Assistant(E) Office
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
Horace, la marque de cosmétique qui révolutionne les soins et le parfum pour hommes
Référence incontournable pour les soins de la peau et le parfum, Horace aide tous les hommes à se sentir bien. Créé en 2016, Horace a transformé le marché, en faisant les choses autrement : plus digitale, plus retail, plus rapide, plus ouverte. En bref, différent de tout ce qui existe.
Horace est un leader en France, #1 du soin visage homme, et se développe au Royaume-Uni, aux USA et en Chine.
Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Office & Recrutement en alternance pour agrandir la team RH.
Les principales responsabilités de la team RH sont les suivantes:
- prendre soin de tous les collaborateurs de Horace en répondant à leurs questions au quotidien, et participer à leur bien être au travail
- accompagner l'entreprise dans sa croissance et sa structuration
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**Responsabilités**:
Au sein de la team Ressources Humaines, ton rôle sera de veiller à ce que nos collaborateurs travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu participeras à la gestion des bureaux, de la flotte informatique et au recrutement.
Tes mission seront:
**Office Management**:
Tu seras responsable de la gestion quotidienne des locaux et des prestataires afin d'assurer un environnement de travail optimal pour l'équipe
- **Gestion des locaux**: Assurer l’entretien et la bonne tenue des bureaux, coordination des travaux ou réparations (si nécessaire)
- **Gestion des prestataires**: Superviser les relations avec les fournisseurs (ménage, entretien, sécurité, etc.), négociation des contrats et suivi de leur bonne exécution
- **Gestion des déplacements**: Gérer la logistique des déplacement des équipes (transport, hôtel, véhicule, etc.).
- **Achats de consommables**: Gérer les stocks et approvisionnements (fournitures de bureau, matériel divers, café/ thé, etc.)
- **Organisation de la vie de l’entreprise au jour le jour**: réception et validation des livraisons et des courriers
- **Organisation d’événements internes**: Coordonner les événements internes (séminaires, événements, etc.)
**Gestion de la Flotte Informatique**:
Tu seras le point de contact pour la gestion des équipements IT et assureras leur bon fonctionnement
- **Gestion du parc informatique**: Suivi et renouvellement des équipements (ordinateurs, imprimantes, téléphones), gestion des licences logicielles
- **Suivi du prestataire informatique**: Travailler en collaboration avec notre partenaire externe Rzilient pour l'installation, la maintenance et le support informatique.
**Recrutement & Marque Employeur**:
Tu participeras au recrutement et au développement de la marque employeur de l’entreprise.
- **Recrutement**: Gestion du processus de recrutement en collaboration avec la Head of Talent Acquisition du premier contact à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- **Onboarding**: Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs (planning d’onboarding, ordinateur, welcome pack, etc.)
- **Développement de la marque employeur**: Travailler en collaboration avec la Head of Talent Acquisition sur la communication interne et externe (Site internet, Linkedin, WTTJ,)
**Profil recherché**:
- Tu as déjà une expérience significative sur des sujets Office et recrutement en stage ou alternance
- Tu es dynamique et toujours dans le positif
- Tu es organisé(e) et sais prioriser tes tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois
- Tu es efficace, ce qui te permet de respecter les échéances convenues
- Tu es curieux(se) et tu aimes proposer des choses pour améliorer les process, le bien-être du collaborateur
- Tu aimes travailler dans un contexte international, travailler en anglais n’est pas un problème pour toi
**Déroulement du process de recrutement**:
- Un **1er screening avec notre Head of Talent Acquisition**, pour mieux te connaitre et comprendre ton plan de carrière
- Un **entretien avec la People Manager et la Head of Acquisition**, pour te parler du poste, t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil, mais aussi pour répondre à tes questions
Les offres suivent généralement dans les 48 heures
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...
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Assistant(e) de Back Office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Cartier Temps pleinCartier, leader mondial de la joaillerie et de la haute horlogerie de prestige, recherche un Assistant(e) de Back Office pour renforcer son équipe.En tant que membre de l'équipe Back Office, vous serez chargé(e) de la gestion des transferts des produits, de l'aménagement du stock, de la gestion des inventaires, de la veille au respect des règles...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France Talents Unis Temps plein**Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement...
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Quarkslab Temps pleinQuarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine...
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Assistant de direction h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQui sommes-nous ?Fed Office est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.SalaireNos offres sont attractive, avec une rémunération entre...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement...
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Assistant Polyvalent
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management...
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Assistant D'equipe Bilingue
Il y a 6 mois
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous...
