Assistant Gestionnaire Syndic

Il y a 5 mois

Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

**À propos de nous**:
Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du Grau du Roi.

FDI Services Immobiliers a également développé un savoir-faire en matière d’accompagnement des copropriétés fragiles ou en difficulté, récompensé par l’obtention d’une certification de syndic de prévention et de redressement Quali SR.

**Mission**:
Nous recrutons:
Un(e) Assistant(e) Gestionnaire Syndic en CDI.

Osez mettre vos qualités à disposition du Gestionnaire de Copropriétés : votre excellente organisation personnelle, votre sens du service et votre sens de l'écoute

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Chez FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

**Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez**:

- D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser
- D’un environnement favorable au travail collaboratif
- D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité
- D’un climat social apaisé et constructif

Basé au siège à Montpellier, vous participerez à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Vous formerez un véritable binôme avec votre Manager afin de veiller au respect du règlement d’un ensemble immobilier.

Rattaché(e) au Gestionnaire de copropriétés, vos missions principales sont les suivantes:

- Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
- Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
- Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
- Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
- Gérer les différents agendas
- Rédiger le courrier et les notes de service
- Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
- Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
- Enregistrer des contrats de chaque copropriété
- Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
- Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
- Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
- Mettre à jour du registre des mandats
- Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
- Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
- Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
- Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
- Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
- Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
- Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire
- Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
- Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
- Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
- Saisir les RIB fournisseurs

**Profil**:
Formation de Bac+2 (BTS/DUT) dans le secteur de l'immobilier avec une expérience dans un poste similaire et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans.

Vous possédez des connaissances sur le droit de la copropriété et vous avez des bases en comptabilité générale.

Vous maîtrisez l’outil bureautique et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif en hiérarchisant les informations en fonction des priorités et des urgences et les filtrant.

Vous avez le sens du dialogue et possédez la capacité à gérer des conflits mais vous savez également faire preuve de confidentialité et de discrétion au regard des informations traitées.

Organisé(e), vous maîtrisez les techniques de communication et êtes doté(e) d’une excellente capacité rédactionnelle.

Votre aisance relationnelle vous permet d’assurer la relation avec les Conseils syndicaux et les copropriétaires ainsi que les prestataires de services.

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : 13ème mois, mutuelle, ticket restaurant et participation/intéressement.

**Process de recrutement**:
Vous rencontrerez dès le premier entretien votre futur manager et la Chargée du Développement RH.

Si le poste vous convient et si vou

  • Assistant Gestionnaire Syndic

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du...

  • Assistant Gestionnaire Syndic

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du...

  • Assistant Gestionnaire Syndic

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du...

  • Assistant Syndic

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché. Nous travaillons avec des entreprises principalement sur la région Occitane et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre client, agence immobilière située à Montpellier, recherche un...

  • Assistant(E) Comptable Syndic

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Pact&Go Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE PACT&GO est un Cabinet de Conseil en Recrutement, indépendant et de proximité. - Notre objectif est de démocratiser les services des cabinets de recrutement auprès des Start-Up, TPE & PME, en proposant un service de qualité, pour une facturation plus équitable : 2x moins chère en moyenne...

  • Assistant(E) Comptable Syndic

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France PACT&GO Temps plein

    **A propos**: PACT&GO est un Cabinet de Conseil en Recrutement, indépendant et de proximité. - Notre objectif est de démocratiser les services des cabinets de recrutement auprès des Start-Up, TPE & PME, en proposant un service de qualité, pour une facturation plus équitable : 2x moins chère en moyenne que les prix en vigueur sur le marché ! - De...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Lynx RH Temps plein

    Votre rôle : L'entreprise Lynx RH est une société spécialisée dans le recrutement. Nous recherchons un comptable syndic pour l'un de nos clients, un cabinet de syndic indépendant.Vous serez responsable de la gestion financière de la copropriété, y compris l'émission des appels de fonds, l'enregistrement et le paiement des factures,...

  • Gestionnaire syndic de copropriété

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’une de ses entreprises partenaires , un Gestionnaire syndic de copropriété H/F, en contrat d’alternance, à Montpellier. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain,...

  • Gestionnaire de syndic en alternance H/F

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Description du poste IPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé.  Notre campus de Montpellier recherche donc pour l’une de ses entreprises partenaires un gestionnaire de syndic en alternance (H/F), en contrat d’alternance sur Montpellier .  Vous préparez un Bachelor Profession Immobilière à...

  • Assistant de Gestion Syndic

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, notre réseau de 27 agences, spécialiste de l’immobilier, recrute**: **un(e) assistant(e) de gestion en copropriétés pour son agence de Béziers.** **MISSIONS** : Vous assisterez le service Syndic dans la gestion de son portefeuille de copropriétés. Vous collaborerez à la tenue des Assemblées générales et...

  • Gestionnaire de copropriétés expert en immobilier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission principaleL'Union sociale pour l'habitat recherche un Gestionnaire de copropriétés (H/F) pour gérer son parc immobilier à Bordeaux. Le candidat idéal possède une expérience de 5 ans minimum en tant que gestionnaire de copropriétés/principal de copropriété dans un cabinet d'administrations de biens de syndic.Compétences...

  • Assistant(E) de Syndic de Copropriété

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Le 136 Temps plein

    L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion des immeubles en copropriété et notamment pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. Ce travail est fait de concert avec le gestionnaire de copropriété et sous sa responsabilité. L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les...

  • Gestionnaire Copropriété Confirmé

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un gestionnaire de copropriété ayant plus de 4 ans d'expériences en tant que Gestionnaire de Copropriété. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'une Assistante et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens (~1800 lots). - Préparer,...

  • Alternant - Assistant Copropriété Syndic - (F/H)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ALTAREA Solutions & Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant(e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client. **PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE** - Préparer, rédiger et diffuser les...

  • Gestionnaire de Copropriété

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Texere recrute pour son client, un syndic indépendant, un Gestionnaire de copropriété H/F en CDI. En qualité de Gestionnaire de Copropriété pour environ 1 300 lots et accompagner d’une assistante, vos missions seront les suivantes: - Suivi technique et gestion des travaux. - Visite des immeubles et participation aux réunions sur site. - Gestion...

  • Gestionnaire de copropriétés H/F H/F

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recrute un Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en CDI, basé à Bordeaux. Ce poste est rattaché à la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés.Compétences requisesVeiller à la bonne administration de notre parc en copropriété, réalisée par des syndics...

  • Gestionnaire Copropriété

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France TEXERE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, un syndic à taille humaine indépendant, souhaite renforcer son équipe. Il recherche son prochain Gestionnaire de copropriétés H/F en CDI. En qualité de Gestionnaire de Copropriété pour environ 1 200 lots et accompagner d’une assistante, vos missions seront les suivantes: - Suivi technique et gestion des travaux. - Visite des...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France FDI GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: Résolument positionnées sur le créneau du service, les agences immobilières FDI Services Immobiliers proposent leur expertise en matière de transaction, gérance locative et syndic de copropriétés pour les départements de l’Hérault et du Gard et plus particulièrement pour les villes de Montpellier, de La Grande Motte et du...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Montpellier.Vous serez responsable d'un portefeuille de copropriétés pour lequel vous exercerez trois missions principales :Mission 1 : Analyse et installationVous analyserez les montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et...

  • Gestionnaire Copropriété Confirmé

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recrutons pour l'un de nos partenaires situé au centre-ville un gestionnaire de copropriété ayant plus de 4 ans d'expériences en tant que Gestionnaire de Copropriété. Vous intégrerez une équipe composée d'une Comptable et d'une Assistante et serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens (~1800 lots). -...