Secretaire Administrative Et Commerciale

Il y a 6 mois


NeuillysurMarne, France AES INTERIM Temps plein

AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93.

Vos missions sont les suivantes:
**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**
- Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements,
- Calcul des devis
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Prise de commande transférée au planning
- Gestion de la caisse et des règlements comptants
- Gestion des code-articles

**RH**
- Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences,.
- Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances,....
- Gestion administrative des intérimaires

**EXPLOITATION**
- Gestion des tableaux de suivi
- Gestion des EPI
- Envoi de produits pour analyse au laboratoire
- Gestion administrative des livraisons et chauffeurs
- Gestion administrative de la maintenance des machines

**BASCULE**

Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur,...
- Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents
- Suivi des encours commandes avec les BLs
- Gestion à distance d’un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages

**COMMERCE**
- Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis

**FACTURATION**
- Création client/chantier/produit.
- Gestion des tarifs et de la base client
- Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning,...)
- Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation
- Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures)
- Mise sous plis ou envoi par dématérialisation
- Transfert de la facturation en comptabilité
- Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux,) sous Excel
- Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège

**FOURNISSEURS**
- Réception, vérification, rapprochement BL/factures
- Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- **Rattachement**:_
- Responsable du site pour la partie opérationnelle
- Le directeur financier pour la partie administrative et financière

Le profil recherché:

- Gestion pack office
- **Qualités requises**:_
- Gestion rigoureuse des priorités, de son organisation et de son planning
- Rigueur constante dans son travail pour éviter des erreurs
- Capacité à travailler plusieurs sujets dans des domaines différents

Rémunération selon profil

13 ème mois

Poste en CDI
- **Horaires**:_

Horaires : 39H/semaine

lundi, mardi, mercredi et jeudi 7h-12h/13h-16h

vendredi : 7h-12h/13h-15h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person



  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...


  • Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. **LE POSTE** Au sein d'une société spécialisée dans la fourniture et livraison de matériaux de construction, vous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...


  • Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Secrétaire Expert en Fiscalité et Affaires Administratives pour renforcer son équipe. Déscription du posteCe poste est intégré à la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI), qui assure la mise en œuvre de la politique...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 6 mois


    Neuilly-en-Donjon, France FRANCE ALIPLUS Temps plein

    Pour compléter son équipe, SARL France Aliplus recrute un(e) secrétaire commercial (e)/ administratif (ve) en CDI Vos missions: - Gestion administrative des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et la direction - Commandes fournisseurs, suivi livraison et facturation - Gestion matière première, fabrication et traçabilité, certification -...


  • Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...


  • Villebon-sur-Yvette, France CALIPSO Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** Calipso est une entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche. Son équipe de 18 personnes, assure un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans ce domaine. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler exclusivement au siège...


  • Neuilly-sur-Seine, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Secrétaire médicale au service des Admissions H/F** Le Groupe Hospitalier Hexagone Santé cherche pour ses établissements situés à Neuilly-Sur-Seine une secrétaire médicale pour le service d’admission. **MISSIONS** - Accueil des patients - Gestion administrative des entrées et des sorties - Encaissement et facturation des frais...


  • Neuilly-sur-Marne, France RI RENOV Temps plein

    Entreprise du bâtiment TCE, recherche rapidement une jeune secrétaire polyvalente PERMIS B exigé Un minimum de rigueur et de connaissance bureautique sont demandé. Une expérience n'est pas demandé, chaque profil sera étudié. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : à partir de 750,00€ par mois Nombre...


  • Champs-sur-Marne, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Descriptif du poste Missions: - Création de poste - Etroite collaboration avec les cadres - Organisation et le suivi de réunions - Participation à la gestion et à l'encadrement du personnel - Réception et le filtrage des appels téléphoniques - Tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse Profil...

  • Responsable Commande

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Marne, France BIOVSM LAB Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale BIO-VSM, membre du réseau Les Biologistes Indépendants recherche un/une Responsable commande / contrats et secrétaire médicale. Description du poste: En tant que Responsable commande / contrats et secrétaire médicale, vous aurez une double mission essentielle au bon fonctionnement du laboratoire. Vos...

  • Secretaire

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...


  • Neuilly-sur-Seine, France Talia.fr Temps plein

    **Description du Poste**: En tant que **Secrétaire Administrative** au sein de notre école en ligne, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des dossiers des étudiants, contribuant ainsi au bon déroulement de nos programmes de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour...