Gestionnaire Assemblée

Il y a 4 mois


Caen, France Région Normandie Temps plein

La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics.

Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales:

- La préparation, l’organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures.
- Le suivi des décisions et des arrêtés du Président.
- La gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.

**Missions principales du poste**:

- Assurer la gestion des rapports et délibérations de la commission permanente et de la Région Normandie au moyen du logiciel dédié Airs Délib puis transmission dématérialisée des documents aux élus.
- Assurer les fonctions de référent dématérialisation du service et d’administrateur fonctionnel du logiciel Airs Délib.
- Gérer l'acceuil téléphonique quotidienne auprès de l'ensemble des utilisateurs.
- Être en relation avec l'ensemble des directions et services.
- Recenser les dispositifs régionaux et suivre les délégations à la commission permanente.
- Organiser le bon déroulement des assemblées plénières, des commissions permanentes et des commissions intérieures.
- Mettre en œuvre du caractère exécutoire des délibérations, télétransmission préfecture et affichage.
- Publier des délibérations sur intranet et le site internet de la région.

**Activités attendues sur le poste**:

- Assurer le suivi au quotidien de l'état d'avancement des rapports dans Airs Délib (suivi du workflow).
- Gérer la gestion des paramétrages dans Airs Délib (ouverture des droits, modification des profils et des modèles de documents).
- Relever les corrections à apporter (rôle de viseur pour le service) des délibérations rédigées par les directions.
- Participer aux réunions des commissions intérieures, commissions permanentes, rédaction, diffusion des comptes-rendus aux élus et administratifs.
- Être présent pendant les séances plénières du Conseil régional (prise de notes, relevé des présences et des votes).

**Connaissances principales attendues sur le poste**:

- Connaître les politiques régionales, l'organisation et de l'environnement institutionnel
- Maîtriser les règles de l'expression orale, d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Savoir prendre des notes et avoir l'esprit de synthèse.
- Savoir anticiper et être réactif.
- Maitriser l'outils informatiques et l'outil de dématérialisation.

**Compétences attendues ou à développer**:

- Intérêt pour le travail et le contact direct avec les élus.
- Capacité à travailler en équipe, en la transversalité.
- Capacité d'organisation, méthode, rigueur, adaptabilité.
- Aisance rédactionnel.

**Savoir-faire relationnel**:

- Disponibilité, discrétion, patience, écoute, esprit d’équipe.

**Relations fonctionnelles internes et externes**:

- Travail avec l’ensemble des directions, le Cabinet du Président et les élus régionaux.


  • Gestionnaire d'Assemblée

    il y a 17 heures


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

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    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marché, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois services : services assemblées, service juridique et service marchés publics. Garant du...


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    Développez votre carrière en tant que Gestionnaire de CopropriétésLa voile immobilier recherche un Gestionnaire de Copropriétés pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable de la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers, vous serez chargé de la satisfaction des clients et du bon fonctionnement des...


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  • Assistant de Copropriété

    il y a 3 semaines


    Caen, Normandie, France CABINET AUMOND GIBON PRAIRIE Temps plein

    Le poste de Assistant de CopropriétéRattaché(e) au gestionnaire de copropriété, vous assurez la gestion quotidienne de la copropriété :Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ;Participation ponctuelle aux Assemblées Générales de copropriété ;Notification des procès-verbaux ;Assistance à la gestion des dossiers travaux aux...

  • Gestionnaire assemblée

    Il y a 4 mois


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    Il y a 3 mois


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    Poste : En lien direct avec le Directeur Général et au sein d'une équipe Syndic composée de 16 personnes dont 6 Gestionnaires, vous avez pour mission d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés d'environ 1800 lots sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Accompagné...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Caen, France CLEMAJOB CONSULTING Temps plein

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  • Caen, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE CAEN Temps plein

    Notre entreprise régionale, recherche des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons vous accompagner, vous former et vous faire évoluer dans votre parcours. IMMO DE FRANCE NORMANDIE **recherche, pour son agence de CAEN** **Un Gestionnaire de Copropriété...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Fervea Temps plein

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  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 3 semaines


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  • Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) gestionnaire syndic de copropriétés pour notre agence de CAEN.** **Vos missions**: Vous serez en charge d'un **portefeuille d'immeubles **et serait basé sur notre agence de **CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. - Préparation et tenue des AG et réunions de CS, -...


  • Caen, France La voile immobilier Temps plein

    **Défintion**: Le Gestionnaire de Copropriété (H/F) sera responsable de la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers, en veillant à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement des installations. **Missions**: Le Gestionnaire de Copropriété sera chargé de la gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété. Il...


  • Caen, France Pozzo Immobilier Temps plein

    Pour compléter l'équipe Copropriétés de Caen, nous recherchons **un(e) gestionnaire syndic de copropriétés pour notre agence de CAEN, rue Caponière.** **Vos missions**: Vous serez en charge d'un **portefeuille d'immeubles **et serait basé(e) sur notre agence de **CAEN rue Caponière**, au cœur de l'équipe copropriétés. - Préparation et tenue...

  • Gestionnaire Travaux F/H

    il y a 1 semaine


    Caen, Normandie, France EMERIA EUROPE Temps plein

    MissionFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute des professionnels pour renforcer son équipe de gestionnaires de travaux immobiliers. Nous sommes à la recherche d'un spécialiste pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion de travaux immobiliersConnaissance...


  • Caen, Normandie, France EMERIA EUROPE Temps plein

    Qui sommes-nous?Foncia, filiale du groupe Emeria, est un acteur de référence des services immobiliers résidentiels. Nous sommes reconnus pour notre qualité de service et notre développement de services innovants.Notre ambitionNous visons à être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le...