Assistant-e en Gestion Administrative

Il y a 6 mois

Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**A propos de la Structure**

Le Laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux est une infrastructure de recherche dédiée à l’étude des agents biologiques de groupe de risque 4, qui sont des microorganismes hautement pathogènes caractérisés par un taux de mortalité élevé, l'absence de moyens prophylactiques ou thérapeutiques, ainsi qu’une transmissibilité interhumaine aisée. La manipulation de tels microorganismes impose l’utilisation de laboratoires de niveau de sécurité biologique 4 (NSB4) - niveau de confinement maximal - qui assurent à la fois la protection des utilisateurs et de l’environnement.

L'US003 est organisée en une infrastructure de recherche ouverte à l’ensemble de la communauté scientifique académique et industrielle, qui propose des services scientifiques et techniques adaptés à la réalisation de programmes de recherche allant du très fondamental aux essais précliniques.

Accueil P4 - Laboratoire P4 (inserm.fr)

Directeur : Vincent Lotteau

**Mission principale**:
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale du laboratoire P4 Inserm Jean Mérieux et en lien avec les services administratifs de l’Inserm, l’assistant-e de gestion administrative assure des activités de gestion administrative, des ressources humaines et des accès au site.

**Activités principales**:

- Gérer les plannings, les déplacements et missions et les agendas de l’équipe de Direction, gérer les déplacements et missions des Responsables de Pôles
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, de rendez-vous internes et externes, de visites du laboratoire et conférences
- Établir des comptes rendus de réunion (réunion d’équipe, réunion de Direction etc.)
- Gérer les dossiers et le suivi administratif de l’ensemble du personnel (dossiers de recrutement, repos compensateurs, demandes de compensation financières liées aux astreintes, suivi des congés et absences etc.)
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Participer au processus d’obtention et de délivrance des autorisations d’accès au site
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi
- Produire des bilans et des statistiques
- Utiliser des outils de gestion administrative, proposer et concevoir des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, français et étrangers, et les personnels de l’unité dans leurs démarches
- Traiter le courrier et les informations arrivant dans l’unité et les diffuser si nécessaire
- Rédiger des courriers et des documents administratifs (en français et en anglais) ;
- Filtrer les interlocuteurs (appels entrants)
- Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes, les informations relatives au fonctionnement du service, les informations relatives à la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
- Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
- Gérer les accès au restaurant pour l’ensemble des équipes Inserm présentes sur le site en relation avec la DR
- Coordonner et mettre à jour le site internet du laboratoire

**Activités complémentaires**:

- Assurer la suppléance de l’assistant(e) gestionnaire (saisie et réception des commandes, ordres de missions et réservations etc.)
- Assurer la suppléance « standard et accueil » : accueil visiteurs, gestion du standard, réception des colis, distribution et affranchissement du courrier

**Connaissances**:

- Maitriser des logiciels et outils informatiques (traitement de texte, tableur et base de données)
- Rédiger de la correspondance en anglais
- Comprendre et s’exprimer aisément en anglais
- Avoir les connaissances théoriques et pratiques de

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil. Vos missions sont les suivantes: Assistanat administratif des directions financières, RH et...

  • Assistant(E) Gestion Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour le compte de notre client spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissement...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant de direction à e-artsup

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    Objectifs de la FonctionL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière assure un support administratif auprès des Chargé(e)s de Gestion Administrative et Financière sur des missions particulières dans le cadre de la gestion des projets. Cette fonction est essentielle pour garantir la réussite des projets en aménagement et en construction....

  • Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERL Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Pôle Administratif et Financier est chargé(e) de participer au suivi de la gestion administrative et financière des contrats, conventions et engagements dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures internes.Activités principalesL'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France HOLDING UNI & BRASSERIES Temps plein

    **Holding Uni & Brasserie**, c’est une entreprise qui gère et contrôle des établissements de Restauration dans la région Rhône alpes. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l’administratif de ces établissements. La Connaissance du secteur restauration serait un plus, afin de mieux comprendre les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...

  • Assistant(e) achats

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe COFAQ Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe COFAQ lance un grand projet de transformation dans tous les domaines de l'entreprise pour renforcer la satisfaction de ses clients internes et finaux.Nous recherchons un Assistant(e) achats H/F pour rejoindre le service Centrale d'Achats.Missions clésLes principales missions de l'Assistant(e) achats seront les...

  • Alternant Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Lyon, France DETECT RESEAUX Temps plein

    DETECT ACADEMY Organisme de formation crée par l’entreprise DETECT RESEAUX dans le but de recruter par action de formation, nous souhaitons aujourd’hui développer et agrandir notre champs d’action. C’est dans ce cadre que je recherche un ou une étudiant(e) en alternance. Voici les missions que je vous propose et pour lesquelles je vous...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Urgent : nous recherchons dans le cadre d'un CDI un profil d'assistante administrative. C'est un poste à temps plein, vous travaillerez en journée du lundi au vendredi. Vous rejoindrez une entreprise spécialisée en bâtiment qui propose des produits à haute valeur ajoutée. Vous aurez en charge des tâches administratives et comptables. Au delà de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Urgent : nous recherchons dans le cadre d'un CDI un profil d'assistante administrative. C'est un poste à temps plein, vous travaillerez en journée du lundi au vendredi. Vous rejoindrez une entreprise spécialisée en bâtiment qui propose des produits à haute valeur ajoutée. Vous aurez en charge des tâches administratives et comptables. Au delà de...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI un profil d'assistante administrative. C'est un poste à temps plein, vous travaillerez en journée du lundi au vendredi. Vous rejoindrez une entreprise spécialisée en bâtiment qui propose des produits à haute valeur ajoutée. Vous aurez en charge des tâches administratives et comptables. Au delà de la partie...