Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Gentilly, France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

SECRETAIRE DE DIRECTION
La Résidence Le Sacré Coeur, EHPAD de 86 lits recherche un/une secrétaire de direction en CDD temps plein.
Le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion administrative de la résidence en collaboration avec les différents chefs de service:
Secrétariat de direction
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion de l’agenda du directeur
- Rédactions de comptes-rendus de réunions
- Gestion Adminsitrative en lien avec l’équipe de direction
- Secrétariat des conseils de la vie sociale
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique en l’absence des employés d’accueil et de communication
- Gestion des fournitures de bureau

Admission du résident
- Réception des résidents et de leur famille après installation afin de constituer le dossier définitif d’hébergement
- Remise du livret d’accueil, du contrat de séjour et du règlement intérieur

Gestion de la facturation
- Gestion de la facturation aux résidents ou au conseil général
- Saisie et suivi des règlements
- Edition des facturations

Tâches administratives liées à la gestion des résidents
- Mise en place et suivi administratif des dossiers APA, Référent de la dotation globale APA 94
- Création et renouvellement des dossiers d’aide sociale
- Gestion administrative de dossiers : CAF, gestion des pensions, impôts, successions
- Assistance aux résidents sans famille ou aux familles pour les démarches administratives
- Tenue des statistiques d’activité
- Rédaction de courriers à destination des familles, tuteurs, organismes,

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques
- Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers

Qualités professionnelles requises
- Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la hiérarchie
- Disponibilité, motivation et dynamisme

Résidence "Le Sacré Cœur"
La résidence “le Sacré Cœur”, accueille 86 personnes âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.
La résidence “le Sacré Cœur” souhaite offrir des conditions de vie et d’accompagnement proches “du vivre chez soi” et respectueuses des libertés de chacun.
Gentilly
BTS secrétariat ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe secrétaire médical est un professionnel de santé qui travaille au sein d'une unité de soin. Il/elle est chargé(e) de traiter les informations médico-administratives des patients et de coordonner les relations patients/intervenants/famille/équipe.Compétences requisesOrganisation et gestion de dossiersCommunication et...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe secrétaire médical est un professionnel clé au sein de l'unité de soin, responsable de la gestion des informations médico-administratives des patients et de la coordination des relations patients/intervenants/famille/équipe.ResponsabilitésLes responsabilités du secrétaire médical incluent la gestion du dossier patient,...


  • Gentilly, France AUTO ECOLE GOLD DRIVING Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre nouvelle auto école de GENTILLY une secrétaire (H/F) avec ou sans expérience Principales missions: - Accueillir les clients et les renseigner - Gérer les plannings des enseignants - Gérer les règlements clients - Autres tâches administratives diverses (enregistrement ANTS, contrats,...


  • Gentilly, France FCLEC Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives liées à la comptabilité - Etablissement des factures de vente - Utiliser des logiciels de gestion et comptables EBP - Assurer le suivie des règlements et relances clients Expérience: - Expérience préalable en comptabilité et en administration -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité de la responsable du secrétariat, l’agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique des patients. Il gère et suit les dossiers des patients, l’enregistrement des informations médicales et l’organisation des rendez-vous avec les praticiens. Il saisit les comptes rendus médicaux et assure la comptabilité...

  • Secretaire Medical.e

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 3 mois


    Gentilly, France MediSmile Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médicale CDI à temps plein pour notre centre dentaire situé en plein centre ville de Gentilly En nous rejoignant, vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail en intégrant une équipe pluridisciplinaire soudée, dynamique et bienveillante dans un environnement idéal. Missions: Accueil physique et...


  • Gentilly, France LAGARRIGUE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s’engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l’écoute de leurs besoins ? Ravier Touzard, filiale du Groupe Lagarrigue, leader sur le marché français de l’appareillage orthopédique externe...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France Biofutur Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Anydiag est un expert de la réalisation et de l’interprétation des analyses biologiques vétérinaires. Reconnus par de nombreuses cliniques et centres hospitaliers vétérinaires, nous sommes accrédités « bonnes pratiques de laboratoire » par l’ANSES et disposons d’un service Recherche et Développement. Nous sommes...


  • Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe secrétaire médical(e) est un professionnel de l'hôpital qui joue un rôle clé dans la coordination des soins aux patients. En tant que membre de l'équipe de soins, il (elle) est responsable de la gestion des dossiers patients, de la coordination des relations entre les patients, les intervenants et l'équipe de...


  • Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...


  • Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile. C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 5 mois


    Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: - Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.- C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file...

  • Chef de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre association recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction est responsable de la supervision du fonctionnement administratif de l'association, en lien avec le Secrétaire Général et le Trésorier, ainsi que la gestion de la filiale événementielle. Fonctions clés Superviser l'organisation et...


  • Gentilly, Île-de-France ESIC Temps plein

    Le rôle du Secrétaire médical H/FPréparation des consultations médicales et gestion des dossiers patients. Compétences clés :Gestion des prioritésAdaptabilitéGestion des appels téléphoniquesMaîtrise de l'informatiqueMaîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite et oraleConditions d'emploi : Travailler en équipe, gestion des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...


  • Gentilly, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré, car...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...