Assistant de Direction Du Btp

il y a 1 semaine


Palaiseau, France 1001 Intérims Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de Direction du BTP (H/F) à Palaiseau 91120.
Notre agence est une entreprise d'intérim et placements.
Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.
L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment ainsi que du Tertiaire.
Notre agence BE recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, une Assistante de Direction H/F.
Rattachée aux responsables de l'exécution des travaux, vous aurez pour mission de gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment:

- Envoi des devis
- Gestion des appels d'offres
- Élaboration des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, DOE)
- Gestion de la flotte automobile
- Relance des clients
- Facturation
- Gestion des notes de frais
- Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres
- Rédaction de documents types (PPSPS)
- Mise en page des DOE
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Gestion de divers courriers
- Organisation des réunions et prise de minutes
- Coordination des agendas des responsables
- Gestion des déplacements (réservation de transports, hôtels)
- Traitement des demandes d'information interne et externe
- Suivi des indicateurs de performance et reporting

Issu(e) d'une formation de type BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat, idéalement dans le domaine de la construction/BTP. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise de l'orthographe et solides compétences rédactionnelles.
- Bon esprit de synthèse, sens du relationnel et discrétion.
- Capacité à suivre des instructions permanentes dans un cadre bien défini.
- Aptitude à travailler sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique.
- Maîtrise impérative du Pack Office.
- Logiciel EBP

**Conditions du poste**:

- Type de contrat : Intérim / CDD
- Temps de travail : 39 heures par semaine

Poste basé à Palaiseau (91)



  • Palaiseau, Île-de-France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos du posteL'entreprise CONNECTT BE recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant de direction dans l'équipe.MissionL'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux pour gérer diverses tâches administratives et de secrétariat, notamment :...


  • Palaiseau, France CONNECTT 3 Temps plein

    À propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...


  • Palaiseau, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE DU BTP (H/F) à Palaiseau 91120. Notre agence est une entreprise d'intérim...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin.Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France SERTAC Temps plein

    La société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...


  • Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein du Secrétariat général,La Direction des achats (DA) est chargée de mettre en œuvre la politique d’achat pour l'ensemble des services de l’École. Son rôle principal consiste à garantir le bon déroulement, la légalité et l'efficacité des processus d'achat à l’École polytechnique.La Direction des Affaires Financières (DAF) a pour...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Gestion

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...


  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...