Chargé de Gestion Administrative Et D’aide Au

il y a 1 semaine


Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle vous mettrez en œuvre l’ensemble des missions de la direction des études (missions pédagogiques et communications) et vous assurerez le pilotage administratif de cette direction (finances, RH, partenariat, communication, etc.).

**Activités principales**
- Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Orienter les interlocuteurs de la DE (étudiants, directeurs des études, service de la scolarité, etc.) et coordonner les actions dans le cadre de certaines activités
- Conseiller et accompagner les publics depuis l’entrée à l’ENS-PSL (DENS, masters, doctorat) en formation.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe, notamment sur les offres de formation au sein de l’établissement et ses évolutions.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
- Concevoir, mettre en œuvre et coordonner des actions adaptées aux besoins en interne (par exemple : journées portes ouvertes, rentrées ) et en externe (par exemple : présentations des formations dans différents contextes).
- Préparer les contrats et les conventions, en lien avec d’autres services (scolarité, départements notamment) et contribuer au développement des partenariats.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.

**Place du poste dans l’organisation**

Le poste est rattaché à la direction des études (DE). Vous serez sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des directeurs et directrices des études (2 personnes). Vous superviserez un collaborateur niveau technicien.

**Champs des relations**

**En interne **:vous serez en contact avec la direction de l’ENS-PSL, le service de la scolarité (CoST), la direction de la communication, le service juridique, les autres services de la direction générale des services (DGS), les directeurs des études des départements, les gestionnaires d’enseignement, le pôle santé de l’ENS, les étudiants et étudiantes des cursus concernés.

**En externe**: vous serez en interaction avec les différents services de l’université PSL en lien avec la DEVEC (VP formation, service en charge des masters à PSL, welcome desk de PSL, service de santé étudiante de PSL), avec les établissements partenaires (notamment pour les doubles diplômes), avec les établissements pourvoyeurs de débouchés pour les étudiants (notamment les grands corps), avec la fondation de l’ENS-PSL

**Connaissances générales**
- Politique de recherche et d’innovation
- Objectifs et projets de l’établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Environnement professionnel
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d’achat
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir faire opérationnels**
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord

**Savoir être**
- Sens de l’organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : 27 500,00€ à 39 500,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025



  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 19 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : MOY1661-NATGAY-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 29 août 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 5e, France CROUS DE PARIS Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice d’unité de gestion, d’accueillir le public, de participer à l’administration, à la gestion de la structure, à la comptabilité et à la régie de l’unité de gestion. Sous l’autorité du gestionnaire, il/elle effectuera les activités principales suivantes: - accueillir et faciliter la vie des...


  • Paris, Île-de-France MH Service de Nettoyage Temps plein

    MH Service de Nettoyage cherche un Chargé de Gestion Administrative pour renforcer son équipe à Paris (8ème arrondissement). Vous serez rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, pour lequel vous réaliserez des missions de gestion administrative. Vos principales responsabilités seront : Gestion d'agendas et des déplacements Gestion courante des...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Chargé de Gestion

    Il y a 5 mois


    Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    Association d’éducation populaire et entreprise de l’économie sociale et solidaire, la Ligue de l’enseignement— FAIL13, c’est une équipe de plus de 800 collaborateurs engagés au quotidien pour faire vivre les valeurs de solidarité, citoyenneté et laïcité dans le cadre des multiples activités et projets à dimensions sociales et...


  • Paris 5e, France Brasserie Balzar Temps plein

    recherche apprenti en gestion/administratif alternance Type d'emploi : Alternance Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


  • Paris, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...


  • Marseille 5e, France AP-HM Temps plein

    **Présentation du service / secteur** La Direction de la recherche en Santé a pour mission d’organiser et de développer la recherche clinique au sein de l’AP-HM. Il s’agit d’une plateforme médico-administrative offrant des services professionnalisés et diversifiés aux cliniciens. C’est un lien privilégié pour les entreprises du médicament...


  • Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    **A propos de notre entreprise**Le Conseil Départemental du Val d'Oise est un établissement public chargé de la gestion des affaires départementales. Nous sommes à la recherche d'un agent comptable chargé de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dossiers de demande d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en établissement et...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Tes missions** Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile en mode prestataire. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp...

  • Aide Comptable

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France CROUS DE PARIS Temps plein

    En tant qu'Aide-Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations comptables du Crous de Paris, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données et des rapports. **Responsabilités** - Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié - Préparation des...


  • Paris 13e, France COALLIA Temps plein

    Le pôle technique de COALLIA Paris gère l'ensemble des demandes d'intervention techniques des dispositifs parisiens. Au sein de ce pôle vous assurez un rôle de support auprès des 2 responsables techniques sur le plan de la gestion administrative: - Suivi administratif du pôle : demande de devis, suivi des commandes, suivi des livraisons, traitement...

  • Chargé de Gestion RH

    Il y a 5 mois


    Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    Association d’éducation populaire et entreprise de l’économie sociale et solidaire, la Ligue de l’enseignement— FAIL13, c’est une équipe de plus de 800 collaborateurs engagés au quotidien pour faire vivre les valeurs de solidarité, citoyenneté et laïcité dans le cadre des multiples activités et projets à dimensions sociales et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents...


  • Paris, France Opéra national de Paris Temps plein

    L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé. Chargé de missions de service public, l'Opéra...

  • Chargé de Formation

    Il y a 6 mois


    Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Recherche de thèmes avec le Manager, mise en place et suivi des formations dispensées avec l'aide de formateurs externes. - Respect des process QUALIOPI. - Organisation pratique des formations. - Suivi administratif et financier. - Lien avec les formateurs, les inscrits et les services RH. - Gestion administrative et facturation (y compris sur les missions...


  • Paris, France Aimon Recruitement Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...


  • Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Aide-soignant(e) - Assistante médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible - Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...


  • Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du Service de l’accès aux soins, la cellule de vaccination HPV coordonne, pour le territoire parisien, la campagne de vaccination contre le papillomavirus dans les classes de 5ème lancée par le Gouvernement en février 2023. Pour la réalisation de cette campagne, la cellule s’appuie, notamment, sur les centres de vaccination et équipes du...