Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

il y a 1 semaine

RomanècheThorins, France Parc Zoologique de Touroparc Temps plein

Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) de direction (H/F)

Vous aimez la gestion administrative et comptable et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et hors du commun ?

Nous avons une opportunité pour vous Rejoignez notre parc familiale, un acteur clé du département de Saône et Loire.

Missions principales : Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Détail des missions:

- Accueillir et traiter les demandes administratives des clients du parc
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l’entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur

Gestion des Ressources Humaines:

- Suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.).
- Gestion des congés et intégration des nouveaux employés.
- Formation continue selon la législation et la politique RH du parc.

Gestion des paies:

- Préparation des documents de paie et relevé des heures.
- Calcul des données variables et déclaration des absences avec vérification des éléments et transmission au cabinet comptable.

Comptabilité:

- Saisie comptable et gestion de la facturation
- Passation des écritures et préparation des déclarations de TVA
- Pointage des relevés bancaires et encaissement des paiements
- Règlement des factures fournisseurs.

Administratif:

- Gestion de l’administration générale et des tableaux de bord.
- Réception téléphonique des lignes RH / Comptabilité, gestion du courrier.

Autres activités:

- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire )
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité selon les procédures internes de classement et d’archivage.
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, logiciel ERP et comptabilité)
- Gestion de l’administration générale

Autres activités:

- Mise à jour des documents obligatoires (DUER, RGPD).

Compétences recherchées:

- Connaissance des réglementations et vision globale de l’organisation.
- Sens du dialogue, écoute active.
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe.
- Sous l’autorité des dirigeants et en collaboration avec les autres services, vous serez un soutien actif au sein de l’équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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