Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Vitrolles - Stelliant

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France IVIBLUE PROVENCE Temps plein

    Assistante administrative / Assistante de direction Rattaché(e) au directeur et basé(e) dans notre bureau à Vitrolles, vous effectuerez les missions suivantes: - Gestion des prestations clients - Traitement des courriers et tâches administratives diverses - Classer, vérifier les documents, assurer leur mise à jour et enregistrer les données - Tenue...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission avant embauche basée à VITROLLES (13) Mission intérim avant embauche en CDI Entreprise spécialisée dans le recyclage Missions Saisie des opérations mensuelles sur logiciels internes (bons d'enlèvements, bons de livraison, ventes...) Scan des bons d'enlèvements sur...

  • Assistant Administratif SAP

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistant Gestion/Administratif de chantier

    il y a 8 heures

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant Gestion/Administratif de chantierNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de chantier pour rejoindre notre équipe à Vitrolles (13). Vos missions seront les suivantes :Réception des bons bétons : consolidation dans un tableau de suivi pour quantifier et valoriserSuivi des livraisons sur chantier : Collecte des bons de livraisons,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) vous serez en charge de: la saisie des données...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France STATT Intérim Temps plein

    Notre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...

  • Assistant Administratif SAP

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Qualis Transport et Logistique Temps plein

    Qualis recrute au poste d'assistant administratif SAP, pour son client, grand groupe du transport basé à Vitrolles. Rattaché(e) au pôle administratif de l'agence et sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous aurez pour mission: - La gestion des appels téléphoniques entrants; - Réception, suivi et classement du courrier; - La saisie des...

  • Alternant Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...

  • Alternant Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED OFFICE Temps plein

    Détails du posteFed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour l'un de ses clients situé à Vitrolles.MissionsGestion du courrier, des e-mails et des achats de fournituresGestion d'événements et de la mise à jour de donnéesSuivi des propositions commerciales et des commandes clientsPréparation des...

Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Vitrolles, France Stelliant Temps plein

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.
Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.
Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

**Référence **:2023-1092

Description du poste

**Métier**:

- ADMIN - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

**Intitulé du poste**:

- Assistant Administratif - VITROLLES H/F

**Contrat**:

- DUREE INDETERMINEE

**Description de la mission**:

- Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa soixantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes tailles.

Nos consultants, ingénieurs dans plusieurs domaines d’intervention, mènent des prestations d’évaluation et de prévention des risques, d’audit, de formation, de gestion de crise, d’accompagnement sur-mesure ou de retours d’expérience, avec trois principes clés : technicité, innovation et pragmatisme.

Nous recrutons notre futur/e Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e H/F à Vitrolles (13) pour un poste en CDI.

Dans ce cadre, vous occuperez les missions suivantes:

- Ouverture des dossiers et des projets ;
- Récupération des pièces nécessaires au traitement du dossier en suivant quotidiennement la réception des pièces, en réclamant les pièces manquantes aux intervenants et en relançant la demande de pièces ;
- Gestion de l’agenda des professionnels, suivi des comptes-rendus après réunion ;
- Mise à jour informatique des dossiers, revue des comptes clients avec échéancier de facturation ;
- Contacts administratifs et commerciaux avec appels téléphoniques ;
- Expédition des pièces nécessaires à l’avancement du dossier (lettre d’accord, note d’honoraires, annexes ) ;
- Relecture des dossiers pour vérifier l’orthographe, la syntaxe et la cohérence du dossier,
- Renseignement des systèmes d’information ;
- Rédaction de notes et de courriers ;
- Organisation des déplacements (réservation titres de transport, hôtels...) ;

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’une formation de type BAC +2 à BAC +3 (BTS, licence, Assurance, NRC, MUC, GESTION PME - PMI ) ;

Vous présentez une expérience significative et réussie sur un poste similaire ;

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) ; la maîtrise ou connaissance de Salesforce est un plus.

Vous disposez d’une excellente orthographe ;

Savoir-faire:

- Dynamique ;
- Autonome ;
- Capacité d’adaptation : vous aimez travailler de manière proactive, en équipe et sous le guide de plusieurs directions ;
- Excellent relationnel ;
- Rédaction irréprochable
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Aptitude à la recherche de solutions aux situations rencontrées,
- Rigueur organisationnelle et priorisation attendue,
- Capacité à convaincre.

Une maîtrise de l’anglais serait un plus.

**Conditions**:

- NA

**Statut**:

- Cadre

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Vitrolles

**Zone de déplacements**:

- NA

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans