Assistant-e Administratif-ve Et Financier-ère

Il y a 5 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**
- _Localisation : Nantes_

La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.

Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.

**MISSIONS**

Sous l'autorité du Responsable de Pôle, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure la gestion administrative et financière du service logistique.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Assistance Administrative**:

- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc )
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc )
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail

**Assistance Financière**:

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire

**Profil**:

- **_ Catégorie C, contractuel-le, CDD 1 an _**_(article L.332-7 du code général de la fonction publique)_
- Formation et/ou qualification : BEP — Bac Secrétariat - Comptabilité
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans



  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

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  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un Assistant administratif-ve et financier-ère pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du service logistique, en collaboration avec les autres services de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique.Vos missions principales seront de recueillir, traiter et...


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...


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  • Nantes, France ORGANIZ TA BOITE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Intégrez une équipe dynamique et participez à des projets d'envergure !** Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et à la recherche d'une nouvelle opportunité dans une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant tout en développant vos compétences ?...


  • Nantes, France Comptalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. A propos du poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité...


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    Le poste de Responsable Administratif(ve) et Financier (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé...


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    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...


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    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


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  • Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

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    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternanceVous cherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Nous sommes là pour vous aider !Notre partenaire ?- Spécialisée dans la rénovation de l'habitat auprès des particuliers.- Une équipe d'experts- Un management participatif- Et...

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