Chargé D'accueil

Il y a 5 mois


Le PlessisBouchard, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Groupe à taille humaine et dynamique (24 établissements au sein de 6 régions), SEDNA France vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.
Nous disposons d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ).

Située dans la commune du Plessis-Bouchard, au cœur du Val d'Oise, notre résidence propose un accueil et des services personnalisés, afin de répondre au mieux aux attentes des résidents.
Bâti en lieu et place de l’ancien château du Plessis Bouchard, au cœur d’un vaste parc arboré où se côtoient de nombreux animaux, le GRAND CLOS vous accueille dans un environnement rénové empreint d’Histoire.

Dans cet environnement de travail attrayant nous recherchons un(e) Chargé (e) d'accueil et ressources humaines.**
**Vos missions**:
Le(la) chargé(e) d’accueil et d’administration participe à l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l’information et la réalisation de travaux de secrétariat. Descriptif du poste:
Le(la) chargé(e) d’accueil et d’administration participe à l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l’information et la réalisation de travaux de secrétariat.**
**Vos principales missions**:**
**Accueil et tâches administratives diverses**
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique au sein de la résidence (orientation des appels, transfert, contrôle d'accès du portail)
- Accueil des familles de résidents, informer et orienter les visiteurs
- Prise de rdv pour visites de l'établissement
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence
- Prise de rdv diverses
- Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau / le cas échéant commande de fournitures
- Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique
- Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes
- Gérer les dossiers résidents (contrats de séjour..)
- Gérer la facturation de l'établissement, en lien avec le service comptabilité
- Envoi de devis et factures

**Ressources Humaines**
- Mise à jour des plannings
- Faire les DUE, remplir le registre du personnel
- Gestions des contrats CDI et CDD: mettre à jour ou créer les dossiers salariés, impression et signatures des contrats, vérification titres de séjour
- Répondre aux demandes des salariés : demande d'acompte, gestion des modifications planning, CP (logiciel utilisé Octime)
- Archivage dossiers salariés / dématérialisation
- Classer les Docs RH
- Envoi des courriers salariés
- Préparation paie en relation avec le service Paie du siège
- Suivi Médecine du travail
- Planifier les RDV, convocation
- Recevoir et transmission aux CDS des CR
- Déclaration Accidents du travail, arrêts maladie

**Profil**:
Idéalement titulaire d’un bac + 2 en gestion administration ou ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
De nature autonome et organisée, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d’un sens du service et savez travailler dans un esprit d’équipe et de partage.
Vous avez une appétence pour les outils numériques / bureautiques.

**Avantages SEDNA**:
Recherche permanente de professionnalisation des équipes au travers de la formation
Des référents métiers pour vous accompagner dans vos missions.
SEDNA s'engage en faveur de la diversité culturelle, de l'égalité Hommes / Femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

N'attendez plus, rejoignez nous

Localisation du poste: 3 Rue Gabriel Péri, Le Plessis-Bouchard, Île-de-France 95130

Type d'emploi : Temps plein


  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 3 mois


    Le Plessis-Bouchard, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Le PLESSIS BOUCHARD Type de contrat : CDI Poste à pourvoir début Octobre 2024 Salaire : 26K-27K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe du PLESSIS BOUCHARD un(e) Secrétaire d’accueil. En...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Castelnau-le-Lez, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps plein

    MBDA: Ouvrez la voie à une Carrière en Aérodynamique AvancéeRejoignez-nous pour explorer les frontières de l'aérodynamique dans le secteur de la défense. Nous sommes à la recherche d'un talentueux ingénieur en aérodynamique pour rejoindre notre équipe de conception et de développement de systèmes de défense...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'objectif de votre rôle est de mettre en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.Au sein du Pôle Solidarités, vous serez chargé de l'encadrement et du soutien de l'équipe d'auxiliaires de puériculture de l'unité. Vous contribuerez à la permanence sanitaire au...


  • Le Plessis-Bouchard, France Syndicat Emeraude Temps plein

    Syndicat Emeraude - Le Syndicat mixte Emeraude recrute par voie de mutation, ou par défaut en CDD d'un an renouvelable son(sa) Chargé(e) de mission Prévention des déchets **Cadres d'emplois**: Agent de maîtrise (Catégorie C) ou Technicien (Catégorie B) de la Fonction Publique Territoriale **Missions**: Sous l'autorité directe du Responsable du...


  • Le Bourget-du-Lac, France CO Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...


  • Le Bourget-du-Lac, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 3 mois


    Le Plessis-Robinson, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Il y a 6 mois


    Le Mans, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Accueil d'entreprise

    il y a 4 semaines


    Le Pavillon-Sainte-Julie, Grand Est, France Cityone - Accueil Temps plein

    PosteVotre rôle:Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil métier pour rejoindre notre équipe dédiée à l'un de nos clients basés à St Julie.En tant que premier point de contact pour nos clients, vous serez responsable de fournir un accueil exceptionnel et personnalisé à chaque visiteur.Votre mission sera d'incarner l'image de notre...


  • Le Bourget-du-Lac, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse.Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative.Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...


  • Le Plessis-Bouchard, France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    Sous l’autorité du directeur du service éducation, enfance, jeunesse et sport, et des directeurs des différentes structures municipales vous encadrez les enfants des accueils de loisirs sur le temps scolaire et périscolaire, en garantissant le respect du cadre réglementaire lié à l'accueil des enfants et en adhérant au nouveau projet éducatif de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 5 mois


    Choisy-le-Roi, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Choisy-le-roi (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Choisy-le-roi (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Représentant(e) de l'accueil

    il y a 4 semaines


    Le Pavillon-Sainte-Julie, Grand Est, France Cityone - Accueil Temps plein

    Opportunité d'emploiCity One Accueil recherche un(e) chargé(e) d'accueil dynamique et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'un de nos clients basés à St Julie.En tant que premier point de contact pour nos clients, vous serez responsable de fournir un accueil exceptionnel et personnalisé à chaque visiteur. Vous incarnerez l'image...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    PrésentationL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine est chargée de mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département.Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en accueil et éducation de jeunes pour rejoindre notre équipe...


  • Le Castellet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNION DES AÉROPORTS FRANÇAIS Temps plein

    Nous vous proposons un poste de Chargé(e) d'accueil au sein de l'Aéroport Le Castellet. Votre mission : Accueillir et informer la clientèle de l'Aérogare. Fournir un service ponctuel au Bar de la clientèle. Participer à la gestion de la Résidence des Equipages. Veiller à la tenue des espaces d'accueil. Effectuer diverses tâches...

  • Chargé d' Accueil F/H

    il y a 2 semaines


    Le Menoux, 36200, Châteauroux, France Intérim 36 - Local Temps plein

    Le poste de Chargé d' Accueil F/HUn poste de Chargé d 'Accueil HF ( ou Chargé de Clientèle) sur le secteur La Châtre(36) avec comme principales missions : - accueil client en agence et téléphone, - effectuer les devis, les commandes, - lesOrdres de réparations, - les factures, - conseiller les clients pour la vente des pneumatiques -...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Tokheim Services France Temps plein

    Présentation du Poste Nous recherchons un Chef de Pôle Stockage d'Énergie par Batterie pour rejoindre notre équipe à Tokheim Services France. Vous aurez la responsabilité de développer et de gérer les projets liés au stockage d'énergie, en collaboration avec les équipes commerciales et techniques.Compétences et ResponsabilitésConception...


  • Le Vigan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une agence de vente et de location de biens immobiliers, vous serez chargé de l'accueil physique, téléphonique et numérique ainsi que de la gestion de dossier de location (renseigner la clientèle, assurer la prise de rendez-vous, accomplir les démarches administratives liées à cette activité.) Vous effectuerez divers travaux de...