Office Manager
il y a 2 semaines
**Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein**
**Qui sommes-nous ?**
Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.
Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.
Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort Nos ambitions sont grandes et nos réussites, toujours partagées en équipe. Car « le ciel n’est pas la limite, ce n’est que le début. ».
De plus, l’humain est et restera toujours au cœur de nos valeurs : bienveillance, authenticité et engagement.
Pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations internes (RH, comptabilité, administratif), nous recherchons un Office Manager (H/F) polyvalent et organisé.
Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante et de faire partie de l’aventure Cosmos ? Alors cette offre est pour vous
**Votre rôle chez Cosmos**:
En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central en veillant au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez le point de contact principal pour les équipes et les partenaires externes, avec des responsabilités variées.
**Ressources Humaines**
- Gérer l’administration des RH en lien avec le cabinet comptable : traitement des absences et des congés, plannings, transmission des variables pour la paie, mise à jour des dossiers du personnel
- Préparer les contrats de travail, les conventions de stage et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
**Comptabilité et Finance**
- Collecter et vérifier les factures fournisseurs et clients.
- Gérer les notes de frais et préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externe.
- Suivre le budget administratif et effectuer des reportings réguliers.
**Administratif et assistanat de direction**
- Superviser la gestion des bureaux (stocks, commandes, maintenance).
- Prendre en charge les relations avec les prestataires (fournisseurs, services généraux).
- Garantir la bonne organisation des dossiers et des archives.
- Être force de proposition pour optimiser les processus internes.
**Profil recherché**
- **Formation**: Bac+3/5 en administration, gestion, comptabilité ou équivalent.
- **Expérience**: 2-3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en startup.
**Compétences**:
- Grande maîtrise des outils bureautiques et comptables
- Solides connaissances en gestion administrative et comptable.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
**Qualités requises**
- Polyvalence, agilité et adaptabilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aisance relationnelle et discrétion.
- Esprit d’initiative et autonomie.
**Les conditions**:
- CDI Temps plein 35h, prise de poste dès que possible
- Travail sur site (siège Marseille 15ème arrondissement)
**Ce que nous vous offrons**:
- Un environnement de travail **dynamique et bienveillant**, où chaque journée est l'occasion de grandir.
- Un **poste clé** au sein d’une start-up en pleine expansion.
- La possibilité de **travailler** avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).
**Prêt.e à nous rejoindre dans cette aventure ?**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Expérience:
- Office Management ou Assistanat de direction: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Marseille 15e, France COSMOS ENTREPRISE Temps plein**Offre d’emploi : Office Manager (H/F) - CDI Temps plein** **Qui sommes-nous ?** Chez **Cosmos**, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des **shots biologiques** innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 15e, France MEDICEN Temps pleinMedicen Paris Region est le pôle de compétitivité qui accélère l’innovation santé en Ile-de-France et structure l'écosystème régional. Au sein du pôle, nous **fédérons et accompagnons**près de 500 acteurs experts de leur domaine qui font la santé de demain : startups et PME, ETI et grandes entreprises, ainsi que des acteurs de la recherche...
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Manager équipe Back-office
Il y a 6 mois
Paris 15e, France FAB TALENTS Temps pleinNous recherchons un Manager Back Office (H/F) pour rejoindre une équipe de 8 collaborateurs au sein d'une compagnie d'assurance de renommée. Vos missions: - Management d’une équipe de 8 collaborateurs (6 gestionnaires, 2 référents, 1 alternant): - Gestion des congés, absences, RTT - Etre garant de la cohésion d’équipe et de la bonne...
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Office Manager Temps Partagé
Il y a 6 mois
Marseille, France Acting Finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Comptabilité / Facturation**: - Gestion des achats et fournisseurs...
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Alternance OFFICE MANAGER
il y a 4 jours
Marseille, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Fabricant de matériel médical à Marseille Un Office Manager (H/F), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, France Cosmos Entreprise Temps pleinQui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...
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Alternance OFFICE MANAGER
il y a 3 semaines
Marseille, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un Office Manager (H/F) dans le secteur du matériel médical à Marseille. Description du poste Responsable administratif et financier chargé de la gestion des ressources humaines, des budgets et des processus internes. Assure la mise en œuvre des stratégies commerciales et la...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 15e, France SPSTN (Service de prévention et de santé au travail national) Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante ! **Notre contexte**: Le Service de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN) créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile, vise à coordonner et suivre l’état de santé des 1,3 million de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 15e, France ESP Temps pleinUne mission impliquante, entre Office manager et bras droit du directeur : Directement rattaché.e au Directeur, votre rôle, en tant que chef.fe de projets, « bras droit », est de l’assister sur l’ensemble des nombreuses missions stratégiques pour le bon fonctionnement des écoles.Au quotidien, vos principales responsabilités portent sur :...
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Alternance OFFICE MANAGER
il y a 6 jours
Marseille, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat. Salaire Le salaire est estimé à environ 40 000 € annuels. Description du poste Ce poste d'Office Manager (H/F) est un rôle clé dans le cadre de notre partenariat avec un Fabricant de matériel médical à...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Marseille, France TheGoodFit Temps plein1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, France Cosmos Entreprise Temps pleinQui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, France Cosmos Entreprise Temps pleinQui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Marseille, France Cosmos Entreprise Temps pleinQui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Marseille, France Cosmos Entreprise Temps pleinQui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...
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Office Manager/coordinateur Département Des
Il y a 7 mois
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinVous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 15e, France Réseau Mémoire Aloïs Temps plein**Qui sommes-nous ?** L’association Aloïs est un centre d’expertise pour la santé cognitive créé en 2004 par la neurologue Dr Bénédicte Défontaines. Sous le statut d’association loi 1901, Aloïs est articulé autour de 3 axes : clinique, recherche et formation. Dans l’optique de « Diagnostiquer tôt les troubles cognitifs pour vivre mieux...
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Internship - Project Management Officer
Il y a 7 mois
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 15e, France KELLY SERVICES Temps pleinLieu : 75015 puis 92 Salaire : 50K annuel Avantages : Bonus annuel + Intéressement + Ticket restaurant Mode de travail : sur site (télétravail possible) Type de contrat : CDI avec statut cadre Date de démarrage : immédiatement Assistante de direction - Office manager Vous serez au cœur de l’activité et travaillerez en étroite collaboration...