Assistant de Direction

Il y a 4 mois

Paris, France Paris La Défense Temps plein

Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.

Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une double mission:

- D'une part celle de coordonner, d'optimiser la gestion des activités administratives et financières de la Direction ;
- D'autre part celle d'assurer le secrétariat des instances de la commande publique (CAO, CDSP, CCSPL) et d'apporter une aide administrative aux juristes du pôle.

**Les missions principalement confiées**:

- **Pour la Direction**:

- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes de la Direction
- Assurer un contact régulier avec les différents correspondants extérieurs pour recueillir les informations liées à l'exercice des missions mais aussi pour maintenir un réseau de bonnes relations et d'information
- Contribuer aux projets de la Direction et assurer l'interface avec les autres directions
- Participer activement à l'animation de la vie interne de la Direction, et, plus largement de l'Etablissement : tenir à jour les livres de bord de la Direction (congés, formations, travail à distance etc.), organiser certains évènements de Direction (séminaires, moments visant à améliorer la cohésion de l'équipe etc.), participer aux réunions d'équipe et tenir un relevé de conclusion.....
- **Pour le pôle commande publique**:

- Préparer les réunions des instances de la commande publique (CAO, CCSPL, CDSP,...) et en assurer le secrétariat
- Rédiger tous types de courriers (lettres de rejet, lettres de notification, attestations fiscales/sociales, avenants, PV d'ouverture des plis...) et mise en circuit de signature ;
- Envoyer les pièces des marchés / concessions au contrôle de légalité ;
- Relire des Rapports d'Analyse des Offres pour les marchés supérieurs aux seuils européens et mise dans le circuit de signature ;
- Tenir à jour les tableaux d'activité (mise à jour de la liste des marchés de l'établissement, de suivi des dossiers, tableaux d'activité,...).

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2, d'un BTS d'assistant juridique ou équivalent
- Vous avez une 1ère expérience significative en qualité d'Assistant(e) marchés publics ou un poste similaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et de dématérialisation des marchés ;
- Vous êtes rigoureux, ponctuel et avez une excellente communication écrite et orale ;
- Apprécié(e) pour votre capacité d'adaptation, votre relationnel et votre autonomie dans la gestion des dossiers, vous saurez vous intégrer et répondre aux demandes diversifiées des collaborateurs de la Direction notamment.

Une appétence pour la commande publique serait appréciée.

**Poste à pourvoir dès à présent.**
- Paris La Défense est un employeur qui s'engage pour l'Egalité des Chances, la Diversité et l'Inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et tous._

À propos de nous

Le territoire d'intervention de l'établissement Paris La Défense est aujourd'hui en pleine transformation : il se modernise, accueille de nouveaux habitants, de nouveaux services et commerces, qui seront desservis par de nouvelles lignes de transport en commun (RER E, ligne 15).

L'établissement Paris La Défense réunit les compétences d'aménagement, de gestion, de promotion et d'animation du 1er quartier d'affaires d'Europe. Il intervient également pour des opérations d'aménagement sur le territoire de Nanterre et de La Garenne Colombes.

Paris la Défense, ce sont 270 collaborateurs qui se mobilisent pour rendre possible de nouveaux modes de vie, de travail autour, notamment, d'une ambition et mission : diviser les émissions de gaz à effet de serre du territoire de 50 % d'ici 2030.

Rejoindre Paris La Défense, c'est rejoindre un collectif à taille humaine et travailler sur des projets ambitieux impactant la ville de demain.

Porté par une forte dynamique participative, notre établissement garantit à chacune et à chacun, des conditions de travail épanouissantes qui mettent en pratique les principes d'une société plus respectueuse de l'homme et de son environnement.

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

  • Assistant de Direction de la Sécurité Sociale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la Sécurité Sociale (DSS) Temps plein

    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant de Direction Junior F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 3 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Anglais professionnel indispensable. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionUn Assistant de direction est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d'un projet. C'est la personne qui coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Compétences requisesRigoureux et force...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    Il y a 3 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Heritage Temps plein

    Edmond de Rothschild Heritage est à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer l'agenda du Président du Directoire et du Directeur Général, ainsi que d'accueillir les visiteurs. Vous devrez également gérer le courrier, trier et archiver les documents, et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...