Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Aubervilliers - DRIEETS d'Île-de-France

  • Assistant(E) de Formation

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste d'assistant(e) de directionRattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :Missions clésSecrétariat téléphoniqueGestion des rendez-vousRédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la DirectionRédaction des comptes-rendus de réunionSuivi, classement et archivage des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France H-DAG METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant de Direction à L'agence de La Courneuve

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 19 heures

    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteL'Agence de La Courneuve recrute un/e Assistant de direction H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence, ainsi que de suivre les courriers et les signalements faits à la direction.Vous devrez également élaborer les outils de suivi adaptés,...

  • Assistant(e) de Direction et Gestion Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Habille Tout Pro, entreprise familiale spécialisée dans la vente de vêtements professionnels depuis 1910, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable pour rejoindre son équipe à Aubervilliers. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives et comptables liées au bon...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    {"h1": "Assistant de direction F/H", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant de direction F/H pour l\u2019agence de la Courneuve. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, les réunions et les courriers de la direction de l\u2019agence. Vous devrez également élaborer les outils de suivi adaptés et participer aux réunions en rédigeant les comptes...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteAgence de La Courneuve, un acteur majeur de l'immobilier social, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour l'agence.Vous serez chargé(e) de :Gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agenceSuivre les courriers et les signalements faits à la direction de l'agenceÉlaborer les outils de suivi...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Habille Tout Pro, une entreprise familiale créée en 1910, est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour les professionnels du secteur de la sécurité, de l'hôtellerie, des services multiservices, etc.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers.Missions...

  • Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction et de Gestion Comptable pour rejoindre notre équipe à Habille Tout Pro, une entreprise familiale spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels.ResponsabilitésGestion des clients : saisies et suivis des commandes, relances clients, réalisation des devis courants et envoies des...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    Description du posteL'Agence de La Courneuve, un acteur clé de l'immobilier social, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique de haute qualité au Directeur d'agence, à son adjoint et au responsable technique.Voici les principales responsabilités de ce...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Direction Générale de Veolia Eau France, vous assurez le support administratif du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Opérations, en binôme avec une assistante de direction. **Votre tâches seront les suivantes**: - Assurer le support administratif du Directeur (gestion des appels, des...

  • Assistant de direction et de gestion comptable

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction et de gestion comptable pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers.Compétences requisesExpérience similaire de 3 à 5 ansBAC+2 minimumBonne présentation et dictionMaturité, dynamique, souriant(e)Aisance relationnelle & téléphoniqueResponsabilitésGestion des clients : saisies et suivis des commandes,...

  • Assistant de direction et de gestion comptable

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, Île-de-France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction et de gestion comptable pour rejoindre notre équipe à Aubervilliers.Compétences requisesExpérience similaire de 3 à 5 ansBAC+2 minimumBonne présentation et dictionMaturité, dynamique, souriant(e)Aisance relationnelle & téléphoniqueResponsabilitésGestion clients : saisies et suivis des commandes,...

  • Assistante de direction et de gestion comptable

    Il y a 4 mois

    Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois

Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

**Vos missions**

L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e):
1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes:

- l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin;
- la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ;
- l'organisation des réunions internes et externes ;
- la tenue de l’agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails, d'ordre du jour ;
- le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ;
- la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ;
- la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ;
- la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM;
- la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM ;
- Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM.

2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales au service de l'ensemble des agents de la DRIEETS:

- la gestion des badges pour les nouveaux arrivants et les participants à des formations organisées sur le site du Millénaire, ainsi que des renouvellements de badges en cas de perte ;
- la gestion des clés des bureaux sur le site du Millénaire (conservation des doubles des clés, réponses aux demandes de clés et d’ouverture de salles) ;
- la gestion des réservations de salles de réunion ;
- l'organisation et l'accueil des nouveaux arrivants ;
- la centralisation et synthèse d'informations des fonctions supports sous forme de tableaux EXCEL (grèves, bureaux occupés...) ;
- il/elle est également référent(e) achats pour l'ensemble des secrétariats de la DRIEETS (en lien avec le service achat du SGAMM).

3. Enfin, avec les autres assistant(e)s de direction des pôles et du directeur, il/elle s’organise pour que soit assurée une permanence de l’accueil, du filtrage téléphonique et de l’exécution de toute tâche devant être effectuée sans délai pour l’ensemble des cadres de la DRIEETS pendant la journée de travail, notamment en cas d'absence de l’une d’entre elles.

**Votre profil**

Catégorie B, si vous êtes fonctionnaire

Niveau d’études minimum requis si vous êtes un agent contractuel : Bac ou diplômes équivalents.

**Vos atouts**
- Vous disposez de connaissances des statuts de la fonction publique d’État ;
- Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Vous détenez un bon sens de l’écoute et de communication ;
- Vous aimez les relations et le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion professionnelle ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'initiative, votre énergie, et avez le sens de l'innovation ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

**Candidature**

Le poste est disponible à partir de 15 mai 2023.

Si vous n’êtes pas fonctionnaire : CDD de 3 ans avec une rémunération comprise entre 23 600 et 30 000 euros bruts annuels suivant votre expérience.

**➔ Pour plus d’information ou pour postuler**:
**Qui sommes nous**

Service déconcentré de l’Etat, la DRIEETS et ses 1 200 agents mettent en œuvre les politiques publiques dans le domaine économique, de l’emploi, du travail et des solidarités en Île-de-France.

**Que proposons-nous**

Localisée à Porte d’Aubervilliers, la DRIEETS a son siège sur le site « Le Millénaire » (restaurants d’entreprises à 200m, parkings privés et sécurisés, local vélo sécurisé, salles de sport à abonnement réduit, conciergerie, centre commercial ). Bien desservi par les transports publics et les pistes cyclables (métro 7 et 12, RER B et E, navette privative (bus), navette fluviale, tram T3bis, bus 45, 239...), le site du Millénaire accueille, outre la DRIEETS, d’autres administrations telles que les services centraux du Ministère de la Justice et de grandes entreprises du secteur privé telles que BNP Paris Paribas, les Ateliers Chanel et le siège social de Veolia. Des engagements forts en matière de diversité et d’égalité professionnelle ; 47 jours de congés/RTT - télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ; Une action sociale de grande qualité.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Avantages:

- Cantine
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel