Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Montpellier - APSH 34

  • Secrétaire de direction

    il y a 17 heures

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est un élément clé de notre équipe, et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger et traiter des courriers, rapports et documents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est responsable de l'administration et de la stratégie de l'association.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger des courriers, rapports et documents administratifsClassement et archivage selon les procédures en vigueurSuivi des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    Mission du poste :L'APSH 34, association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale, recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le secteur médico-social, capable de gérer les activités administratives et de coordination de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est chargé de soutenir la Direction Générale dans ses activités stratégiques et contribuer au bon fonctionnement de l'association.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger des courriers, rapports et documents administratifsClassement et...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est chargé de soutenir la Direction Générale dans ses activités stratégiques et contribuer au bon fonctionnement de l'association.ResponsabilitésGestion administrative : Rédiger des courriers, rapports et documents administratifs, classer et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Ce rôle consiste à apporter une aide permanente à la directrice du pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

Secrétaire de Direction

Il y a 3 mois

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

**L’Espace Camille Claudel** sur le territoire Cœur d’Hérault (130 ETP), est composé d’une Maison d’Accueil Spécialisé, d’un EANM et d’un SAMSAH.** **Ce dispositif propose une offre de modalités d’accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.

**Description du poste**:
**Participer aux activités du secrétariat de l’établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi des agendas de l’équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
- Assure le soutien technique des professionnels à l’utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro

**Collaborer avec la Direction sur les projets techniques**:

- Rapport d’activité
- Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
- Projet d’établissement
- Mise à jour du DUERP
- La saisie de la campagne ANAP
- Les enquêtes de satisfaction

**Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l’adjoint de direction**:

- Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
- Remettre les convocations pour les formations.

Assurer le suivi administratif interne des formations.
- Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.

**Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en**:

- Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
- Assurant le suivi des conventions des stages
- Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
- Assurant les infos paies CDD
- Participant au montage administratif des dossiers de commission d’embauche.
- Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
- Assurant la gestion administrative des visites médicales.
- Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
- Tenant à jour les registres obligatoires.
- Travaillant en lien avec l’adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels

**Participer à l’organisation des relations sociales**:

- Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
- Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d’expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
- Participer à l’élaboration du bilan social.

**Date de prise de poste : 01/02/2024**

Rémunération:

- En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit à partir de 1862,71€ brut. Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice

Espace Camille Claudel

Rue Hector Berlioz

BP 112

34800 Clermont l’Hérault

**Profil recherché**:
Condition d’accès à l’emploi:

- Formations de niveaux 6 (anciennement II/Bac+3 et équivalents).
- Expérience de 18 mois à 2 ans sur un poste similaire ou dans des activités RH et Paie.
- Une expérience dans un établissements ou services du secteur du médico-social serait un plus.
- Excellente maîtrise de Word et Excel - Obligatoire.

**Savoirs**:

- Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
- Connaître le Droit du travail
- Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

**Savoir faire**:

- Savoir rédiger un contrat de travail
- Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
- Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

**Savoir être**:

- Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
- Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
- Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie