Gestionnaire Administratif Dossiers Transversaux
Il y a 2 mois
Date
- 11-10-2024
- Référence
- DGD TECSE 26276
- Direction
- POLE RESEAUX CULTURELS SPORTIFS ET GESTION D EQUIPEMENTS
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B
- Cadre d'emploi
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- 11-11-2024
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Promotion et Performance Sportives**, la Métropole recrute un gestionnaire administratif dossiers transversaux avec pour missions d'assurer la mise en œuvre de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau. Il instruit les dossiers de demande de soutiens financiers et les demandes de partenariat et coordonne les circuits relatifs à la prise de décision.
Vos missions seront les suivantes:
Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau,
Proposer le contenu des cahiers des charges en termes de prestations de services des marchés publics de partenariat et suivre l’exécution des services relatifs à l’organisation des grands événements sportifs et au sport de haut niveau,
Participer en tant qu’expert du sport de haut niveau à l’instruction, à la coordination et au suivi des dossiers de demandes de subvention relatifs au sport de haut niveau (clubs collectifs de haut niveau, clubs de sports collectifs de niveau intermédiaire, athlètes de haut niveau, délégations étrangères de sport de haut niveau ),
Assurer la coordination des soutiens en nature octroyés auprès des directions et services opérationnels (ex : communication/affichage, supports de communication, logistique ),
Attester du service fait des prestations achetées dans le cadre des marchés publics afin de permettre l’exécution budgétaire par la Direction Ressources,
Coordonner l’exécution des délibérations relatives à l’attribution des subventions (signature des conventions d’objectifs avec les clubs ) afin de permettre l’exécution budgétaire par la direction Ressources,
Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’analyse du contexte sportif sur le territoire métropolitain (compétitions sportives, résultats sportifs, projets sportifs, budgets sportifs ) afin d’adapter et d’assurer la cohérence des soutiens et des partenariats de la Métropole,
Organiser et planifier les réunions avec les associations, les clubs, les athlètes de haut niveau et les acteurs du domaine,
Concevoir et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi de l’ensemble des dossiers du service relatifs aux grands événements sportifs et aux sports de haut niveau,
Rendre compte régulièrement au chef de service des activités du service.
**Profil recherché**:
Vous relevez du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et/ou êtes détenteur à mínima du bac.
**Compétences transversales attendues**:
Connaître les règles de la Fonction Publique Territoriale:
- Règles et procédures d’attribution des subventions et de passation des marchés publics
Fonctionnement des instances, des processus et des circuits de décision
Connaître l’organisation sportive en France ainsi que le contexte et l'environnement sportifs du territoire métropolitain
Connaître les articles du code du Sport
Savoir rédiger des documents administratifs et institutionnels à présenter aux élus
Savoir travailler en mode projet.
**Compétences métiers attendues**:
Maîtriser l'outils informatique (Word, Excel, Powerpoint...)
**Compétences comportementales attendues**:
Esprit d'analyse, rigoureux et organisé
Faire preuve de confidentialité
Capacité rédactionnelle
Capacité à établir une relation de confiance avec son supérieur
Savoir être pédagogue, savoir travailler en équipe
Esprit d'initiative et autonomie
Bon relationnel avec le public (diplomatie, communication)
Le permis B est indispensable.
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Localisation du poste sur le Quatuor à Aix en Provence (parking à disposition)
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...
-
Chef de dossier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEXTEP HR Temps pleinDétails du posteL'entreprise Nextep HR, spécialisée dans le recrutement et l'approche directe, recherche un Chef de dossier - Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe.
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...
-
Chargé(E) de Dossiers Administratifs
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).** DIRECTION SERVICES AU PUBLIC Catégorie B Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...
-
Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps pleinColas France - Territoire Sud-Est, une entreprise leader dans le domaine de la construction, cherche un Gestionnaire Paie pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion administrative et de la paie des salariés de votre périmètre, en respectant les formalités liées à l'embauche, à la mutuelle et...
-
Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...
-
Gestionnaire Administratif de Formation
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Gestionnaire Administratif Achats
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Achats **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Participation au processus de l'achat public - Recueil des informations sur les besoins et les demandes de produits, équipements et service dans son domaine d'activité - Demande de prix ponctuels auprès des fournisseurs - Création de codes...
-
Gestionnaire administratif F/H
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...
-
Gestionnaire Administratif Et Adv
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France 2j Process Temps plein**Présentation de l'entreprise** Depuis près de 30 ans, 2J Process révolutionne la formation Santé/Sécurité au travail avec des supports pédagogiques digitaux innovants. Experts en e-learning, réalité virtuelle, mobile learning, serious games et films vidéo, nous concevons des solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi, pour sensibiliser et...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...
-
Gestionnaire administratif F/H
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...
-
Gestionnaire administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire Locatif
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles.. Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux...
