Secrétaire Général de Centre de Recherche

il y a 3 semaines

Paris, France Université Paris Cité Temps plein

L’Institut de Recherche Saint-Louis (IRSL) est une structure de recherche localisée à l'hôpital Saint-Louis sous la tutelle de l'université Paris Cité via l'UFR de médecine et la Faculté de Santé. Auparavant réparties dans plusieurs unités indépendantes, toutes les équipes de recherche hospitalo-universitaires, Inserm ou CNRS du campus Saint-Louis se regrouperont au sein d'un centre de recherche (UMR unique) en janvier 2025. Ces équipes et le personnel support administratif ou de plateforme représentent environ 250 agents titulaires auxquels s'ajoutent de nombreux étudiants, post-doc et chercheurs contractuels.

Les axes thématiques du centre sont translationnels : onco-hématologie (leucémies, prédispositions aux hémopathies, essais thérapeutiques, ciblages thérapeutiques), immunologie et inflammation, dermatologie et maladies infectieuses. Acteur majeur de la cancérologie en Ile de France, l'IRSL a un rayonnement national et international dans ses thématiques d'excellence à travers sa vingtaine d'équipes dont plusieurs labellisées ERC, une production scientifique de très haut niveau, la coordination de nombreux groupes coopérateurs en oncologie, l'existence d'un IHU "THEMA Leucémie", une école doctorale et une graduate school. Des associations de patients, de promotion de la science et un institut de valorisation Carnot y sont abrités.

A l'occasion de la fusion des unités en un centre de recherche unique, l'IRSL cherche sa (son) secrétaire général(e) pour développer son projet ambitieux dans un écosystème en évolution rapide.

Résumé du poste:
Sous l’autorité du directeur de Centre, le(la) Secrétaire Général(e) a pour mission de conduire le projet de création du nouveau Centre et d’organiser la mise en œuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives. Il/elle contribue à la définition des évolutions et de la structuration du Centre, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des équipes et des personnels du Centre. Il/elle soutient le directeur dans la structuration du Centre, l’animation du collectif des responsables d’équipe. Il/elle assure la coordination des services d’appui à la recherche, est chargée de l’administration du centre dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux RH, à la communication et aux plateformes. Il/elle sollicite les services concernés pour la prévention, la logistique et le suivi bâtimentaire. Il/elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets.

Descriptif des activités:
Administration et relations institutionnelles - Piloter la création du centre unique et accompagner l’harmonisation des procédures internes ;
- Participer à la conception et la mise en œuvre des orientations stratégiques du centre et rendre compte de leur avancement ;
- Seconder le directeur, le conseiller et le représenter éventuellement auprès des partenaires, des organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles ;
- Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d’exécution ;
- Organiser les instances du centre, les animer avec le directeur, préparer les ordres du jour et comptes rendus ;
- Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et tutelles du centre ;
- Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels. Management opérationnel - Mettre en œuvre et piloter le projet de création du nouveau centre dans ses dimensions techniques et organisationnelle ;
- Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en œuvre ;
- Assurer l’interface avec les services compétents d’Université Paris Cité, et de l’UFR de Médecine, concernant l’entretien et les travaux immobiliers ;
- S’assurer de la mise en place de procédures harmonisées, notamment pour faciliter le contrôle interne et la continuité de service, en évaluer régulièrement les effets et rendre compte. Management RH - Encadrer les équipes supports ;
- Mettre en œuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie du Centre en collaboration avec les tutelles ;
- Proposer et mettre en œuvre la politique de promotion et valorisation des agents du centre ;
- Superviser et coordonner le fonctionnement des différents services supports ;
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles de toute nature, et en lien les services ad-hoc des employeurs Activités associées - Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d’amélioration continue du service rendu ;
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et l

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions Permanentes**: - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles. - Gestion de la consultation - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Mise en forme des documents, compte rendu sur Orbis, Scanner - Traitement des courriels, des fax - Vérification des informations administratives concernant le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Paris 20e, France Centre de Dermatologie Temps plein

    **Présentation du Centre de Dermatologie à Paris** Le centre de dermatologie Saint-Fargeau assure la prise charge des pathologies dermatologiques médicales et esthétiques grâce à une équipe de dermatologues experts (allergologie, Puvathérapie, chirurgie, dermatologie pédiatrique, etc.). Le centre est situé à Paris, à 3 minutes à pied du métro...

  • Secrétaire Centre de Lutte Anti Tuberculose

    Il y a 5 mois

    Paris, France Centre Hospitalier intercommunal de Créteil Temps plein

    **Société**: **Présentation de l’établissement**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la...

  • Secrétaire Médical(E) Référent(E)

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Centre de Dermatologie Montparnasse Temps plein

    **Présentation du Centre de Dermatologie Montparnasse** Le centre de dermatologie Montparnasse assure la prise charge des pathologies dermatologiques médicales et esthétiques grâce à une équipe de dermatologues experts (allergologie, Puvathérapie, chirurgie, dermatologie pédiatrique, etc.). Le centre est situé entre le métro Gaîté et...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois

    Paris 15e, France Régions de France Temps plein

    Descriptif du poste Régions de France est à la recherche de son futur **Secrétaire Général F/H** Membre du Comité de direction, vous assurez, sous la responsabilité du Délégué Général, le pilotage et le management du Secrétariat Général constituée de 2 collaborateurs et couvrant: - L ensemble des domaines affiliés aux ressources :...

  • Secrétaire Médical Apprentissage

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild** est classé parmi les meilleurs hôpitaux français **:une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.** Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Secrétaire Général

    Il y a 3 mois

    Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...

  • Secrétaire Général des Opérations de Cyberdéfense

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Sécrétaire Général des Opérations de Cyberdéfense pour rejoindre son équipe de spécialistes de la cybersécurité.Objectifs du posteLe titulaire du poste sera chargé de contribuer à la phase de construction du centre...

  • Recherche de Secrétaires Médico-Sociaux à la Ville de Paris

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Postes de Secrétaires Médico-Sociaux à la Ville de ParisLa Ville de Paris recrute des secrétaires médico-sociaux pour ses établissements médico-sociaux. Les inscriptions au concours débutent le 2 septembre jusqu'au 27 septembre 2024.MissionsEn tant que secrétaire médico-social, vous exercez vos missions au sein de nos services et établissements...

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Secrétaire Général pour rejoindre notre équipe au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Responsabilités - Assurer le suivi de la protection sociale des agents titulaires et non titulaires - Coordonner le processus lié aux demandes de congé...

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme de secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - En charge du secrétariat médical - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme de secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - En charge du secrétariat médical - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du...

  • Assistant.e de La Secrétaire Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Secrétaire - Centre Pluridisciplinaire de

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire - Centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal F/H (NUP-DRH-RDB-9394) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Robert Debré est un hôpital universitaire pédiatrique avec une maternité de type 3 situé au Nord de Paris. Il est composé de 5 DMU. Sa capacité d'accueil est...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France centre de cardiologie Temps plein

    Nous recherchons une personne ayant le diplôme d'assistante médicale et/ou secrétaire médicale, pour un poste à plein temps, afin d'accompagner les cardiologues dans la prise en charge des patients au jour le jour, avec un gout pour le travail d’équipe. **Activités principales** - Accueil des patients - Gestion continu du Doctolib du centre (prise...

  • Secrétaire Médical Centre D'ophtalmologie

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Poste vacant**: Janvier 2025 / CDD ou titulaire Secrétariat du CREATIF (Centre de Référence et D’Education aux Antithrombotiques d’Ile de France) - Accueil téléphonique avec les patients du CREATIF et les laboratoires : appels entrants et appels sortants - Travail de secrétariat à l’interface entre les médecins, les laboratoires et les...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Centre de Dermatologie Paris Villiers Temps plein

    **Alternance Secrétaire Médicale - Centre de Dermatologie Paris Villiers (Paris 17)** Le Centre de Dermatologie Paris Villiers assure une prise charge complète en dermatologie médicale et esthétique grâce à une équipe de praticiens experts dans un environnement de travail premium, agréable, lumineux et refait à neuf. Le centre est situé à une...