Assistant de Direction Cdd à Temps Partiel

Il y a 3 mois


Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS)
La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son équipe. Poste en CDD à temps partiel.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir, orienter et informer
- Accueillir et écouter les résidents et leurs familles
- Prendre en charge l’accueil téléphonique de l’établissement
- Renseigner les personnes qui demandent des informations
- Accueillir physiquement toutes personnes extérieures

Assurer le secrétariat courant de l’établissement
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution, affranchissement
- Prendre des rendez-vous
- Organiser des réunions (coordonner les agendas, organiser matériellement la salle)
- Rédiger des courriers administratifs
- Assurer le suivi RH courant (transmission et impression des contrats de travail)
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions, de groupes de travail
- Créer des outils administratifs de suivi utiles pour l’établissement
- Classer et archiver les dossiers et documents des établissements
- Suivre, sur demande, la bonne tenue administrative des dossiers des résidents

Rédiger différents types de documents
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparation et mise en forme du rapport d’activité

Contribuer à la logistique de l’établissement
- Gérer les fournitures et les consommables : gérer les stocks et procéder aux commandes
- Prendre en charge l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l’établissement

Participer à la vie de l’établissement
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d’activité
- Participer aux réunions collectives de travail

Vous avez le sens de l’écoute, de l’observation et savez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de patience et de disponibilité. Vous souhaitez exercer votre métier auprès de nos aînés et, idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social.
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste de haut niveau à temps partiel ! Notre client est un acteur du secteur des assurances. Afin de remplacer un collaborateur, il recherche un Assistant de direction pour assister le PDG, à temps partiel, à raison de 24 heures par semaine, à réaliser sur idéalement quatre jours en entreprise (vous avez le choix des horaires) et uniquement...


  • Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...


  • Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec le VP Juridique EMAE, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mails entrants et des appels téléphoniques, - Suivi de dossiers administratifs divers, - Gestion de son agenda complexe et mouvant, - Organisation de voyages, - Organisation de réunions physique et visio, - Interface avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France I & ASSOCIES Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion administrative et secrétariat**: - Organisation de l'agenda des deux dirigeants : prises de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements (réservations de voyages, etc.). - Préparation et suivi des dossiers immobiliers : coordination avec les différents services internes (commercial,...


  • Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le...


  • Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Assistant(e) de direction à temps partiel - Paris**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 02-05 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions Générales**: **Missions Permanentes**: - Création (arrivants) et mise à jour des fiches individuelles (changement d’affectation, temps partiel, quotité de temps de travail, roulement) - Clôture (sortants) des fiches individuelles et suivi de la prise des repos dus avant départ - Mise à jour des cartes de situation - Suivi des absences...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines a mis en place une structure permettant le traitement et le suivi des droits des agents au regard du temps partiel thérapeutique (TPT) pour l'ensemble des directions de la Ville. Cette structure est rattachée à la sous-direction des carrières. **Quelles sont vos missions ?** Au sein d’une équipe de 4 personnes,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Rôle et Missions: - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. - Vous effectuez le suivi des factures et les budgets. - Vous vérifiez la conformité des honoraires et des frais...


  • Paris, France GB ENTERTAINMENT Temps plein

    GB ENTERTAINMENT, est un société spécialisée dans l'évènementiel. Nous recherchons des assistants de direction afin de pouvoir effectuer des opération de saisie sur le terrain durant les évènements. Missions: - Préparation des postes (Caisse, TPE, Fond de caisse, Fournitures...) - Relèves des espèces et des télécollectes - Suivi des...


  • Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps plein

    En étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront: - Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances, - Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif », - Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le...


  • Paris 9e, France Lorene Agency Temps plein

    **CDI - HÔTE/SSE PROFIL HÔTELLERIE/RESTAURATION - TEMPS PARTIEL** **URGENT !** L’agence LORENE AGENCY recherche un/e **hôte/sse **ayant de l’expérience dans **l’hôtellerie/restauration/service** pour un de ses clients prestigieux situé dans le **9ème arrondissement** de Paris (Métro : Opéra, Madeleine / RER : Auber) **LE POSTE**: - TEMPS...


  • Paris, Ile-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...


  • Paris, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client grand groupe Français un(e) assistante de direction pour assister le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien.Le poste pourrait déboucher vers un CDI à l’issue du CDD pour remplacement congé maternitéCDD du 1er novembre au 14 avril 2025 (CP inclus) – l’idéal serait que...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction H/F - Anglais courant Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - Mi-temps 24h Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps 24h (l'employeur est ouvert à la négociation du volume horaire), un assistant de direction - anglais courant (H/F) pour une grande école à...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...