compléter notre service des actes détachés. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique. Formation et accompagnement assurés, évolution possible. **Vos missions**: - Vous procédez à l'ouverture et au suivi de vos dossiers. - En contact direct avec les...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe-gestion des mails et du courriers- Organisation d'agendas et prise de RDV,-organisation des déplacements (réservations des taxis, trains, hôtels, restaurants...)- classement, archivage, -mise en forme de document et présentations PowerPoint,-organisation des...