Assistant Copropriétés

Il y a 6 mois


Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent.

Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi).

Vous gérez la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés:
Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs. Prise de renseignements et explications. Effectuer le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement,etc)

Accueillir les copropriétaires. Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.

Traitement des demandes d'interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S'assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu'elle soit conforme aux prestations effectuées.

Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d'un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d'une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d'un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel.

Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l'assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier

Suivi des dossiers transmis à l'huissier

Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l'OJ (différentes résolutions) Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires. Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire. Participation aux assemblées générales.

Issu(e) d'une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d'un minimum de 2 années d'expériences dans ce métier. Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier. Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_***: **En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriété.** **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de recouvrement et de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 6 mois


    Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur national de l'ADB ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes, notre client recherche...


  • Nancy, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un stagiaire Assistant de copropriétés (F/H) ! Vous devez faire un stage dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs humaines**, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de copropriété et contentieux (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est...


  • Nancy, France Orpi Temps plein

    **À propos de nous** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1350 agences et 8000 collaborateurs recrute une assistante de copropriété standardite H/F. Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de...


  • Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Assistant(e) de copropriété (H/F)** **Le Contexte**: Nous sommes un cabinet d’administration de biens ayant plus de 50 ans d’histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le...


  • Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant que gestionnaire de copropriété !_** Nous recherchons un **gestionnaire de copropriété** en **CDI** pour assurer la gestion et le développement d’un portefeuille d’immeubles en copropriété (entre 35 et 50 immeubles pour 700 à 1 000 lots).Vos principales missions seront: - Préparation, tenue et suivi des...


  • Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale reconnue nationalement dans la gestion de biens. Notre client est une entreprise immobilière à taille humaine, reconnue sur Nancy et intervenant dans les domaines de la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Fort de son sérieux et de la qualité de service rendue à ses clients, elle connait...


  • Nancy, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un acteur national de l'administration de biens ! Notre client est un acteur majeur de l’administration des biens. Présent sur l’ensemble du territoire national, il emploie plus de 3 000 collaborateurs répartis au sein de ses 200 agences. Qualité de service et proximité client sont ses valeurs essentielles. Pour renforcer ses équipes,...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous souhaitez une formation complète et personnalisée dans le secteur immobilier ? Groupe Alternance NANCY, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Copropriété pour un BTS Gestion de la PME en alternance.MissionsRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les...


  • Nancy, France Triplex Temps plein

    Titre du poste: (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre de son développement, la société TRIPLEX, cabinet indépendant spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son agence de NANCY, un Gestionnaire de Copropriété Junior ou Sénior. Au sein de l'équipe copropriété vous prenez progressivement en charge la gestion d'un portefeuille de...


  • Nancy, Grand Est, France Groupe Alternance Temps plein

    Présentation du posteGroupe Alternance est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Copropriété pour effectuer un BTS Gestion de la PME en alternance dans le secteur immobilier à Nancy.MissionsRenseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et résoudre de problèmes ponctuelsOrganiser et gérer l'agendaPréparer les...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Copropriété (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des biens immobiliers en veillant à la satisfaction des clients et à la bonne gestion des propriétés. **Responsabilités** - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres...

  • Bts Gpme en Alternance

    Il y a 5 mois


    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...


  • Nancy, France Foncia Temps plein

    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le...

  • Bts Gpme en Alternance

    Il y a 6 mois


    Nancy, France Groupe Alternance Nancy Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une école à taille humaine, être suivi par des formateurs et une équipe pédagogique qui sauront être à votre écoute tout au long de votre parcours de formation ? Cette annonce vous intéressera !** **Groupe Alternance NANCY, **école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche...


  • Nancy, France Jobfirst Temps plein

    Poste: **Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise** Salaire: **€2000.00-€2300.00 / mois** Avantages: **Statut ETAM - Primes - Mutuelle et Prévoyance** Années d'expérience: **9** Compétences requises: - droit commercial - législation sociale - gestion comptable et administrative - Superviser la gestion des ressources...


  • Nancy, France OMH DU GRAND NANCY Temps plein

    **Description de l'entreprise** Depuis plus de 100 ans, l’Office Métropolitain de l’Habitat du Grand Nancy a pour vocation de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société. Fort d’un parc de près de 6700 logements répartis sur 15 communes de la Métropole du...