Adjoint.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Besançon, France Grand Besançon Métropole Temps plein

**Date limite**
- 25-10-2024

**Contrat**
- Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

**Direction**
- COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE

**Filière**
- Filière administrative

**Catégorie**
- C

Contexte du recrutement et définition de poste

**COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE**
- 68 communes
- Bassin économique de 250 000 habitants

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour la Cellule Ressource de la Direction Habitat Logement et Accueil des Gens du Voyage:
UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et participez à l'organisation globale. Vous apportez votre appui technique, administratif et financier aux agents de la direction et exercez les fonctions d'assistante de direction.

**Missions**:
**1. Gestion administrative**
- Assurer la mission de référent (suppléant) courrier de la direction : gestion du courrier papier et électronique entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme des courriers, assurer l'archivage des dossiers
- Préparer les commissions 3 : relecture et mise en forme des délibérations, compilation des rapports, envoi des convocations, ordres du jour et rapports, réservation des salles et matériels nécessaires, installation des salles, relevé et compilation des comptes rendus après la commission puis transmission aux assemblées

**2. Organisation et suivi logistique de la direction**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction et la mission de référente archivage
- Gérer le suivi des procédures de la direction
- Gérer les commandes de fournitures

**3. Appui aux politiques mises en œuvre**
- Assurer l’exécution des tâches administratives induites par la délégation de gestion des aides à la pierre de l’État et la gestion des fonds propres de GBM
- Gérer les conventions : mise en parapheur, reproduction, envois
- Etre le référent-adjoint des demandes de garanties d’emprunt : suivi des contrats de prêt et convention
- Gérer la notification des décisions de subvention et envoi des copies aux services compétents
- Mettre à jour les tableaux de suivi

**4. Référent finances : suivi comptable, financier et budgétaire de la direction**
- Participer à l’élaboration du budget primitif de la direction et des décisions modificatives (saisie, extraction de données )
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets en dépenses et en recettes et ajustement des crédits
- Participer aux réunions organisées par le service des Finances, alertes, coordination
- Suivre les décisions délibératives et engagement des crédits votés
- Etablir les bons de commande et traiter les factures (liquidations, pré-mandatements, inventaire)
- Réaliser et diffuser les tableaux de synthèse et de suivi
- Suivi financier du fonctionnement des aires d’accueil des gens du voyage (reconstitution de la régie )

**5. Référent marchés : suivi des procédures administratives liées aux marchés publics**
- Assurer le suivi de la procédure d’élaboration et la saisie des pièces, ainsi que le suivi des demandes et la réception des offres
- Assurer le suivi des signatures des marchés, l' envoi en préfecture pour visa, l'envoi et suivi des attributions de marchés
- Vérifier la conformité des procédures administratives, préparer des documents de suivi des décisions administratives

**6. Référent Ressources Humaines**:

- Etre le 1er interlocuteur sur les sujets Ressources Humaines des agents de la Direction (formations, missions, carrière, etc...)
- Gérer les recrutements temporaires de la Direction

Profil recherché

**Profil**:

- Sens du travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacités relationnelles avérées
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication orale
- Maîtrise de la bureautique

Recrutement par:

- voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoint.e.s administratif.ve.s
- intégration directe sur le grade d'adjoint.e administratif.ve
- selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre:

- Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
- Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
- Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
- Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance,
- Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo

  • Adjoint.e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 03-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 20 heures

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 31-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Adjoint.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 07-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Un.e adjoint.e de gestion administrative

    Il y a 5 mois

    Besançon, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire : UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE Missions : - Etre le référent ressources humaines du service : être le premier niveau...

  • Directeur.trice Adjoint.e Au Sein de

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - VILLE DE BESANCON **Filière** - Filière sociale **Catégorie** - A Contexte du recrutement et définition de poste **VILLE DE BESANCON*** - Chef-lieu du département du Doubs - 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour la Direction...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 3 semaines

    Roche-lez-Beaupré (25), France Ufcv Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis près de 120 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...

  • Administrateur de gestion

    il y a 1 mois

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Ville de Besançon Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteVille de BesançonChef-lieu du département du Doubs117 912 habitantsLa Ville de Besançon recrute pour le secrétariat du Cabinet de la Maire :Un.e adjoint.e de gestion administrativeMissions :Être le référent ressources humaines du service : être le premier niveau d'information RH et assurer le suivi de...

  • Ie (H/F) Chargée de Gestion Administrative Et Aide

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:IE H/F chargée de gestion administrative et aide au pilotage** Référence : UAR3124-NATMAI-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BESANCON Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Agent.e D'entretien Au Sein de La Citadelle

    il y a 1 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 28-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - VILLE DE BESANCON **Filière** - Filière technique **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **VILLE DE BESANCON*** - Chef-lieu du département du Doubs - 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute: **UN.E AGENT.E...

  • Spécialiste en Gestion Administrative et Financière

    il y a 3 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    Mission et CompétencesL'Université de Franche-Comté recherche un technicien en gestion administrative et financière pour relever les défis de son projet « numérique en santé ». Les tâches incluent la gestion administrative et financière du projet, l'application de procédures, la collaboration avec les services internes et externes, la...

  • Secrétaire Administratif Et Logistique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Besançon (25), France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Co Temps plein

    **1. Définition de la fonction**: Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches de coordination administrative et logistique sur les programmes de prévention à destination des retraités et d’accueil téléphonique. **Profil de poste** - Formation : Bac+2 ou 3...

  • Responsable de Secteur Ressources Et Coordination

    il y a 5 jours

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 27-12-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - VILLE DE BESANCON **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - A Contexte du recrutement et définition de poste **VILLE DE BESANCON*** - Chef-lieu du département du Doubs - 117 912 habitants La Ville de Besançon recrute pour la...

  • Assistant(E) Administratif Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France Familles Rurales Temps plein

    **Présentation générale de Familles Rurales**: **Familles Rurales** est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste, indépendante et laïc, elle porte un projet humaniste et social fondé sur la famille, les territoires et la vie associative. Ses actions...

  • Chargé.e de Gestion Achats

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 20-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - B Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

  • Directeur.trice Adjoint.e Accueil de Loisir

    Il y a 3 mois

    Métabief (25), France Familles Rurales Temps plein

    **Familles Rurales Fédération du Doubs Recrute** **1 Directeur Adjoint / Directrice Adjointe de structure Enfance Jeunesse** Pour la structure : Accueil de Loisirs de Métabief **Familles Rurales** est une association reconnue d’utilité publique qui agit en faveur des familles sur tout le territoire, en milieu rural et périurbain. Pluraliste,...

  • Comptable H/F

    il y a 1 mois

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France JMJ Location Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésDans le cadre de notre équipe de Besançon, nous recherchons un Comptable H/F pour intégrer notre équipe de gestion administrative.Vous serez chargé de la gestion administrative du parc de location, notamment la gestion des contraventions, des contrats en cours, des rentrées et sorties de véhicules, ainsi que la création de...

  • Assistant Administratif Expérimenté en Gestion de Services

    il y a 2 semaines

    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe PSL Temps plein

    Découvrez l'Opportunité d'un Stage Formateur chez Groupe PSLSi vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'administratif, nous recherchons votre expertise pour un stage formateur et enrichissant à partir de janvier 2025 au sein d'une équipe dynamique.Mission : Gestion Administrative Chez Groupe PSLNous sommes spécialisés dans le...

  • Tuteur.trice (H/F)

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Besançon (25), France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis près de 120 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 300...

  • Technicien en gestion administrative et financière

    il y a 3 semaines

    Besançon, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    À propos de nousL’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de...