Assistant(E) de Direction Générale

Il y a 3 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).**

DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES
RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE
Catégorie C/B

Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité tout en assurant le suivi complet de certains dossiers.

**ACTIVITÉS**:

- Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint en matière d’organisation, de gestion et d’information
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Directeur Général Adjoint
- Gérer l’agenda du Directeur Général Adjoint et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des plannings
- Monter des réunions et contacter les participants
- Effectuer des travaux de secrétariat (enregistrer le courrier départ et arrivée - logiciel MAARCH-)

**PROFIL**:

- Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les urgences, identifier et satisfaire les besoins
- Vous possédez des qualités relationnelles. Vus faîtes également preuve d’un esprit méthodique et logique, d’un sens de l’organisation
- Vous avez le sens du service public

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Audrey SIRBA**, Cheffe du Service Recrutement, Mobilité et Gpeec - 04 42 71 81 87
**Madame LEYRONAS Marie**, Gestionnaire RH - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences en comptabilité et administrationAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et proactivitéExpérience dans un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et proactivitéExpérience...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

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  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesTitulaire d'un BACCALAUREATExpérience d'un an dans un poste similaire ou en comptabilité généraleAisance relationnelle et rédactionnelleDynamisme,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Sous la responsabilité du dirigeant et pour les deux entreprises...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDDPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexteL'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsAssister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnes;Participer aux recrutements;Participer à la gestion (financière, administrative) de l'entreprise;Prendre part à...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionContexte :L'École Internationale Tunon Caen recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions :Assister le Manager dans la gestion d'équipes de 5 à 10 personnesParticiper aux recrutementsParticiper à la gestion (financière, administrative) de l'entreprisePrendre part à...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.MissionsComptabilitéFacturation, saisie des encaissementsComptabilité, relation avec le cabinet comptableRelance clients, gestion fournisseursAdministration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    {"h1": "Chargé de Missions (H/F) \u00e0 EQUANS France", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction pour notre Délégation Régionale. Ce poste exige une proximité et une collaboration étroite avec le Directeur Délégué, ainsi qu'une interaction régulière avec les membres du CODIR pour le suivi des actions relatives à l'amélioration continue...


  • Roissy-en-Brie, Île-de-France Minebea Intec Temps plein

    Mission de l'Assistant(e) de Direction et Services GénérauxMinebea Intec, un leader dans les technologies de pesage et d'inspection industrielles, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Services Généraux pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Assister le Directeur Général dans la gestion de son emploi du tempsOrganiser les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    Missions :Gestion des autorisations de signature et suivi des documents administratifs.Coordination efficace des réunions et événements internes.Centralisation et diffusion des informations stratégiques auprès du personnel.Validation des processus financiers et gestion des notes de frais.Rédaction et traitement de la correspondance...