Gestionnaire Administratif

**Grade**: Adjoint administratif (CAT C) - ou Adjoint des cadres (CAT B) selon diplôme et expérience.

**Temps de travail** : quotité idéalement souhaitée à 100 % (horaires de journée -7h30)

**Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale

**Poste vacant à pouvoir**: dès que possible

**Missions**

Gestion administrative du Personnel Médical

**Activités**principales**

**1/ Paie et facturation**

**Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux (60 ETP environ)
- Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ;
- Saisir les éléments variables de paie et mettre à jour les dossiers du personnel médical

**2/ Recrutement et gestion de carrières**
- Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement
- Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements d’échelon, positions statutaites, retraite,)
- Suivi de l’absentéisme et traitement des indemnités journalières en lien avec la CPAM ;
- Faire le lien avec l’intérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ;
- Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ;
**3/ Gestion du temps de Travail**
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ;
- Assurer la gestion des plannings de gardes et astreintes ;
**4/ Accueil de la DAM et organisation des instances**
- Accueil téléphonique et physique, l’organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des comptes-rendus des instances médicales

**Savoirs-faire**

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un centre hospitalier,

Connaissances en gestion des ressources humaines

Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique notamment en ressources humaines

Maitriser les techniques d'expression écrite et orale

**Savoirs-être**

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Adaptabilité

**Relations professionnelles les plus fréquentes**

Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché d’Administration Hospitalière aux Affaires Médicales ;
Travaille en collaboration et en binôme avec la responsable administrative actuelle pour assurer une continuité de présence et de traitement des affaires médicales ;
Travaille en collaboration avec les différents services fonctionnelles de la DRH : paie, absentéisme, carrière, etc.

Secrétariats médicaux, Président de la CME, Personnel médical

Agences d'intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, CNG, etc.)

**Diplômes requis**:
Formation en gestion

Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical et de la paie souhaitées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 698,96€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel