Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Paris e, France BERIM Temps plein

Agi2d (Agir pour le Développement Durable) est la filiale du groupe Bérim - société d'ingénierie du bâtiment, indépendante et forte de plus de 300 collaborateurs - qui intervient en tant que maître d’œuvre ou assistant à maîtrise d’ouvrage auprès de maîtres d’ouvrages publics ou privés en tant que bureau d’études spécialisé dans le domaine de **l’ingénierie environnementale et du développement durable**.

AGI2D c’est également:

- Une entreprise à taille humaine, 16 collaborateurs, filiale d’un groupe indépendant d’ingénierie, riche d’une collaboration stimulante avec les équipes techniques
- Plusieurs implantations sur le territoire national : siège basé à Paris et 4 agences à Nantes, Douai, Bordeaux et Vénissieux.
- Un panel d’opérations très diversifié : établissements scolaires, sportifs, culturels, logements, tertiaire, pénitentiaire, infrastructures de transport, urbanisme
- Une expertise partagée avec une dynamique d’échanges permanente : plénières, ateliers thématiques

Dans le cadre d’un départ à la retraite, Agi2d recherche:
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F à PARIS

Placé(e) sous la responsabilité de la direction d’Agi2d, dans un environnement d’ingénierie, vous serez la Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, de chefs de projet, d’ingénieurs d’étude et de secrétaires.

Vos missions:
**Assurer l’assistanat classique**
- Assistanat de direction comprenant l’accueil téléphonique, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l’enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d’information et assurer un relai interne ;
- Assure le suivi administratif du personnel du Service (16 personnes) ;
- Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amené à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne ;
- Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage).

**Assurer la gestion financière**
- Rôle clé dans la gestion quotidienne de la facturation, vous accompagnerez le Directeur dans le suivi de la facturation du service. Ce poste exige une grande attention aux détails, une forte capacité d’analyse et d’excellentes compétences organisationnelles ;
- Participe à la préparation de la facturation des missions, vérifie de l’effectivité de notre production, des conditions de facturation (échéancier en accord avec le client ou le mandataire), participe à la préparation du budget d’affaires du service ;
- Relance pour les impayés
- Participe à la gestion administrative et financière du centre (archivage des documents contractuels), ainsi que de la sous-traitance, de l’intérim et relais auprès des services généraux.

**Superviser le secrétariat commercial**
- Les réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ;
- Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références).

Ce poste nécessite une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d’études, Entreprises, Cabinets d’Architecte ). Connaissance des différentes phases d’études en maitrise d’œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.

**Qualités humaines attendues**: dynamisme, communication, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres.

**Compétences métier**
- Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
- Expérience d’un logiciel ERP
- Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée
- Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG

Profil recherché : Idéalement 8 à 10 ans d’expérience dans notre environnement professionnel

Poste en CDI situé au siège de Paris (75 020)

Statut employé (ETAM)

Date de démarrage : Dès que possible

Avantages : RTT, tickets restaurant, comité d’entreprise, télétravail, formation/montée en compétence.

Accompagnement assuré : poste à pourvoir dans le cadre d’un départ à la retraite, une période de recouvrement est prévue

Rémunération : selon profil + Prime de Fin d’Année équivalent à un mois de salaire au prorata temporis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Descriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...

  • Assistant de Direction Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    **Lieu de travail : Paris (75020) - Station de métro : Porte des Lilas (Ligne 11, Gare de bus - moins de 150m)** **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 Assistant de direction et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    La Fondation de l'Armée du Salut mène et coordonne l'action de près de **51 établissements sociaux et médico-sociaux au service des personnes fragilisées. **Elle compte 5700 bénévoles et emploie 2800 professionnels. D'inspiration chrétienne, ses actions s'efforcent de traduire au quotidien ses valeurs portées par sa devise « Secourir, accompagner,...

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Bérim Temps plein

    novembre 14, 2024 - Sections Recrutement - CDI **Bérim**, Société d’ingénierie de la construction & du génie urbain, assure un rôle de maître d’œuvre de la construction, avec des missions de conception et de réalisation (330 salariés). Recherche **1 Assistant de direction et de gestion administrative (H/F)** **Personne pivot** de cette...

  • Assistante de Direction Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France BERIM Temps plein

    Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant la gestion l’agenda...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant de direction transverse

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Mission claire : L'assistant de direction transverse accompagne les directeurs afin d'optimiser la gestion administrative de leur activité. Il organise et coordonne la diffusion des informations liées au fonctionnement de ces directions.Activités clés :Gestion administrative des directions : assurer l'interface avec l'ensemble des contacts internes et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Eurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Description du PosteL'Assistant de Direction est un rôle clé au sein de Paris Habitat, où nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper ce poste. Cette fonction exige une combinaison de compétences et d'expériences dans le domaine de la gestion administrative, de l'ordonnancement et de la coordination.Missions...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entreprise :asap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de son métier.Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation de travail social (IFTS) de la Fondation recrute** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** **En CDI à Temps plein.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Le pôle...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant principal de gestion au sein de la direction des affaires budgétaires et financières

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistant principal de gestionL'assistant principal de gestion est chargé de contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France, ainsi qu'à la mise en œuvre de la politique d'achat et à l'élaboration et à l'exécution du budget. Il conseille et assiste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de direction spécialité gestion financière à la direction des affaires financières (DAF). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie B par voie statutaire (mutation, détachement) ou...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UNIK&CO Temps plein

    Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d'actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe par la suite.Mission de l'Assistant de Direction :Assister 1 Manager ainsi que son équipe très autonome (environ 45...