Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Filiale du groupe Neovix, AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. En tant qu’établissement pharmaceutique nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits.
AR2i recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à son siège au Plessis-Robinson (92).
Rattaché(e) à la Direction administrative et financière de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les Responsables et Directeurs des différents services, vos missions seront les suivantes:
**Facturation, classement comptable**
- Etablir la facturation mensuelle des différentes business unit et l’envoi aux destinataires;
- Assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité ;
**Services Généraux**
- Gérer les relations avec le prestataire de restauration en entreprise, l’inscription des collaborateurs et les litiges éventuels.
- Gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments,) en termes de centralisation, de classement et d’archivage ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations administratives partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- Collecter les besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- Assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
**Accueil et secrétariat**
- Assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs du site, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité, contact des correspondants, restauration, transport,) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l’accueil téléphonique, et réorienter les appels vers les destinataires ;
**Général**
- Participer à la communication interne
- Organiser des évènements internes
- Développer des actions liées à l’amélioration du bien-être au travail
**Profil**:
Expérience minimum de 2 ans dans les métiers de l’assistanat (idéalement secteur tertiaire), dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité.
Maîtrise des outils de communication et du Pack Office, plus particulièrement Excel. L’anglais est un plus.
Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.
Enthousiasme, agilité et réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.
Ambiance de travail collaborative au sein d’un groupe à taille humaine multisites et multi-entités. Présence sur site nécessaire.
Type de contrat : CDI
Avantages:
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%, prise en charge déjeuner, participation transport, plan d’épargne entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinL'assistant administratif est chargé de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance. Il déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Plessis-Robinson, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: L’assistant(e) administratif a pour mission principale d'assister le responsable d'agence dans l'organisation de réunions, les rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France ANCO ATLANTIQUE Temps pleinPour notre agence parisienne, nous recherchons un(e) assistant(e) en contrat à durée indéterminée. **MISSIONS** - Rédiger des rapports techniques ; - Rédiger des fiches de visites ; - Etablir des propositions de prix , - Monter et suivre des dossiers administratifs d’appels d’offres ; - Gérer la boite mail ; - Gérer les appels entrant de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Plessis-Robinson, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Talysio recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour le compte d'un de ses clients: Rattaché à...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinAu sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES: a) Tâches administratives: - Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan administratif. - Préparer, envoyer et suivre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Le Plessis-Robinson 92350. Notre agence est une entreprise...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 5 mois
Le Plessis-Robinson, France INGERCO Temps pleinCrée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans. Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Hôpital Marie Lannelongue Temps pleinPoste : Assistant Administratif et ComptableLe Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph recherche un Assistant Administratif et Comptable pour accompagner les équipes projet dans la gestion des flux financiers des études à promotion externe et interne du DRC et du DRP.Vous serez responsable d'accompagner les équipes dans la gestion administrative et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps pleinDirectement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre vos missions seront: - Gestion administrative du personnel, - Gestion et rédaction des avenants de contrats, - Appui au quotidien à l'équipe RH. Cette liste de tâches n'est pas limitative. intérim Issu...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des...
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Assistant Administratif Et Technique de Centre
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinL'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée au Directeur du centre. **Vos missions**: Budget - Participe à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre. - Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les...
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Assistant administratif H/F
Il y a 4 mois
Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...
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Chef de Service Administratif
Il y a 5 mois
Le Plessis-Robinson, France MD POTENTIAL Temps pleinMission: Au sein de l’équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur et dans le cadre d’une création de poste, vous participerez à la mise en œuvre du projet du pôle. Vous serez plus particulièrement investi d’une responsabilité administrative et d’une mission de coordination de l’ensemble des activités de gestion (ressources...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France Hauts-de-seine Temps plein**Gestionnaire administratif**: **Référence**: 24.3255**: **Cotation**: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**: **Catégorie**: - BFPH Adjoints Cadres Hosp 2011 **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Cité de l’Enfance **Votre pôle/direction Au sein du pôle...
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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France ORIENTACTION EMPLOI Temps pleinDescription entreprise : Orient Action emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, freelance ... Notre cabinet propose des...
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 5 mois
Le Plessis-Belleville, France Interaction Temps pleinLe plessis belleville recherche pour le compte de son client, un acteur majeur du secteur transport logistique, une Assistante Administrative/service client H/F en intérim. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle au sein d'une structure qui valorise le développement des compétences et l'évolution de ses collaborateurs. En tant...
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Assistante D'équipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLa fonction Missile Dynamics est une équipe d’environ 210 personnes, trois assistantes se partagent les activités de support aux équipes et travaillent de façon coordonnée et concertée. En particulier les assistantes se remplacent mutuellement en cas d’absence. Environnement du poste: - Majoritairement national - Contacts ponctuels avec des...
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Assistant Maitrise D'ouvrage Delegue
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France SCC Shopping Center Company Temps pleinAu sein de l’équipe AMO MOD, l’assistant(e),assiste son manager et les collaborateurs du service pour ce qui concerne les tâches administratives et le fonctionnement quotidien du service. ACTIVITES PRINCIPALES 1\. Assistanat sur les dossiers **a) Tâches administratives**: \- Être l'interlocuteur/interlocutrice des prestataires sur le plan...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) D'équipe
Il y a 6 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants. Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...