Emplois actuels liés à Un(E) Assitant(E) de Direction Générale - AixenProvence - Aix en Provence

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Chargé(e) de Mission Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    ORTEC SERVICES, un groupe international reconnu pour ses solutions d'ingénierie et de travaux dans divers secteurs clés, recherche un Chargé(e) de Mission Direction Générale. Au sein d'une structure dynamique en pleine expansion, vous aurez l'opportunité unique d'accompagner la Direction Générale dans ses projets stratégiques. Votre rôle sera...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France LMCAAudio Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, est le 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants. Etant dans un objectif de forte croissance nous recherchons un(e) assistant(e) de direction afin de venir compléter nos équipes du siège (situé en plein centre d'Aix en Provence) et contribuer à notre évolution. - Rattaché(e) au Directeur...

  • Chargé de mission Direction Générale

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Direction Générale pour accompagner notre Direction dans ses projets de développement. Cette mission vous offrira l'opportunité de participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations du groupe, de rédiger des notes et des fiches techniques, et de participer à...

  • Apprenti(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Les Terrasses de la Pioline Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences en comptabilité et administrationAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et proactivitéExpérience dans un...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et proactivitéExpérience...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé de mission Direction Générale H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Direction Générale pour accompagner notre Direction dans ses projets de développement. Cette mission vous offrira l'opportunité de participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations du groupe, de rédiger des notes et des fiches techniques, et de participer à...

  • Chargé de mission Direction Générale

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Direction Générale pour accompagner notre Direction dans ses projets de développement. Cette mission vous offrira l'opportunité de participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations du groupe.Vos missions seront variées et pourront inclure la rédaction de notes,...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsComptabilitéFacturation, saisie des encaissementsComptabilité, relation avec le cabinet comptableRelance clients, gestion fournisseursAdministration...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATExpérience d'un an dans un poste similaire ou en comptabilité généraleAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme,...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Sous la responsabilité du dirigeant et pour les deux entreprises...

  • Chargé de Mission Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Chargé de mission Direction Générale H/F

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Direction Générale pour accompagner notre Direction dans ses projets de développement. Cette mission vous offrira l'opportunité de participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations du groupe.Vos missions seront variées et pourront inclure la rédaction de notes,...

  • Chargé de mission Direction Générale H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Direction Générale pour accompagner notre Direction dans ses projets de développement. Cette mission vous offrira l'opportunité de participer à la cohérence des projets transversaux en adéquation avec les orientations du groupe.Vos missions seront variées et pourront inclure la rédaction de notes,...

Un(E) Assitant(E) de Direction Générale

Il y a 4 mois

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assitant(e) de Direction Générale (h/f).**

DGA Services Techniques et Déplacements
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emplois de Rédacteur

**MISSION**:
Assiste le DGA Services Techniques et Déplacements afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité, tout en assurant le suivi complet de certains dossiers. A ce titre, vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à apporter une aide aux six Directeurs de la Direction Générale Ajointe des Services Techniques Infrastructures.

**ACTIVITÉS**:
- Apporter une aide permanente au DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements en matière d’organisation, de gestion et administration financière juridique, R.H (sourcing, veille juridique, synthèse de documents.)
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des compte-rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille et un suivi sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements
- Gérer l’agenda du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements, le suivi des rendez-vous et la gestion de la messagerie
- Organiser des réunions
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction et enregistrement du courrier départ et arrivé - logiciel MAARCH)
- Rédiger, saisir et éditer des documents administratifs
- Gérer le classement et l’archivage de documents et de dossiers
- Rédiger et saisir les délibérations sur le logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident de travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiches métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...etc.)
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Analyse de note juridique, requête administrative.
- Participer au montage de marchés publics, analyses d’offres.

**PROFIL**:

- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et l’esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de reiguer, d’un sens de l’organisation, de réactivité et de prise d’initiative.
- Vous avez l’esprit d’équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel.
- Sens de la discrétion exigée.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Temps de travail : complet 38H30 hebdomadaire
Lieu de travail : Secteur Barida

Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles

Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
DGAS Ressources - Département RH
Direction Recrutement et développement des compétences
Service Recrutement et GPEEC
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
Informations complémentaires:
Directeur Général Adjoint Services Techniques - 04 42 91 96 84
Chef du Service Finances et Administration Générale - 04 42 91 96 68