Responsable Du Service Des Entrées

Il y a 6 mois

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Description du service**

Le service des entrées est composé d’un agent permanent (responsable du service des entrées) avec l’apport fonctionnel de 4 agents d’autres département intervenant au sein du service (1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C).

**Relations fonctionnelles**
- En interne

Chargés de collection

Service des affaires générales

Service Signalement

Service de l’équipement

Service des concours de l’ENS
- En externe

Fournisseurs de monographies, cartes et DVD

Autres bibliothèques

**Contraintes particulières de travail**

Contraintes horaires conformément au protocole ARTT dérogatoire de la Bibliothèque Diderot de Lyon (une sortie à 19h par semaine, permanences le samedi).

Profil de poste qui ouvre la possibilité du télétravail au bout de 6 mois de présence sur les fonctions

**Description du poste**:
**PRÉSENTATION DU POSTE**:
**Place du poste dans l'organisation** : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.

**MISSION**:
Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service : l’envoi aux fournisseurs, le suivi et la réception des commandes de monographies, de cartes, de numéros de périodiques isolés et de DVD pour l’ensemble de la bibliothèque, ainsi que le début du traitement documentaire et matériel. Il / elle prend en charge les échanges avec les fournisseurs (réclamations, annulations de commande, suspension des livraisons, etc.), en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (chargés de collection, service financier). Il / elle organise le travail du service, contribue à la rédaction des procédures de travail et aux actions de formation, en lien avec le responsable adjoint du département.

**ACTIVITES**:

- ** Gestion du service des entrées**

Organiser le circuit et le traitement des commandes dans son service.

Être l’interlocuteur des fournisseurs ; à ce titre, leur communiquer les informations nécessaires à la gestion administrative et financière des commandes (envoi des n° de commandes, dates butoir d’envoi des factures en fin d’année )

Encadrer fonctionnellement les agents qui prennent part aux activités du service : répartition des tâches dans le respect de la continuité du service, méthodologie de travail, définition des objectifs, animation des réunions de service, formation des nouveaux arrivants et mise à jour des procédures de travail.

Gérer le calendrier budgétaire pour son service, notamment sa clôture : contacts suivis avec les fournisseurs, gestion des délais, sollicitation des chargés de collections pour les annulations, etc.

Participer à la rédaction des documents pour les marchés publics de monographies et à l’analyse des offres
- ** Fonctions opérationnelles**

Participer au regroupement des commandes manuelles et à l’extraction des commandes manuelles et automatiques.

Contribuer à la réception des commandes : vérification intellectuelle (conformité avec les bons de commande), matérielle et financière (différences de prix, non-conformité au marché) des documents réceptionnés, facturation dans le SIGB.

Procéder au début du traitement documentaire et matériel des documents reçus : localisation, exemplarisation et estampillage en fonction des spécifications.

Assurer le suivi de l’état des commandes (commandes en révision, retards de livraison, ouvrages épuisés) en relation avec les interlocuteurs concernés (fournisseurs, chargés de collections, service financier).

Traiter et suivre les problèmes complexes de commande (demandes d’avoir, retours d’ouvrages, réclamations, problèmes de facturation).
- ** Assistance au service concours**

Venir en appui au service concours de l’ENS de Lyon pour la constitution de la bibliothèque de l’oral du concours d’entrée
- ** Indicateurs et statistiques**

Seconder l’adjoint du département des collections dans la production annuelle des indicateurs liés aux entrées de documents.
- ** Braderie**

Coordonner l’organisation de la braderie (revente des ouvrages pilonnés de la bibliothèque), en

  • Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. - L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département. - MISSION - Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service :...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon (69007) **Introduction et contexte**: Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon (Ecole Normale Supérieure de Lyon), le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon **Introduction et contexte**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine....

  • Responsable Télémarketing

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Murprotec Qualité Service Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre de notre développement national **un(e) Responsable Télémarketing.** En lien direct avec l’équipe **d’assistante commerciale / Téléopératrice **spécialisée dans la prise de RDV il (elle) a des fonctions d’encadrement et de conseils. En véritable animateur(trice) le(la) Responsable assure un rôle de support...

  • Responsable de Service Achat

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France GRDF Temps plein

    **GRDF recherche dans le cadre d'une mobilité son prochain** **Responsable Service Achat (H/F),** **basé à Lyon.** Au sein de la Direction Achat Approvisionnement de la région Sud Est, composée de 18 personnes, vous avez pour mission principale de manager une équipe de 6 acheteurs en charge d’achats, de la relations fournisseurs, de Contract...

  • Gestion Des Entrées

    il y a 3 semaines

    Lyon 8e, France Les Troubadours du 8ième Temps plein

    Société Chansonnière depuis 40 ans en association sous la loi de 1901, basée sur Lyon 8, recherche bénévoles actifs ou jeunes retraités (hommes ou femmes) voulant s'investir dans une association pour participer à l'organisation de 4 spectacles annuels. Différents postes sont à pourvoir dont participation avec l'équipe d’encadrement des...

  • Employé Polyvalent en Restauration

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France McDonald's gabriel peri Temps plein

    Description du poste - **C.D.I. uniquement !!**_ - **Pour renforcer ses équipes, le restaurant McDonald's de Lyon Gabriel Peri recrute un Employé Polyvalents pour les horaires suivantes**:_ - **Vous êtes disponibles au moins disponible 4 jours par semaine de 6h et 18h du lundi au vendredi pour un contrat entre 12h et 24h par semaine venez postuler au...

  • Secrétaire Bureau Des Entrées/facturation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre des Massues Temps plein

    A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation,...

  • Responsable de Service Achat

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 28701- Ville: LYON CEDEX 07- Département/Région: 69- Pays: Fr**GRDF recherche dans le cadre d'une mobilité son prochain** **Responsable Service Achat (H/F),** **basé à Lyon.** Au sein de la Direction Achat Approvisionnement de la région Sud Est, composée de 18 personnes, vous avez pour mission principale de manager une...

  • Offre de Cdi

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Responsable Du Service Habitat

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France AMÉNAGEMENT URBAIN Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour...

  • Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **Etablissement**: La Maison de Rodolphe **Type de contrat**: CDD - 5 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Lyon **Salaire** 3400 EUR (€) - 3700 EUR (€) / mois **L'entreprise**: Le Foyer Notre Dame des Sans Abri recherche un responsable de service pour son site « La Maison de Rodolphe Lyon 8ème. *** **Description du poste**: Au sein...

  • Responsable de Bar

    Il y a 3 mois

    Lyon 7e, France La Cité Des Halles Temps plein

    **Overview** **Responsabilités**: - Gérer les opérations quotidiennes du bar - Assurer un service client de haute qualité en répondant aux besoins des clients - Superviser le personnel du bar et fournir une formation lorsque nécessaire - Maintenir des normes d'hygiène et de sécurité élevées - Gérer les stocks, passer des commandes et contrôler...

  • Responsable de Groupe Technique

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis Temps plein

    Description de l'entreprise EUROFINS SCIENTIFIC (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires, plus de 940 laboratoires répartis dans 61 pays et environ 61000 personnes), est le leader mondial des services bio-analytiques. Eurofins Biomnis est le leader français de la biologie médicale spécialisée. Les laboratoires de la société, qui réalisent...

  • Chef de Cave et Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cour des Loges Temps plein

    Pour cette fonction de Chef de Cave et Responsable de Service chez Cour des Loges Lyon, A Radisson Collection, nous recherchons un professionnel expérimenté dans le domaine de la sommellerie.Le candidat idéal possèdera une excellente connaissance des vins, des régions viticoles et sera capable d'argumenter commercialement de manière efficace.Voici les...

  • Responsable de Service Expertise Et Partenariat

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein

    **Responsable de service expertise et partenariat d'accueil H/F (CDI)**: - CDI - Lyon - 2 784 € par mois - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD98726 **CAF DU RHONE**: La Direction des Prestations recherche un Responsable de service au sein du département assurant l'accueil des allocataires. Rattaché à la Responsable de département, vous...

  • Responsable de Service Paie Et Adp

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Groupe AVEM Temps plein

    Descriptif du poste - Pour faire quoi... Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un Responsable de service Paie et ADP pour une durée de 14 mois: Rattaché(e) à Sophie, Directrice Gestion Financière et Humaines, votre rôle est de piloter le service paie et l'administration du personnel pour nos 2000 collaborateurs. Votre...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...