Emplois actuels liés à Chargé.e D’accueil, Standard Et Assistanat - Bordeaux - inCité Bordeaux Métropole Territoires

  • Chargé.e D'accueil Volant.e

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 18/10/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e d'accueil volant.e (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 02/10/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous assurez le fonctionnement général de l'agence et notamment l'accueil: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du standard, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable de l'établissement en lien avec les équipes, vous assurez le fonctionnement général du magasin et principalement l'accueil des clients: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du standard, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Groupe Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social, situé à Bordeaux, un Chargé d'accueil H/F. Poste à pourvoir en CDI. **Description du poste** Installé(e) à l'accueil de notre beau bâtiment, vous prenez part aux missions suivantes avec votre binôme: - Gestion du standard du siège - Accueil physique des clients et des fournisseurs - Réception et...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Groupe Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social, situé à Bordeaux, un Chargé d'accueil H/F. Poste à pourvoir en CDI. **Description du poste** Installé(e) à l'accueil de notre beau bâtiment, vous prenez part aux missions suivantes avec votre binôme: - Gestion du standard du siège - Accueil physique des clients et des fournisseurs - Réception et...

  • Chargé.e de Médiation

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 03/10/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Coordination

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de coordination.** **Chargé(e) d’accueil et de Coordination** Le/la chargé(e) d’accueil et de coordination aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** -...

  • Chargé(E) D’accueil Et de Communication

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France CHATEAU CANON Temps plein

    **Château Canon, propriété viticole de la maison CHANEL recrute au sein de l’équipe Image une Chargée d’accueil et de communication.** Le/la chargé(e) d’accueil et de communication aura pour mission: - **L’accueil physique et téléphonique (standard centralisé des 3 propriétés bordelaises)** - **La coordination du CRM (Oenomanager**) :...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité directe du Directeur, le chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie (H/F) développe et pilote la réalisation des affaires en lien étroit avec les clients, les fournisseurs et son équipe (chef de chantier, chef d'atelier, personnel de production, préparateur), en respectant les objectifs de délais,...

  • Chargé.e D'accueil

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Newdeal Institut Temps plein

    Newdeal Institut est un centre de formation linguistique et d’examens. Notre école propose des formations adaptées en anglais, français, espagnol, japonais, italienset nous accompagnons les apprenants dans leurs démarches. Nous comptons aujourd’hui 15 collaborateurs et formons plus de 350 apprenants par an. Nous recherchons aujourd'hui une personne...

  • Charge.é D'accueil

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Laboratoires Cosderma Temps plein

    CDI 35H Smic 1383.08 net/mois Du lundi au vendredi 9h à 17h, variable. Missions liées au poste: 1- Accueil physique et téléphonique des volontaires, clients, prestataires 2- Recrutement des volontaires 3- La gestion des rdvs des volontaires 4- Gestion des outils de communication du laboratoire (Facebook, Instagram, site internet) 5- Gestion des...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/FVous rejoindrez notre équipe commerciale en tant que chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F. Vous serez responsable de développer et de piloter les affaires en lien étroit avec les clients, les fournisseurs et votre équipe.ResponsabilitésRéaliser la prospection et le suivi des affaires...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des mails, du courrier, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances de...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des mails, du courrier, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances de...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité directe du Directeur, le chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie (H/F) développe et pilote la réalisation des affaires en lien étroit avec les clients, les fournisseurs et son équipe (chef de chantier, chef d'atelier, personnel de production, préparateur), en respectant les objectifs de...

  • Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Achil Temps plein

    **Achil.** recherche pour le compte de son client, **un Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F** Notre client est une entreprise familiale à Mérignac, près de Bordeaux. L’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012. **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 8...

  • Chargé.e du Pôle Social et Habitat

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UNHAJ Temps plein

    Mission et ResponsabilitésLe Chargé.e du Pôle Social et Habitat est chargé.e de coordonner les activités du Pôle Social et Habitat au sein de l'UNHAJ. Les principales responsabilités de ce poste incluent :Coordination et DéveloppementCoordonner les équipes et les partenaires pour mettre en œuvre les stratégies de développement du Pôle Social et...

  • Chargé.e D’accueil Et Administratif Cdd Temps

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France France Active Nouvelle Aquitaine Temps plein

    France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité économique,...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    il y a 3 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/FVous rejoindrez notre équipe en tant que chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F, où vous serez responsable de la prospection et du développement d'affaires pour notre client, une PME de la région bordelaise.ResponsabilitésRéaliser la prospection et le suivi des affaires d'un point de...

Chargé.e D’accueil, Standard Et Assistanat

Il y a 3 mois

Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps plein

INCITÉ

Bordeaux - Nouvelle Aquitaine

**Présentation de l'entreprise**

Construire sur la ville du déjà-là des solutions durables pour tous au service des territoires. inCité produit et gère un patrimoine de logements et de locaux d'activités. En tant qu'aménageur, inCité détient également un véritable savoir-faire au service des territoires dans le renouvellement urbain des centres anciens. Habitat, commerce de proximité, espaces publics, mobilités, lien social, équipements et confort résidentiel...

Tout ce qui fait la ville mobilise notre équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.

**Nous recherchons un.e chargé.e d’accueil, standard et assistanat administratif qui assurera les missions suivantes**:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de tous les services de la société. Vous traitez le courrier entrant et départ. Vous êtes amené.e à réaliser des travaux simples administratifs de gestion, de dactylographie, de réponses à courriers à la demande de la Direction. Vous gérez les fournitures. Vous gérez les attestations d’assurance des locataires.

**Description de la mission**
- **Accueille, renseigne, documente les demandeurs d’informations, les oriente si nécessaire vers le lieu de leur réunion ou le collègue responsable**
- Veille à la bonne tenue de l’accueil et à la mise à disposition des documents présentés
- Assure un premier niveau de renseignement aux interlocuteurs pour les demandes de logement
- Oriente les appelants et visiteurs vers le bon interlocuteur, et en l’absence ou indisponibilité de l’interlocuteur, recueille les informations clés : motif du contact et coordonnées et éventuellement informations susceptibles d’éclairer sur le niveau d’urgence
- **Assure le standard téléphonique**
- **Gère l’agenda (prise de rendez-vous) des services à la demande**
- **Gestion des clés**
- Remise et récupération des clés des immeubles laissées à disposition des prestataires à l’accueil
- Tenue du tableau de bord d’entrée et sortie des clés sur base d’un calendrier de mise à disposition renseigné par les assistantes opérationnelles
- **Assure les tâches administratives**:

- Réceptionne les déclarations assurance habitation des locataires et suit les relances
- Saisit les enquêtes de dossier sls, ops, ainsi que des éléments à la demande dans le logiciel de gestion Cassiopae
- Saisit les demandes des locataires dans les logiciels des prestataires (engie, iserba,..)
- **Traite le courrier Entrant et Départ**
- Assure l’affranchissement de l’ensemble du courrier de la société
- GED : scanne l’ensemble du courrier entrant et l’indexe dans le logiciel GED (Docuware).
- **Gère le stock de fourniture pour la société**
- Gère les fournitures administratives en relation avec l’assistante des directions
- **Effectue en fonction des disponibilités**
- Effectue des tâches administratives de gestion administrative, de reproduction, saisie de courrier, mise en forme de document, archivage
- Et des toutes tâches administratives demandées par la Direction notamment

Le détail de ces tâches n’est pas limitatif et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.

**Profil **:De formation assistant.e, accueil, standard. Expérience exigée de chargé.e d’accueil, standard et assistanat min. 3 ans en entreprise.

**Qualités**:

- Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’équipe,
- Qualités relationnelles, patience et diplomatie,
- Qualités rédactionnelles.

Poste basé à Bordeaux

CDI

Temps complet 39 heures hebdomadaires dont horaires fixes (ouverture société) : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Poste à pourvoir immédiatement

Rémunération suivant profil et expérience (25-26k€ bruts annuels sur 13,6 mois) + nombreux avantages (RTT, TR, intéressement, télétravail,)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024