Gestionnaire Administration Des Ventes

Il y a 2 mois


Paris, France Artefact Temps plein

**Contexte**

Artefact est une nouvelle génération de société spécialisée dans le **conseil en Data et en Marketing digital data-driven**, dont les 1500 employés répartis sur 22 pays ont pour mission de transformer tous types de **data chez nos clients en impact business.**

La performance de nos services data repose sur une réelle expertise technologique en** Intelligence Artificielle** et des compétences métiers acquises auprès de nos **1000+ clients **dans le monde, tels que AccorHotels, Orange, Carrefour, Engie, Emirates, Deutsche Telekom, Monoprix

Dans ce contexte de croissance, notre département **Finance France**, recherche un **Gestionnaire Administration des Ventes F/H.**

**Rattaché(e) au Manager Order to Cash, vos missions seront notamment les suivantes**:

- Facturation et support administratif aux équipes commerciales
- Emission et envoi des factures dans le respect des deadlines d'un portefeuille clients pour l'ensemble de nos sociétés,
- Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients,
- Récupération des informations et documents nécessaire à l'ouverture des nouveaux comptes clients,
- Mise en place et suivi de tableaux de bords de suivi d'activité.
- Encaissement et recouvrement des créances clients
- Suivi des encaissements clients,
- Identification et compréhension des raisons d'absence de paiement ainsi que la mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux,
- Relance des factures en souffrance et mise à jour de la balance âgée,
- Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable.

Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des missions transverses en lien avec d'autres département et des intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs...).

**Profil**:

- Vous disposez idéalement d'une formation Bac +2 minimum,
- Vous avez 1 an d'expérience minimum,
- Vous êtes à l'aise avec l'anglais,
- Vous êtes réactif(ve) dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel,
- Vous avez le sens des responsabilités et êtes force de proposition,
- Vous êtes organisé(e) et à l'aise avec les outils,
- Une expérience en tant que gestionnaire adv ou assistant(e) de gestion en agence ou cabinet de conseil est appréciée.



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