Assistant de Gestion SAP Et Youbuy

Il y a 6 mois


Le Pecq, France SUEZ Temps plein

**Contract type**
**Regular / Permanent***

**Qui sommes-nous ?**

SUEZ, acteur majeur des services à l’environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l’eau, les déchets et l’air. À ce titre, le Groupe produit de l’eau potable pour 66 millions de personnes dans le monde, créé 2 millions de tonnes de matières premières secondaires par an et 3,1 TWh d’énergie renouvelable à partir des déchets.

Au sein de SUEZ, la Business Line Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d’accélérer le développement et le déploiement de solutions smart et environnementales à l’échelle mondiale : solutions digitales pour l’eau et les déchets, solutions pour la qualité de l’air et le climat, la performance des réseaux d’eau potable et des systèmes d’assainissement, ou encore le suivi de la qualité des milieux naturels. Les équipes de cette Business Line contribuent, en lien avec les différentes entités géographiques du Groupe, à accompagner les collectivités locales et entreprises dans leur transition environnementale, mais aussi les citoyens pour faciliter leur accès à des modes de consommation durables.


**Votre Mission**

Au sein de notre filiale SUEZ Smart Solutions, objets connectés, traitement avancé des données, et plateformes au service de l’environnement sont nos sujets d’expertise. Transverse à l’ensemble de l’activité du Groupe, l’entité de 300 personnes connaît une forte croissance. La société développe notamment des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l’eau (gestion de la ressource, production et distribution de l’eau potable, assainissement et surveillance du milieux naturel) et est également experte dans la conception et l’intégration de solutions de compteurs et capteurs communicants.

Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e):
**Un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F)**

Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.

**Activités et tâches**:
1. Pour la partie Controlling:
Création et mise à jour des projets dans l’outil SAP.

Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel ( fichier Excel).

Assistance d’une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion.

Création du type d’activité dans SAP.

Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l’ARM).

2. Pour la partie Achats:
Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet).

Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles.

Réception des commandes dans l’outil informatique dédié (Youbuy).

Suivi de l’état des factures bloquées et lancer les actions adéquates.

Création des TJM des prestataires dans l’outil (SAP)

Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation

Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY

Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants

Gestion des litiges avec les prestataires

Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances)

Cette liste de tâches est non exhaustive.

**Qualités requises pour réussir dans ce rôle**

**Ce que nous recherchons**:

- Qualifications : Bac+2.
- Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s’adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.
- Langues : Français, l'anglais est un plus.

**Ce que nous vous proposons**:

- Type de contrat: CDI.
- Emploi situé: Le Pecq.
- Mode de travail: Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).

BU: Differenciation Unit - Digital Solutions



  • Le Pecq, Île-de-France SUEZ Temps plein

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  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France VINCI Energies Temps plein

    FACEO FM IDF - VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l’équipe administrative actuelle. En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs...


  • Le Pecq, Île-de-France FED Supply Temps plein

    Rejoignez Fed Supply comme Assistant Commercial Export H/F !Vous serez rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes. Vos missions seront les suivantes :Négocier les contrats et les tarifs des transports sur l'exportValider les factures des prestataires extérieurs et gérer les réclamationsTraiter, saisir et suivre les commandes...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, Île-de-France SYSGO S.A.S. Temps plein

    MissionL'assistant commercial travaillera en étroite collaboration avec l'équipe commerciale SYSGO pour développer et suivre les clients.Gestion des informations clients et des opportunités.Pré-qualification des leads.Accompagnement de la gestion des opportunités.Génération de propositions commerciales en fonction des informations fournies...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Mission principales :  - Traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des documents comptables - Suivi facturation clients et litiges - Enregistrement, le suivi et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Le Pecq, France GROUPE PPK - SPRINT RACING Ecole de Pilotage sur circuit Temps plein

    Le Groupe PPK (Sprint Racing) - Leader national sur le marché des stages de pilotage sur circuits recherche: **Assistant Commercial & Administratif - Poste Sédentaire H/F** PPK est le leader du stage de conduite et de pilotage sur circuit. Chaque année PPK accueille plus de 70000 stagiaires sur plus de 25 circuits automobiles en France et en Belgique....

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France FED SUPPLY Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de pièces/produits à destination du domaine du BTP.Société internationale qui continue sa croissance et son développement. Aujourd'hui, ils vont rechercher un assistant ADV export / assistant commercial export F/H pour continuer dans cette lancée.Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je...


  • Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    un/une assistant administratif et comptable Description du poste : L’Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique à Saint-Germain-en-Laye, recherche un/une assistant administratif et comptable Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e)...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France CANDIA Temps plein

    Poste : Missions principales :1. Assistanat de l'Activité commerciale :Tarification/Assortiment : - Saisir et suivre les tarifs sous SAP - Gérer les litiges prix en interface avec le service clients en collaboration avec le Directeur Enseignes - Saisir et suivre les assortiments par enseigne GMS/HD dans SAPSuivi de...

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France FED SUPPLY Temps plein

    Société spécialisée dans la fabrication de pièces/produits à destination du domaine du BTP. Société internationale qui continue sa croissance et son développement. Aujourd'hui, ils vont rechercher un assistant ADV export / assistant commercial export F/H pour continuer dans cette lancée.Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France SYSGO S.A.S. Temps plein

    **Office Assistant / Assistant(e) Administrative & ADV (h/f/n)**: Full Time Dès maintenant Le Pecq, France **A propos de SYSGO...**: Intégré au sein de l’équipe administrative de SYSGO et en collaboration avec les autres sites européens de la société, vous contribuerez au développement et au bon déroulement des nos activités à travers le...

  • Adv export h/f

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez les missions suivantes :* Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l'export...


  • Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de Gestion des Ventes H/F pour travailler en mission d'intérim de 2 mois sur le site de Guyancourt (78)Le candidat sélectionné sera rattaché au Responsable Administration des Ventes et aura pour missions principales :Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France Papoos Le Pecq Temps plein

    DESCRIPTION Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise en pleine croissance. Nous oeuvrons dans les Services à la Personne auprès des Seniors. Notre objectif: le bien-vivre des Seniors. Nos services sont différents et appréciés par nos bénéficiaires. Venez nous rejoindre chez Papoos. Une aventure humaine et familiale qui oeuvre pour le...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Le Pecq, France PAPOOS Le Perreux Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise en pleine croissance. Nous oeuvrons dans les Services à la Personne auprès des Seniors. Notre objectif: le bien-vivre des Seniors. Nos services sont différents et appréciés par nos bénéficiaires. Venez nous rejoindre chez Papoos. Une aventure humaine et familiale qui oeuvre pour le bien-vivre des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour le SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile) du pôle Enfance et Jeunesse **1 Assistant de direction H/F en CDI à temps partiel 0.80 ETP** **Date de prise de poste : immédiate** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de...


  • Sotteville-sous-le-Val, France Forma-Recrut Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises. Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation. Rémunération : 400€ par jour (TTC) Frais de déplacement inclus Nous proposons une...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Le Pecq, France aquila RH Temps plein

    L’agence aquila RH Le Vésinet, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F). Vos missions Vous serez amené à: - Renseigner les demandes d’informations clients (appels, contacts web...) - Enregistrer les commandes clients ou établir des devis -...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant ADV H/F - 9 mois INTERIM - GREZ EN BOUERE (53)** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...