Chargé de Recrutement étudiants

Il y a 5 mois

GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Chargé de recrutement et d’admission des étudiants (F/H)**

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**

Rattaché au Pôle Marketing et Admissions de la Direction des formations, vous contribuerez activement à
la réalisation des procédures de recrutement et de gestion des admissions des programmes Undergraduate
et Graduate. A ce titre, vous favorisez l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs des admissions en
opérant de manière transverse sur les différents programmes Undergraduate et Graduate à un niveau
national et international.
La mission principale consiste à piloter les processus administratifs permettant le recrutement des étudiants
dans les programmes recrutant sur dossier. En lien avec les établissements partenaires, il s’agit de conduire
et maintenir à jour les procédures de recrutement depuis la mise en ligne des campagnes de recrutement
jusqu’à l’inscription des étudiants dans le système de scolarité.

**Activités principales**

1. Ouvrir les campagnes de recrutement.
- Définir le calendrier le recrutement pour chaque programme,
- Maintenir à jour les informations publiques disponibles en ligne,
- Mettre à jour les pièces de dossier demandées,

sur les adresses génériques de contact

2. Déterminer l'éligibilité des dossiers.

en cas de problème
- Vérifier l'éligibilité des dossiers et la conformité des documents

d’admission

3. Organiser l'évaluation des dossiers
- Tenir à jour et partager les grilles d'évaluation
- Identifier les évaluateurs des dossiers
- Récupérer les informations d'évaluations et les enregistrer dans le SI
- Partager les données
- Préparer conduire les commissions d'admissibilité
- Archiver les décisions de jury
- Notifier aux référents académiques et administratifs les résultats de chacune des étapes d’admission

et d’attribution des bourses

4. Gérer les évaluations en ligne
- Piloter la mise en place de tests en ligne (sujet, professeur responsable)
- Vérifier et faire valider les aménagements
- Inscrire les élèves au test et envoyer la convocation officielle
- Surveiller le bon déroulement du test
- Préparer les résultats pour la commission d’admissibilité

5. Organiser les entretiens
- Constituer les équipes d'interviewers
- Définir les dates et convoquer les interviewers
- Transmettre les consignes aux jurys et accompagner
- Assurer un support lors des journées d'entretien
- Récupérer et archiver les évaluations

6. Conduire les commissions d'admission
- Préparer les documents pour les membres du jury
- Participer aux commissions d’admissibilité, d’admissions et d’attribution de bourses

**Compétences opérationnelles**
- Excellente maîtrise d'Excel (fonctions, tableaux croisés dynamiques...)
- Connaissance des outils CRM souhaitée (Microsoft Dynamics)
- Aisance en Français à l’oral et à l’écrit
- Anglais (B2 minimum)

**Compétences comportementales**
- Dynamisme, polyvalence et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation et rigueur indispensables
- Esprit d’équipe
- Confidentialité

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie A
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette

  • Chargé de Recrutement Et Concours Itrf

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    Vous êtes passionné-e par le recrutement et par les aspects de la GPEEC ? Vous savez conduire un entretien de recrutement et communiquer aisément ? Vous êtes rigoureux-se et appréciez le travail en équipe ? Rejoignez l’équipe de la direction des ressources humaines de l’ENS Paris-Saclay ! **L’École normale supérieure Paris-Saclay** La...

  • Chargé(e) de recrutement H/F

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description de l'offre En tant que chargé(e) de recrutement d’un périmètre de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines d’institut, vos missions principales sont : La rédaction des offres de poste et leur diffusion sur les différents canaux de diffusion ; Le traitement et le...

  • Chargé(e) de recrutement H/F

    Il y a 4 mois

    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    En tant que chargé(e) de recrutement d'un périmètre de la Direction de la RechercheFondamentale (DRF), et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humainesd'institut, vos missions principales sont :La rédaction des offres de poste et leur diffusion sur les différents canaux de diffusion ;Le traitement et le suivi des candidatures ;L'organisation...

  • Chargée ou Chargé Des Actions Culturelles de La

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...

  • Chargé(E) de Mobilité Sortante Internationale

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée...

  • Chargée ou chargé de développement des publics et de la programmation culturelle de la Scène de recherche

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France ENS PARIS SACLAY Temps plein

    Mission de la Scène de recherche L'École normale supérieure Paris-Saclay souhaite développer la vitalité culturelle de la Scène de recherche en intégrant un chargé(e) d'actions culturelles. Ce dernier(e) sera en charge de développer et de fidéliser les publics de la Scène de recherche, en particulier le public étudiant. Ce poste est un...

  • Chargé(E) de Mobilité Internationale

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée...

  • Recruteur Expert

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Missions PrincipalesVous entendrez les missions suivantes :Rédiger des offres de poste et diffuser sur les différents canaux de diffusionTraiter et suivre les candidaturesOrganiser et conduire les entretiens avec les managersParticiper aux jurys pour les recrutements de chercheursAider les opérationnels dans la prise de décisionInstruire les dossiers de...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Mission et activités principales Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: 1. Assistance de la DR: - Traiter et diffuser des informations administratives orales et écrites en lien avec ses fonctions ; Participer à la rédaction...

  • Chargé de Gestion Administrative Det Financière

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 6 mois

    La Chapelle-sur-Erdre, France Youman Recrutement & Intérim Temps plein

    Youman Intérim, agence d'intérim engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, recherche un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe en tant que Chargé(e) de Recrutement et Commercial. Ce stage, ouvert aux étudiants de BTS à licence, offre une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans les domaines du...

  • Chargé de Mission Développement Durable

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de Mission Développement Durable & Responsabilité ́** **Sociétale (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Chargé de Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Aide Au

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Gestion Administrative Des Cesures

    Il y a 5 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Chargé de la gestion administrative des césures du cycle ingénieur** **(F/H) CDI - Catégorie A** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Chargé de Communication Et événementiel

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé Des Admissions étudiants

    Il y a 6 mois

    Ivry-sur-Seine, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, Ecole d'Enseignement Supérieure basée à Ivry-sur-Seine (94), **un Chargé des admissions étudiants.** **Poste à pourvoir en CDI. Télétravail possible.** **Profil recherché** - Bac +4/5 type Ecole de Commerce - Expérience minimum de 2/3 ans sur un poste similaire - Bonne connaissance du secteur de...

  • Chargé de Projets événementiels, Culturels Et

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Projet Cofund Demythif Ai

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé(E) de La Coopération Internationale

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée...