Adjoint.e à La Cheffe de Service Administration

il y a 1 semaine


Paris e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités artistiques, pédagogiques et sociales, ouvertes sur la ville. Chaque année, la fréquentation moyenne de l’offre artistique et culturelle de l’établissement est de 1,3 millions de personnes et 10 millions de visiteurs pour l’ensemble du Parc de la Villette.

**Description du poste**:
**Finalité**:
Travailler avec la cheffe de service administration de la Direction Technique Spectacle sur ses différentes missions notamment de gestion des budgets, de suivi des marchés publics, et de missions RH concernant les contrats courts de la direction.

**Vos principales missions**:

- Participer à l’élaboration et au suivi de l’ensemble des budgets de la direction ;
- Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs ;
- Contribuer à l’élaboration des éléments constitutifs des dossiers d’appels d'offre et des marchés publics en collaboration avec les chefs de service sur les aspects techniques (CCTP) ;
- Sous la supervision de la cheffe de service, encadrer la gestion administrative des contrats courts de la DTS et contribuer au respect des obligations légales liées à l’exécution des contrats ;
- Accompagner la transition vers le nouveau logiciel de planning et contrats et être particulièrement impliqué dans son amélioration continue ;
- Renforcer les équipes de gestion pour le traitement des dépenses de la direction ;
- Etre amené à travailler sur toute mission d’ordre administratif ou tout projet initié au sein de la direction ;
- Assurer un rôle de relais lors de l’absence de la cheffe de service.

**Profil recherché**:
**Votre profil**:
**Formation**: BAC+3 et 2 ans d’expérience significative équivalente.

**Savoir**: Bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel ; connaissance des règles budgétaires et comptables ; connaissances de la réglementation Droit du travail et des Marchés publics ; la connaissance de logiciel métier serait appréciée (Elap, Dièse, Cegid)

**Savoir-faire** : Rigueur, Autonomie, Capacité d’organisation, de synthèse et d’analyse. Respect de la confidentialité

**Comportement professionnel** : Esprit d’équipe et de collaboration, dynamisme et réactivité

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Salaire brut mensuel selon profil + Ticket Restaurant + 75% Navigo ou Vélib, Mutuelle/ Accord d’intéressement/ Accord télétravail/ Carte culture/ Salle de sport

Postulez Candidatures : CV sans photo + LM



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    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La DCPA, direction constructions publiques et architecture, assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


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  • Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des constructions publiques et de l'architecture assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments. Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (bâtiment durable et résilient, plan climat air énergie, économie...


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