Assistant Du Service Des Groupements de Collèges

Il y a 5 mois


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

La direction de l’Education et des Collèges élabore et pilote la mise en œuvre de la politique publique départementale en direction des collèges, des collégiens, et de leurs familles.

Son champ d’action englobe le pilotage des missions obligatoires dévolues à la collectivité (dotation des 107 collèges, gestion des agents, restauration scolaire, plan numérique, etc ), ainsi que la conduite du projet éducatif départemental et son développement. Ces missions participent à construire une politique publique visant à la réussite de tous les collégiens, à réduire les logiques sociales et territoriales et à améliorer le service public rendu.

Au sein de la DEC, le service des groupements de collèges a pour mission d’assurer la coordination des différentes politiques départementales à destination des collèges et gère les personnels départementaux chargés de l’accueil, de la restauration, de l’entretien et de maintenance. L’activité du service est territorialisée en 6 groupements de collèges.

Rattaché au chef de service des groupements des collèges, vous aurez **pour missions**:
**Le secrétariat administratif**:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Secrétariat de direction
- Classement et archivage
- Recensement des congés, absences, formations et mise à jour de plannings
- Centralisation et mise à jour de notes d’informations
- Réception et enregistrement de PV des Conseils d’administration des collèges et diffuse l’information de leur arrivée

**La logistique**:

- Gestion des fournitures administratives du service
- Suivi des demandes d’équipements mobiliers et numériques du service
- Organisation des réunions de service et partenariales
- Vérifie le nommage et le placement des fichiers dans l’arborescence

**Le suivi des activités du service**:

- Rédaction de comptes rendus de réunions et suivi des décisions prises
- Mise à jour des fiches collèges
- Suivi des outils communs aux 6 groupements de collèges, avec force de proposition pour la création de nouveaux outils ou l’amélioration de ceux existants
- Gestion de questionnaires annuels (mise à jour, envois, relances, enregistrements et transferts)
- Vous êtes titulaire d’un BAC dans **le domaine du secrétariat** ou équivalence et disposez d’une expérience similaire en **secrétariat / gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale **?
- Vous maitrisez des techniques d’organisation d’un secrétariat, d’accueil physique et téléphonique, des règles de classement et d’archivage ?
- Vous êtes reconnus pour vos capacités d’organisation, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ?
- Vous aimez travailler en équipe ?
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques ?
- Vous êtes à l’aise dans le partage et la transmission d’informations ?

**Rémunération et avantages sociaux**

En rejoignant le Département du Val-de-Marne, vous bénéficierez:

- D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
- D’une rémunération attractive et prime de fin d’année
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières
- D’un restaurant départemental
- D’une organisation de travail souple, permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle (6 cycles de travail au choix)

**Conditions particulières d’exercice**
- Contractuel (CDD de 1 an à 3 ans renouvelable) ou titulaire de la fonction publique (mutation, détachement)
- Grade : Rédacteur - catégorie B
- Poste basé à Créteil Echat



  • Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Contexte de travailLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), recherche un assistant ingénieur en réalisation mécanique pour rejoindre son service mécanique mutualisé.MissionsL'assistant ingénieur en réalisation mécanique sera chargé de la fabrication, de l'ajustage, de l'assemblage, du contrôle et des...


  • Paris, France Collège Marie Curie - Etampes (91) Temps plein

    Pour la rentrée de septembre, notre collège public de 630 élèves recherche des Assistants(es) d'éducation à temps plein et à temps partiel (75%). Missions principales: - assurer la surveillance des élèves pendant tout le temps scolaire (récréations, heures d'études, service de la demi-pension, entrée et sortie des élèves...) - assurer la...


  • Paris, France Collège André Malraux Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) d'Éducation au Collège André Malraux (17e arrondissement de Paris)** **Description du poste**: Le Collège André Malraux, situé au cœur du 17e arrondissement de Paris, recrute un(e) Assistant(e) d'Éducation pour contribuer à l'accompagnement et à la sécurité des élèves. Ce poste est une opportunité idéale pour...


  • Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Dans le cadre des missions dans les établissements du second degré, le volontaire pourra être amené à assister un enseignant, aider un élève, apporter une aide au fonctionnement de l’établissement. Vous pouvez contacter directement le tuteur. Votre mission En s’engageant auprès des équipes des établissements du second...


  • Paris 19e, France Collège Edmond Michelet Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation en Collège (éducation prioritaire) à temps plein (40h ou 36h si étudiant) Missions: - Travail de bureau sur le logiciel PRONOTE, un + si vous le maîtrisez. - Encadrement et surveillance des élèves sur les temps hors cours. - Gestion des absences et retards. - Accompagnement éducatif et pédagogique des élèves et...

  • Receptionniste de Nuit

    Il y a 5 mois


    Paris, France Hôtel des 3 Collèges Temps plein

    Hôtel des 3 Colleges 44 Chambres - Paris 5ème, recherche pour compléter ses équipes un(e)** Réceptionniste de Nuit**. **POSTE EVOLUTIF: travaux d'agrandissement prévus en fin d'année pour rouvrir en hôtel 4* de 100 chambres.** Profils recherchés : d'un naturel enthousiaste, dynamique, vous êtes familier avec les outils informatiques et êtes à...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    PrésentationLe conseiller technique en restauration collèges est un professionnel expérimenté dans la gestion de la restauration collective dans les collèges. Son rôle consiste à mettre en œuvre la politique du département en matière de restauration collective. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de cuisine et les équipes de...


  • Paris 19e, France Collège Edmond Michelet Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation en Collège (éducation prioritaire) pour l'année 2024 - 2025 Contrat à mi-temps (20h ou 18h si étudiant) Poste 1: Lundi-mercredi-vendredi Poste 2: Lundi - mardi - vendredi Missions: - Encadrement et surveillance des élèves sur les temps hors cours. - Gestion des absences et retards. - Accompagnement éducatif et...


  • Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein

    ResponsabilitésLe responsable pédagogique du collège est chargé de la responsabilité pédagogique du collège. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la secrétaire de Direction de cette unité pédagogique et en partenariat avec la Responsable de la Vie Scolaire du Collège.Il/elle participe à la réflexion quant à l'évolution des choix...


  • Paris 18e, France Collège Guillaume Apollinaire Temps plein

    **Assistant d'éducation (H/F)** Nous recherchons plusieurs assistants d'éducation pour intégrer l'équipe de la Vie Scolaire du Collège Coysevox situé dans le 18 ème arrondissement de Paris. Nous recherchons principalement des mi-temps 50%. **Vos missions**: Accompagner les élèves dans leur scolarité. Surveillance de cours, couloirs et de...


  • Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Hygiène et sécurité - Agent polyvalent **Intitulé du poste**: Agent d'entretien polyvalent - Collège L'Orbellière OLIVET H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoint technique des établissements d'enseignement **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Au sein des collèges,...

  • Agent technique des collèges

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions et responsabilitésFonctions d'entretien :Vous assurez le nettoyage du collège, assurez le fonctionnement des installations et participez au service de restauration.Fonctions d'accueil :Vous recevez, renseignez et orientez les personnels et usagers des collèges, contrôlez l'accès aux locaux et assurez la transmission des messages oraux et des...


  • Paris, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire...


  • Paris, Île-de-France Université PSL Temps plein

    MissionL'assistant pédagogique du Collège Sciences, Humanités et Société est un poste clé au sein de l'Université PSL. Ce professionnel est chargé de veiller au bon déroulement des enseignements et de l'accompagnement des étudiants.Les missions de l'assistant pédagogique incluent l'accueil et l'information des étudiants,...


  • Paris 14e, France Collège François Villon Temps plein

    Assistant d'éducation au collège François Villon : Établissement en réseau d'éducation prioritaire Missions: - Surveillance et encadrement des élèves - Tâches administratives - Communication avec les familles - Activités pédagogiques et éducatives - Suivi des élèves et tutorat - Aide aux devoirs Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel,...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions L'agent d'entretien et d'accueil des collèges est chargé de l'entretien de l'établissement et d'apporter un appui en cuisine et à la loge. Fonctions d'entretien Nettoyer le collège Faire fonctionner les installations Participer au service de restauration Fonctions d'accueil Recevoir, renseigner et orienter les personnels et usagers des...


  • Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Poste de tutorat en collègeVous êtes un étudiant motivé et passionné par l'enseignement ? Nous recherchons des bénévoles pour intégrer notre programme DevoirsFaits dans les collèges des quartiers prioritaires.Vous serez chargé de l'accompagnement d'un petit groupe d'élèves de la 6e à la 3e dans leur réussite (et l'obtention du Brevet).Vous...

  • Tuteur scolaire pour collège

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France API Engagement Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'accompagnement scolaireVous souhaitez aider les élèves à réussir en collège ? Nous recherchons des bénévoles pour intégrer notre programme d'accompagnement scolaire dans les collèges des quartiers prioritaires. Vous serez en contact avec un petit groupe d'élèves de la 6e à la 3e pour les aider dans leur réussite...


  • Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Missions clés :L'agent de maintenance des bâtiments des collèges assure la maintenance de premier niveau du bâtiment et effectue des petites réparations dans les domaines suivants :Travaux d'électricité, de plomberie, serrurerie, petite menuiserie, vitrerie ;Travaux de réparation et d'entretien courant (maçonnerie, plâtrerie,...