Assistant de Direction
il y a 1 mois
Nous recherchons un.e **Assistant.e de direction F/H**
Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous assistez la Directrice et venez en support des équipes afin d’optimiser la gestion de l’activité (préparation de réunions, délégation de la gestion du calendrier, premier traitements des mails). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction au sein de la structure.
Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:
**Assistanat de la DAF et des équipes Finance**:
- Gestion d’agenda, des déplacements, organisation de réunions, d’évènements internes et de Comité de pilotage métier (ODJ, comptes-rendus, suivi des plans d’actions),
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, matériels informatiques, accès aux outils ),
- Participation à l’animation de l’équipe finance et organisation d’évènements d’équipe,
- Mise à jour de supports divers : liste de diffusion, tableaux de synthèse, organigrammes ,
- Commande de fournitures.
**Assistanat financier, comptable et budgétaire**:
- Mission d’assistanat au bon déroulé de la clôture budgétaire et comptable:
- Agenda de clôture, suivi des instances (CA/AG) et rétro-planning,
- Intervention des commissaires aux comptes : agenda, accueil, lettres de missions, circularisations, lettres d’affirmation, rapports des CAC,
- Suivi des facturations et du budget de la direction financière,
- Assistanat comptable et financier : notes de frais, facturation TOTAL, location de véhicule et suivi annuel du matériel,
- Préparation des AG et mise à jour du tableau de suivi des instances,
- Classement de documents.
**Et vous ?**
Vous êtes issu d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat de direction et/ou de gestion.
Grâce à votre expérience sur un poste similaire auprès d’une Direction Finance ou Comptable, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils bureautiques.
Bon communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles et votre écoute.
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.
**Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.**
Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...
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Assistant de direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinDGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Vilarenov Temps pleinVilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en
Il y a 5 mois
Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps pleinL’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Consul-T Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...
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Assistant(e) de direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en Alternance – REF CR SYNVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous ! Notre partenaire ? - - Activité : travail temporaire- - Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- - Valeurs : Proximité, Esprit d’équipe, Diversité,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/02/2025 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service et du poste**: **Direction Générale Territoires Proximité Déchets et Sécurité (DGTPDS)** **Vos...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Epitech Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous travaillerez aux côtés de l'équipe de direction pour assurer un soutien administratif et logistique essentiel à leurs opérations quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement, - Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication, - Créer les...