Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction de Site Hôpital Civil - Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Secrétaire de Direction Des Soins

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Grand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...

  • Admissionniste (H/F) - Direction Des Admissions Et

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Admissionniste (H/F) - Direction des Admissions et des Consultations Externes **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps plein

    Descriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Adjoint-e Au Chef Du Service État Civil Et

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales** **_ Management_** - Participer à la définition...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Service Social (H/F) - CESF **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites...

  • Electromécanicien(Ene) (H/F) - Site Chi Saint-dié

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Electromécanicien(ene) H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er...

  • Assistant-assitante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Établir les actes de décès et délivrer les...

  • Neuropsychologue (H/F)- Site Saint-dié Et

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Neuropsychologue H/F- Site Saint-Dié et Moyenmoutier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges...

  • Assistant-assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Gestionnaire D'état Civil Des Bureaux

    Il y a 4 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales. **Activités principales**: - Assurer l’accueil physique et...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 3 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...

Assistant(E) de Direction de Site Hôpital Civil

Il y a 4 mois

Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

**Société**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Missions**:

- **_Mission principale_**

Organiser pour les deux directeurs présents sur le NHC la gestion de l’information, des documents et des communications téléphoniques ainsi que la gestion logistique en lien avec les missions de direction de site et de direction déléguée de pôles.

Cette mission s’effectue sous la responsabilité des directeurs et en lien étroit avec le cadre de la direction de site.
- **_Activités et tâches du poste_**

**_ - _**Accueil et orientation des personnes (usagers, professionnels ),
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Organisation de réunions (avec organisation des déplacements ou prestations hôtelières, le cas échéant), visites, événements ,
- Gestion des agendas,
- Préparation et édition de dossiers en vue des réunions,
- Frappe et mise en forme de documents,
- Reproduction et diffusion de documents,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Gestion logistique (commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport).

**Missions spécifiques à la direction de site**:

- Initiation et traitement des demandes d’intervention : opérations d’entretien et petits travaux du site,
- Suivi de l’affectation des locaux du 5e étage,
- Suivi du fonctionnement des délégations de service public de l’hôpital civil : Aklya (télévision) et Relais H,
- Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur les sites de la direction,
- Gestion sur GESTOR des congés/RTT/absences des contrôleurs de gestion de pôle, du responsable des transports internes et du responsable du standard,
- Contribution à la réponse aux réclamations et plaintes transmises par la direction de la qualité sur les sujets relatifs à la direction de site,
- Contribution à tout sujet relevant de la direction de site.

**Profil**:
**Compétences requises pour le poste**:

- **_Les savoirs_**

Bac professionnel secrétariat / BTS assistant de direction et/ou adjoint administratif

Connaissances souhaitables du secteur de la santé et de l’organisation hospitalière
- **_Les savoir-faire_**
- Sens de l’organisation et de la priorisation
- Capacité à travailler en équipe, en réseau
- Polyvalence
- Capacité à élaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous et de visites
- Capacité à utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et les technologies de l’information et de la communication
- **_Les savoir-être_**
- Sens du relationnel
- Rigueur
- Ponctualité

**Affectation**

Site du Centre-Ville - Nouvel Hôpital Civil

**Horaires**

Amplitude de présence entre 8h et 18 à adapter en fonction des besoins

Modèle journalier de travail : 7h30/jour

Pause méridienne : 30 min. au minimum