Emplois actuels liés à Secrétaire de Mairie - Die - cdg69

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COM CNES DU DIOIS**
42 rue buffardel
- 26150 Die

Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des Communes du Diois compte 50 communes pour environ 12000 habitants.

**Lieu de travail**
- Die

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 13/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Traitement de base indiciaire + RIFSEEP + prime de fin d'année**Descriptif de l'emploi**
- Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie pour des missions de remplacement programmé ou d'urgence, de renforts administratifs (itinérantes) ou des missions permanentes (sédentaires).
- Sous l'autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la C.C.D et sous l'autorité fonctionnelle du Maire,
- La/le secrétaire de mairie effectue:
- Des missions sur les communes de Saint Andéol et Vachères en Quint pour un volume horaire de 17 heures par semaine,
- Des missions de renfort administratif dans les autres communes ou au siège de la C.C.D à Die.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales : Secrétariat de mairie:
- Assurer et organiser l'accueil du public
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif
- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
- Gérer la carrière et la paie du personnel
- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget
- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions
- Organiser et gérer les services communaux
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenaires

Assistance administrative:
- Missions de renfort administratif pour les communes adhérentes au SISEMA et pour les services du siège de la CCD

Conditions d'exercice:

- Permis de conduire B et véhicule indispensables
- Temps non complet possible à étudier**Profils recherchés**
- Compétences / savoir professionnels / capacités techniques:
- Connaissance du secteur public local
- Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Statut de la fonction publique territoriale
- Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique

Qualités spécifiques au poste- Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)
- Capacité d'adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers
- Disponibilité et autonomie
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle
- Respect des délais règlementaires
- Capacité à faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d'aller vers les autres

Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserveContact

**Contact**

**Informations complémentaires