Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Suresnes - UNAPEI 92

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) de direction de la MAIRIE DE SURESNES recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister la directrice générale adjointe famille éducation solidarité dans l'organisation de son plan de charge et assurer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein d'AXA Direct Assurance, vous jouerez un rôle clé en accompagnant le Directeur Général et un autre membre du Comité de Direction. Votre mission principale sera de gérer efficacement l'agenda, la planification des réunions et les déplacements de vos responsables. Vous serez également responsable de la...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez le DG de Direct Assurance ainsi qu’un autre membre du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. A ce tire,...

  • Assistant(e) de Direction CDI

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutien aux Directeurs de l'entreprise AXA Group.Voici les principales responsabilités de ce poste :Gestion de l'agenda des DirecteursPlanification des réunions et coordination des échanges avec les équipes internes et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 17 heures

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Poste de Assistant(e) de direction financière H/FBel, un leader mondial du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre son équipe de direction financière.MissionsGestion d'agenda stratégique (Finance, global market et membres du comex)Organisation des déplacements et gestion des demandes de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L'Unapei Hauts-de-Seine 92 est une association issue du mouvement parental qui s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles. Notre objectif est de favoriser leur épanouissement personnel et leur intégration sociale. Nous gérons 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92, offrant un accompagnement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...

  • Assistant(e) de Direction Générale Bilingue

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein

    GROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, propose une offre complète en matière de gestion des ressources humaines : intérim, contrats temporaires et permanents, formation. Son agence Presticer, spécialisée dans les secteurs tertiaire et technique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction Générale auprès du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Poste de Direction BilingueLe Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour rejoindre sa Direction Générale.MissionsGérer l'agenda complexe et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, coordonner avec les membres de la direction France et...

  • Assistant(e) de direction financière H/F

    il y a 4 jours

    Suresnes, Île-de-France Bel Temps plein

    Rejoignez notre équipe de direction financièreBienvenue chez Bel, un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction financière H/F pour rejoindre notre équipe...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction - (F/H)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400086P Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez pour missions principales :MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant :Gérer...

  • CDD - Assistant(e) de Direction - F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France AXA Group Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde.  Vos missions principales seront : La...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/HMissionsPrésentation de la Collectivité :La collectivité de Suresnes est une entité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Elle rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France Compleo RH Temps plein

    Notre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais CDI

    il y a 7 jours

    Suresnes, Île-de-France Groupe intuis Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueRejoignez l'équipe du Groupe intuis, un acteur majeur du confort thermique et de la transition énergétique, en tant qu'assistant(e) de direction bilingue. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale et aurez pour missions principales :MissionsGestion et suivi de l'activité du dirigeant :Gérer...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 3 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Assistant de direction F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois

Suresnes, France UNAPEI 92 Temps plein

Sous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des résidents et la préparation de la facturation les concernant.

Les missions principales:
Ø Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs interne et externes et la prise de rendez-vous
- Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles
- Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Via trajectoire » et à la gestion des demandes d’admission
- S’assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles et /ou tuteurs et de leur mise à jour dans le DUI
- Effectuer les suivis et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS )
- Préparer et gérer la facturation mensuelle pour les différents conseils départementaux
- Participer au recouvrement des factures, en lien avec la comptabilité et en appui de la direction
- Assurer le suivi des présences et de la facturation des repas, en lien avec la comptabilité
- Participer à l’organisation des réunions CVS en lien avec le chef de service (convocation - compte rendu)

Ø Gestion de l’administration du personnel
- Préparer et publier les offres d’emploi pour la direction
- Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, mutuelle, préparation des documents et du matériel relatif à l’embauche
- Etablir les contrats de travail en lien avec la chargée de la gestion du personnel
- Préparer le dossier d’embauche et ses annexes (rémunération, justificatifs, documents) selon les procédures applicables
- Préparer les éléments variables de paie, intégrant les soldes de tout compte, avant la validation définitive par le supérieur hiérarchique
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH avec la direction et la chargée de la gestion du personnel
- Assurer la référence du logiciel de gestion des temps (Octime) et forme les utilisateurs
- Suivre et enregistrer les évènements liés à l’absence des salariés sur Octime (maladies, congés, AT)

Ø Gestion logistique
- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes.
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques (photocopieurs, ordinateurs, téléphone )
- Assurer le suivi des déclarations auprès des assureurs

**Profil**:
Ø Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 (anciennement Niveau III) en Administration, droit, RH

Ø Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels Word et Excel

Ø Maîtrise du logiciel Octime

Ø Connaissance en administration du personnel

Ø Connaissance des spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes

Ø Connaissances des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies (notifications, aides sociales hors département, PAG)

Ø Sens de la relation avec les directions des établissements et sa hiérarchie

Ø Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

**Conditions**

Rémunération : Technicien supérieur, selon l’expérience et la CCN du 15 mars 1966

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires

Localisation du poste : Suresnes - 92

Géolocalisable : Oui

Zone de déplacement : Départementale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail