Cdi - Assistante de Direction Bilingue, Recherche &

Il y a 6 mois

MagnyVernois, France Vetoquinol Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l’Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d’entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles et améliorer le bien-être au travail. De fortes valeurs reflètent aujourd’hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer N'attendez plus, rejoignez-nous pour accomplir plus, tous ensemble

**Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle**:
**Description du poste**:
Assurer les missions administratives, organisationnelles et support qualité au sein du département et contribuer à l’optimisation des processus fonctionnels et d’information internes.

**Activités principales**:
**SECURITE**
- Assure sa propre sécurité et celle de ses collègues en appliquant de manière exhaustive les règles générales de sécurité de l’entreprise et alerte sa hiérarchie de toute situation à risque

**GESTION ADMINSITRATIVE**
- Gère les aspects administratifs de sa direction en support du fonctionnement tels que la réception et traitement des courriers, la gestion des agendas, la gestion des contrats.
- Utilise les outils informatiques dédiés (Chronos, Notilus, ) pour effectuer la gestion et le pilotage des notes de frais, congés payés/absences ou autres
- Assure les formations aux nouveaux arrivants et assistance au département sur les processus sous sa supervision
- Suit le reporting des actions de formation dans le cadre du plan de formation validé

**GESTION BUDGETAIRE**
- Assure le flux de commandes/réceptions nécessaire au fonctionnement du département (à l’exclusion des consommables laboratoire)
- Effectue le suivi budgétaire en termes de réceptions globales, vérification des factures et par l’édition d’états d’avancement mensuels et d’indicateurs et alerte sur les écarts et toute anomalie et assure les investigations et corrections nécessaires
- Participer à l’élaboration et suivi du budget fonctionnement/investissement selon les matrices applicables par la saisie des données et capture des éléments d’arbitrage des sections

**ORGANISATION DES DEPLACEMENTS**
- Gère les déplacements de la direction en faisant preuve d’anticipation, de force de proposition et d’orientation de solutions dans le respect de la politique voyages et assure le support éventuellement nécessaire au cours de ces déplacements
- Suit les documents de voyage pour ses voyageurs (visas, ESTA, etc.)
- Est garant du flux de saisie et de remboursements liés aux notes de frais

**GESTION ET SUIVI DE DOSSIER**
- Organise et coordonne pour sa hiérarchie le suivi des dossiers/projets en cours ainsi que la transmission et la rédaction des informations nécessaires au bon déroulement de ces projets

**GESTION DES REUNIONS ET SEMINAIRES**
- Organise les réunions liées au fonctionnement du département, assure l’édition et la diffusion des agendas, prépare les documents de présentation, les comptes rendus et le suivi des actions définies quand applicable
- Organise la logistique des séminaires ou réunions, en partenariat éventuellement avec d’autres services ou avec des prestataires externes, dans le cadre du budget alloué
- Participe aux séminaires et réunions notamment en vue de d’éditer les compte-rendu
- Suit les coûts associés aux séminaires et réunions externes
- Assure un rôle de représentation de l’entreprise auprès de tout partenaire externe

**QUALITE / AMELIORATION CONTINUE**
- Assurer le rôle d’émetteur procédures au sein de l’équipe et contribue aux formations
- Applique une approche d’amélioration continue des processus de fonctionnement internes sous sa responsabilité en termes d’efficience de qualité ou diffusion de l’information
- Assiste l’équipe dans la mise en place d’indicateurs

**Qualifications**:
Vous possédez un Bac+2 type Assistant Manager/Direction avec une expérience préalable de 3 à 5 dans un poste similaire obligatoire.

Vous maitrisez le Pack Office et un ERP et vous parlez couramment anglais.

Vous êtes une personne autonome, fiable et qui aime collaborer alors n'hésitez pas à postuler

**Informations complémentaires**:
Poste en CDI à pourvoir de suite

Statut non Cadre, 39h00 hebdomadaire.
- Package de rémunération incluant un salaire fixe selon votre profil, prime vacances, intéressement et participation + plan épargne entreprise, Mutuelle/prévoyance, Tickets restaurants (un par jour), 19 jours de RTT, CS

  • Cdi - Assistante de Direction Bilingue, Recherche &

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Assistant de Direction (Dsi) - Temps Partiel

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France VETOQUINOL S.A Temps plein

    Descriptif du poste Assiste le Directeur Groupe Systèmes Information sur les aspects administratifs et communication avec les services internes et groupe, en coordonnant et optimisant le bon circuit d’information, afin de traiter les sujets opérationnels au quotidien. Vos principales missions seront les suivantes: Gestion administrative: - Gère les...

  • Assistant commercial bilingue H/F en Alternance

    Il y a 6 mois

    Magny-les-Hameaux, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’une de ses entreprises partenaires dans le domaine de l’hôtellerie, un assistant commercial Bilingue H/F, en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez réaliser une formation sur 24 mois en contrat de professionnalisation dans le commerce international pour la rentrée 2019, nous vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Magny-Cours, France Mygale Temps plein

    Vous aimez les challenges et la compétition? MYGALE est l’un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication de voitures de course sur circuit (Formule 4, Formule Ford, Formule 3, Fun Boost, Cross car..). Petite structure de niche sur un marché mondialisé (42 personnes, 90% d’export, certification Iso 9001 depuis 16 ans, 35 ans...

  • Cdi - Responsable Des Operations Précliniques

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Des Operations Précliniques

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Magny-les-Hameaux, Île-de-France ONERA Temps plein

    Présentation de l'ONERAL'ONERA, une référence dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un collaborateur pour soutenir la direction des achats.MissionsVous aurez en charge l'organisation et la coordination des informations internes et externes liées au métier des achats et au fonctionnement de la direction.Vous assurerez le...

  • Cdi Chargé(E) de Dossiers Pharmaceutiques

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Chargé Affaires Réglementaires (F/H)

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l'implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 25 pays contribuent...

  • Cdi - Responsable Juridique Groupe (F/H)

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Responsable Juridique Groupe (F/H)

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Magny-en-Vexin, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...

  • Cdi - Responsable Du Pôle Portefeuille Projets

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France VETOQUINOL S.A Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Industrielle et Qualité du site de Lure (350 salariés) et à la tête d'une équipe de 2 chargés de projets, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre des projets industriels du site (Conformité produits, Private labelling, optimisations produits, Sourcing, Extensions territoire,...

  • Assistant Marketing Export F/H

    il y a 3 semaines

    Magny-Vernois, Bourgogne-Franche-Comté, France Vétoquinol Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant marketing en alternance pour assister les chefs de produits marketing et vétérinaires techniques dans le déploiement des projets marketing et actions de communication.ContexteNous sommes à la recherche d'un collaborateur qui saura développer et produire des outils marketing (brochures, leaflets,...

  • Cdi - Correspondant & Coordinateur Domaine Si

    il y a 1 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Responsable Scientifique Principal (F/H)

    il y a 3 semaines

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • CDI - Technicien Contrôle Physico-chimique F/H

    il y a 4 semaines

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    Description du posteContexte : Vous réalisez des analyses sur les Produits Finis et les Matières Premières et rédigez les résultats d'analyses, dans le respect des protocoles, des procédures, des délais et des BPL.Au sein de notre Direction Industrielle et Qualité, vos principales missions seront les suivantes : Analyses- Vous réalisez des analyses...

  • Cdi - Responsable Si & Qualité Pharmaceutique

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Alternance - Assistant Marketing Export (F/H)

    Il y a 2 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos...

  • Cdi - Responsable Logistique Industrielle (F/H)

    Il y a 6 mois

    Magny-Vernois, France Vetoquinol Temps plein

    **Description de l'entreprise** Si vous êtes doté d'un esprit critique, d'une capacité de planification et d'une forte personnalité, alors postulez dès aujourd'hui au poste de responsable Logistique industrielle formes liquides chez VETOQUINOL. Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en...