Office Manager

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Reel IT Groupe Temps plein

Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans.

De l étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d infrastructure, de Cloud, d'Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement web et applicatif.

Nous sommes convaincus qu il ne suffit pas de transformer l IT et qu il faut aussi être capable de digitaliser les produits, les services et plus généralement les métiers

**#DIGITALWAY**

**La complémentarité de nos pôles et leurs expertises respectives amènent aujourd'hui REEL IT à se distinguer par son hyper-compétence, sa polyvalence et son dynamisme.**

La cohésion entre nos différentes pôles est notre force pour faire face à la complexité et à l ampleur de tous les projets que nous abordons.
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- Nous recherchons un.e Office Manager. Poste à pourvoir en CDI, au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence.

**Vos Responsabilités**:

- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. )
- Entretien/ sécurité des bâtiments : mise en place d’un suivi des contrôles règlementaires et rédaction des plans de prévention ponctuels avec le support du service HSE (extincteur, climatisation, évacuation etc. ), coordination des interventions
- Gestion et suivi des contrats clients et fournisseurs (mise à jour du référentiel, suivi des dates de renouvellement etc. )
- Gestion du respect des plafonds des NDF
- gestion du parc de voitures/ téléphones : suivi des affectations et des commandes jusqu'à la livraison...
- gestion des AO et négociation des conditions tarifaires et contractuelles ( fournisseurs frais généraux et relatifs au bâtiment)
- gestion des risques fournisseurs...
- Reporting; KPI
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- **Profil recherché**

De formation bac +2 min vous possédez à mínima 3 ans d'expérience sur un poste équivalent.

un grand sens de l’organisation et de la rigueur,

une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions, parfois dans une même journée ;
maîtrise des outils numériques ; sens du relationnel; autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps plein

    Pour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Domino RH Temps plein

    Notre partenaire, un grand groupe, cherche un profil polyvalent pour prendre en main plusieurs missions de communication interne et externe. Ce poste est vaste et constitue une opportunité de s'approprier une variété d'activité de communication pour le compte d'un groupe important.Parmi ces missions et selon vos appétences vous pourrez : - Accueil...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


  • Aix-en-Provence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Descriptif du poste **Quelles seraient vos missions ?** Rattaché à l’équipe projet de notre client (à Rousset), le Project Management Officer (PMO) est chargé de soutenir et de faciliter la gestion de projets au sein de l'organisation. Vous serez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes pour assurer le succès...


  • Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...


  • Aix-en-Provence, France Sophia Engineering Temps plein

    **Sophia Engineering**: Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des...

  • Project Manager Officer

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France SOPHIA ENGINEERING Temps plein

    Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l’innovation. Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d’intervention, de l’ingénieur avec engagement de moyen, à l’équipe intégrée engagée sur le résultat, des études...


  • Aix-en-Provence, France pi life sciences Temps plein

    **L'offre**: **Votre rôle ?** Vous participez au support à la Direction régionale pour aider à garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue. **Développement RH** En tant que soutien de la qualité du management des Consultants, vous accompagnez les équipes Consultants et les...


  • Aix-en-Provence, France Belgatech Temps plein

    place - Aix-en-Provence- , Francework_history Experience 0 à 2 ans Alternance - dans le secteur Multi-Spécialiste**L'offre**: **Votre rôle ?** Vous participez au support à la Direction régionale pour aider à garantir un accompagnement de qualité pour plus de 200 personnes, dans une dynamique d'amélioration continue. **Développement RH** En...


  • Aix-en-Provence, France Genwaves Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre de projets dans le secteur de la Défense, nous recherchons un PMO (H/F). En lien avec le Directeur de projet, les missions seront les suivantes: - Avoir la capacite? de dimensionner et adapter le dispositif de production en fonction des spe?cificite?s et de l'actualite?s des projets. - Apporter le support de 1er niveau...


  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...


  • Aix-en-Provence, France Major Job Temps plein

    Pour une startup innovante, leader de l'intérim digital en France, qui a rejoint récemment le classement #FT120 créé par La French Tech et a été couronnée Championne de la croissance par Les Echos. En tant que Product Manager expérimenté(e), vous piloterez une squad tirée par l’innovation et utilisant les dernières technologies propriétaires...


  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...


  • Aix-en-Provence, France MI-GSO | PCUBED Temps plein

    YOUR NEXT CHALLENGE Rejoignez nos équipes Passionné(e) par la gestion de projet, vous souhaitez donner un élan à votre carrière et évoluer au sein d’une entreprise de conseil d’envergure internationale qui vous propose bien plus qu'un simple poste ? MIGSO-PCUBED est là pour vous ! Chez MIGSO-PCUBED, nous sommes spécialisés depuis...


  • Aix-en-Provence, France EMISYS CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste **CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR ENSEMBLE** Vous recherchez une alternance dans le recrutement pour approfondir vos compétences dans ce domaine ? Ou vous souhaitez découvrir un secteur que vous ne connaissez pas encore ? Rejoignez notre équipe à Aix-en-Provence en tant que Talent Acquisition Officer en Alternance ou en stage de fin...

  • Crewing Officer

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Jifmar Offshore Services Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de...


  • Aix-en-Provence, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: Le gestionnaire Middle & Back Office prend en charge les dossiers de financement. Il effectue les tâches administratives nécessaires à la bonne exécution des contrats, s’assure du respect des procédures, contrôle et valide les opérations effectuées par le front office. Missions principales: **Clients**: - Création des...


  • Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Apside Temps plein

    OPPORTUNITE A POURVOIR : [PROJECT MANAGER OFFICER H/F] ! Découvrez la Vie Apsidienne et vous aussi, devenez Apsidien // On aurait pu demander à Chat GPT de vous démontrer en quoi Apside est l’ESN qu’il vous faut, mais on préfère que vous le découvriez vous-mêmes Découvrez votre future mission // Contexte Client : Secteur Aéronautique,...

  • Contracts Manager

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France ersg Ltd Temps plein

    Contracts Manager required for a Global-leading Independent Power Producer of Renewable Energy. Suitable candidates will have a 3+ years contract management experience. The client will accept experience working on large, complex renewable energy (Solar & Wind), construction or civil engineering projects. This is a permanent, hybrid position with 2 days...

  • Chief Technology Officer

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Harnham Temps plein

    Chief Technology OfficerAix En ProvenceUp to 250k€ + bonusFull-Time, Onsite We are hiring a CTO for an international financial sector startup based in France. This organization aims to expand its global presence and become a leader in its market. Responsibilities :Define and lead the technology roadmap to ensure platform scalability, reliability, and...