Assistant / Assistante de Départements Artelia

Il y a 6 mois

ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._

**Qui sommes-nous** ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 7 300 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.

Libérez vos talents, rejoignez-nous

Description du poste

Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires, vous assuré l’assistanat de 2 à 3 départements. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support au chargé de coordination commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.

**Missions**:
**Assistanat du département**:

- Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

**Gestion du personnel arrivant**:

- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes

**Facturation**:

- Création des numéros d’imputation dans SAP
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L2)
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF)
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts

**Suivi des indicateurs SMART**:

- Carnets de mission
- CVs
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité
- Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacit

**Gestion des prestataires de service**
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions

**Support chargée de coordination commerciale**

Il s’agit d’assurer une continuité de service en cas d’absence au sein des équipes Développement.

L’assistant(e) aura en charge:

- La veille et la sélection des Appels d’offres lancés.
- Le téléchargement des DCE sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX
- Le montage administratif des offres:

- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions ) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex

**Qualifications**:
**Environnement de travail**

Poste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 Départements

Déplacements ponctuels en France

**Qualités et compétences requises**

Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques

Être rigoureux(se) et organisé(e)

Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe

Avoir le sens du service et de la continuité de l’action à conduire

Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions

Informations supplémentaires
**Nous vous offrons**:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié)
- Des opportunités de carrière et un accompagnement dans vos challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, mobilité métier et géographique)
- Une immersion au sein d’une équipe de passionnés, à taille humaine où règne une ambiance conviviale, des projets d’ingénierie d’exception, un accompagnement par des ingénieurs expérimentés et soucieux de partage

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    La branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...

  • Assistant - Assistante Administratif

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...

  • Assistant / Assistante Commerciale

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...

  • Assistant - Assistante Administratif

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...

  • Assistant / Assistante Commercial(E) Marchés

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Aternance - Assistant Administratif / Assistante

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Conseiller en aménagement urbain stagiaire

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    MissionVous rejoindrez le Département Aménagements Urbains d'Artelia, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs et les responsables de pôle pour concevoir et dimensionner les dispositifs de gestion des eaux pluviales dans le cadre de projets d'aménagement de tramways en Ile-de-France.Compétences requisesConnaissances en...

  • Assistant(E) Commercial(E) Bâtiments

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant(e) commercial(e) Bâtiments - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans...

  • Ingénieur en Traction

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez le département Systèmes de Transport (STR) au sein de la branche Transport et Aménagements urbains (TAU) d'Artelia.Ce département rassemble des ingénieurs qui interviennent sur un vaste panel de projets de transport en commun : train, métro, tramway, bus...Dans ce cadre, les ingénieurs conçoivent les...

  • Stage Ingénieur

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteVous intégrez le département Systèmes de Transport (STR), au sein de la branche Transport et Aménagements urbains (TIU).Ce département rassemble des ingénieurs qui interviennent sur un vaste panel de projets de transport en commun : train, métro, tramway.Dans ce cadre, les ingénieurs conçoivent les différents sous-systèmes qui...

  • Stage Ingénieur

    Il y a 2 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteVous intégrez le département Systèmes de Transport (STR), au sein de la branche Transport et Aménagements urbains (TAU).Ce département rassemble des ingénieurs qui interviennent sur un vaste panel de projets de transport en commun : train, métro, tramway, bus...Dans ce cadre, les ingénieurs conçoivent les différents...

  • Conseiller ferroviaire stagiaire

    il y a 2 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    MissionLe stagiaire sera intégré au sein du Département Transports Ferroviaires (TRF) de la Business Unit Mobilités & Infrastructure (BU M&I) d'Artelia.L'objectif du stage est de mettre en pratique les connaissances et compétences en ingénierie ferroviaire acquises pendant la formation.Le stagiaire aura à intervenir sur 2 aspects de...

  • Contributeur à la conception durable des infrastructures

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France Artelia Temps plein

    ContexteLe Département Environnement d'Artelia intervient en écoconception sur de grands projets d'infrastructures (transport, routes, ....) et des projets d'aménagement urbains (ZAC) à toutes les étapes d'un projet (diagnostic, études réglementaires, suivi en phase travaux).MissionsVous contribuerez à la proposition et l'analyse...

  • Directrice / Directeur de projets AMO - Bâtiments publics H/F (CDI)

    il y a 6 jours

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteAu sein de la branche Grands Equipements Fonctionnels, le département Conseil d'ARTELIA développe des missions de conseil auprès des maîtres d'ouvrage afin de les accompagner tout au long de la réalisation de leurs projets.Plus précisément au sein du département Conseil, le pôle AMOP...

  • Chef de Projets AMO en Coordination Générale

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Description du PosteARTELIA, dans le cadre de sa branche Stratégie et Management des Territoires, souhaite renforcer son équipe avec un Chef de Projet AMO en coordination générale sur des projets d'aménagement urbain (ZAC, requalification urbaine, VRD), de transports (urbains et interurbains), voire d'infrastructures linéaires.MissionAssurer la...

  • Chargé-e D'études en Environnement

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Au sein du Département « Eau et Génie Urbain » de la BU Villes et Territoires du groupe ARTELIA, le pôle Environnement, composé de 10 personnes, intervient dans le cadre d'études environnementales variées, telles que l'établissement de stratégies environnementales de développement urbain, la prise en compte du risque inondation dans les...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Ingénieure chargée d'études

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du poste : Au sein du Département " Recyclage & Valorisation et Energie (RVE) " de la BU "Villes & Territoires" du groupe ARTELIA, vous interviendrez en tant qu'Ingénieur d'études sur la thématique Recyclage et Valorisation des Déchets. Vos missions : Vous participerez au développement de l'activité...

  • Ingénieure chargée d'études

    il y a 1 mois

    Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du poste :Au sein du Département " Recyclage & Valorisation et Energie (RVE) " de la BU "Villes & Territoires" du groupe ARTELIA, vous interviendrez en tant qu'Ingénieur d'études sur la thématique Recyclage et Valorisation des Déchets.Vos missions :Vous participerez au développement de l'activité...