Secrétaire de Direction Du Pôle Gérontologie
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire de Direction du Pôle Gérontologie (F/H)
**CONTRAT**
Mutation; Détachement; CDD
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.
LE POSTE:
Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche un.e Secrétaire de Direction de son Pôle Gérontologique.
Il s'agit d'un secrétariat composé de deux secrétaires travaillant en complémentarité (secrétariat de direction et secrétariat de résidence) afin de garantir le maintien de la bonne organisation et du fonctionnement du secrétariat de direction du Pôle Gérontologie (qui comprend 5 résidences EHPAD/USLD et le SSIAD, le service de Médecine Gériatrique, l'HDJ Gériatrique et l'EMEG intra et extra hospitalière) et du secrétariat de résidence.
Activité du secrétariat
Accueil physique et téléphonique des personnes, orientation.
Gestion de l'agenda de la Directrice : organisation et suivi des déplacements, préparation de dossiers.
Gestion des boîtes mails du secrétariat, tri, orientation, traitement et archivage,
Gestion du courrier: tri, enregistrement, diffusion, archivages papier et électronique, frappe et mise en forme de documents, de comptes rendus, rédaction de notes, points d'information, affiches, cartons d'invitation.
Points d'information aux familles.
Préparation de réunions internes et externes, visites, évènements: planification, réservation de salle, vérification des aspects logistiques, convocations.
Organisation de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers.
Participation à des réunions: prise de notes, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents.
Suivi de l'activité du Pôle et traçabilité.
Activité du secrétariat de Direction
Conseils de Vie Sociale Préparation des séances:
Organisation des groupes locaux en amont du CVS : réservation des salles, convocation des membres, recueil des sujets à aborder, préparation des documents.
Organisation du CVS: convocation des membres, envoi de I'ODJ, préparation des documents de présentation en lien avec la directrice (respect des délais)
Commande des impressions de documents auprès du service reprographie (respect des délais)
Préparation de la salle le jour du cVS, prise de notes du déroulé de la séance,
Préparation du compte-rendu du CVS et commande d'impression pour diffusion aux membres.
Élection au Conseil de Vie Sociale
Organisation des élections du CVS (tous les 3 ans) et suivi des mandats
Réélection en cas de cessation de mandat
Bilan d'activité annuel global des 5 résidences du CHIC
Réception et contrôle des bilans annuels individuels des 5 résidences, synthèse de ces bilans, rédaction et mise en forme du bilan global annuel.
Gestion des interventions des professionnels médicaux et paramédicaux libéraux sur les résidences - (Kinésithérapeutes, pédicures, orthophonistes. ):
Préparation des conventions, recueil des documents administratifs (SIREN/SIRET, assurance, RIB)
Gestion de la facturation coiffure des Résidences de Ti Glazig et Ker Radeneg
Réception des tableaux de prestations de la coiffeuse salariée du Centre Hospitalier pour les résidences Tl Glazig et Ker Radeneg, envoi à la Direction des Affaires Financières tous les trimestres.
Réclamations : réception et suivi des réclamations des résidents, familles et autres interlocuteurs extérieurs, transmission à la Directrice du Pôle pour gestion, rendez-vous et/ou réponse
Enquêtes ministérielles
Réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles.
Recueil des données, saisie en ligne sur plateformes, respect des échéances.
Commission des admissions (suivi pour bilan annuel)
Suivi du tableau mensuel des USLD des résidences.
Suivi des statistiques mensuelles (dossiers présentés en commission et entrées sur les 5 résidences).
Questionnaires de satisfaction : Préparation du calendrier de lancement du questionnaire de satisfaction tous les ans, diffusion de la procédure et recueil auprès de chaque secrétariat du nom
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Secrétaire de Direction Du Pôle Gérontologie
il y a 7 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Secrétaire de Scolarité
Il y a 6 mois
Quimper, France Pôle Emploi Temps pleinURGENT : recrutement d'1 secrétaire de direction/secrétaire de scolarité dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste en arrêt maladie. Ce poste est à pourvoir au sein d'un établissement secondaire public de Quimper. Travail à temps plein sur 4,5 jours (lundi, mardi, mercredi matin, jeudi, vendredi) jusqu'au 22 février puis à mi-temps...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Quimper, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'avocat situé à QUIMPER-centre cherche un ou une secrétaire à mi-temps, Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire exigée. Expérience professionnelle appréciée, mais non obligatoire. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13.30 à 17.00. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation. - **Qualification**:Employé qualifié -...
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Conseiller - Conseillère en Gérontologie - Cdd 1
Il y a 6 mois
Quimper, France CIAS de QBO Temps plein**Missions du poste** Missions : Evaluer et analyser les situations des personnes âgées, les conseiller, les informer, les orienter. **Activités principales** - Evaluer et analyser les besoins de la personne âgée et proposer un plan d'aide adapté - Participer à l'accueil, l'écoute, l'information, le conseil et le soutien aux personnes âgées et à...
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Cadre Superieur de Sante Pôle Spécialités
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SUPERIEUR DE SANTE Pôle Spécialités Médicales et Cancérologie (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout...
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Cadre Superieur de Sante
Il y a 6 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2 500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. Il dispose d’un...
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Cadre Superieur de Sante Pôle Chirurgie
Il y a 3 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SUPERIEUR DE SANTE Pôle Chirurgie (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Quimper, France Syndicat d'énergie du Finistère Temps plein**LE SYNDICAT DÉPARTEMENTAL D’ÉNERGIE ET D’ÉQUIPEMENT DU FINISTERE (SDEF)** RECRUTE UN(E) SECRÉTAIRE COMPTABLE CHARGÉ(E) d'accueil - Recrutement ouvert aux personnels de la fonction publique de la catégorie C ou B de la filière administrative, sur liste d’aptitude ou par voie de mutation ou détachement ou à défaut contractuel. -...
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Cadre Superieur de Sante
Il y a 3 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2 500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur le territoire. Il dispose d’un...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Quimper, France Clinique Mutualiste Bretagne Occidentale Temps pleinLa **Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale **(CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. La clinique réalise plus de 50% de l’activité de chirurgie et chirurgie cancérologique du Finistère Sud, ainsi qu’une activité...
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Adjoint de Direction Responsable Des Services Aux
Il y a 6 mois
Quimper, France BATIMENT CFA site de Montgermont Temps plein**NOUS RECRUTONS UN ADJOINT DE DIRECTION RESPONSABLE DES SERVICES AUX** **APPRENANTS ET MOYENS GENERAUX (F/H)** **EN CDI - TEMPS PLEIN** **CENTRE DE FORMATION D’APPRENTIS (CFA) QUIMPER (29)** Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont...
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Secrétaire Général Junior
il y a 3 jours
Quimper, France Rh2o Temps pleinIndustrie agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de produits de haute qualité via plusieurs sites de fabrication recherche son/sa Secrétaire Général (H/F) Vos missions En tant que membre du Comité de Direction, vous piloterez dans un premier temps une phase de restructuration, en assurant les missions suivantes: - Analyses des comptes et...
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Assistant Médico Administratif
Il y a 6 mois
Quimper, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps pleinMission La (le) secrétaire des responsables de pôle d’activité clinique a pour mission d’assurer : La gestion de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs Le traitement, la circulation de l’information et de la documentation liés au suivi des dossiers La gestion logistique des réunions, des déplacements...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Quimper, France Hospitalité Saint Thomas De Villeneuve - Hôtel-Dieu Temps pleinL’Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve (3000 professionnels), pour l’Hôtel-Dieu de Pont l’Abbé (29), établissement de santé privé d’intérêt collectif de 640 salariés, 420 lits et places, proposant une prise en charge en court, moyen et long séjour, psychiatrie et HAD recherche un(e) **:Secrétaire Administratif (H/F).** Vous aurez pour...
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Secrétaire Général Junior
il y a 5 jours
Quimper, France Rh2o Temps pleinIndustrie agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de produits de haute qualité via plusieurs sites de fabrication recherche son/sa Secrétaire Général (H/F) Vos missions En tant que membre du Comité de Direction, vous piloterez dans un premier temps une phase de restructuration, en assurant les missions suivantes : Analyses des comptes et...
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Secrétaire Général Junior
il y a 5 jours
Quimper, France Rh2o Temps pleinIndustrie agroalimentaire spécialisée dans la fabrication de produits de haute qualité via plusieurs sites de fabrication recherche son/sa Secrétaire Général (H/F) Vos missions En tant que membre du Comité de Direction, vous piloterez dans un premier temps une phase de restructuration, en assurant les missions suivantes : Analyses des comptes et...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 3 mois
Quimper, France EPSM du Finistère Sud Temps plein**À propos de nous**: - L’EPSM du Finistère Sud de Quimper est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, et dispose d’une offre intersectorielle en matière de prise en charge des urgences,...
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Contrôleur de Gestion RH Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Contrôleur de Gestion RH Direction des Affaires Médicales (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...
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Formateur en Peinture
Il y a 6 mois
Quimper, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du CFA de Quimper, en collaboration avec l'équipe pédagogique, dans le cadre d'une formation alternée intégrative, vous élaborez, animez et conduisez la formation des apprentis et stagiaires, dans le domaine de l'enseignement professionnel, afin que ceux-ci acquièrent une qualification certifiée par un diplôme favorisant leur insertion...
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Secretaire Commercial Vn Vo
Il y a 6 mois
Quimper, France Cobredia Temps pleinDans le cadre de son développement, notre concession VOLKSWAGEN de QUIMPER recherche un(e) Secrétaire Véhicules Neufs et Occasion H/F. En quelques mots, le poste consiste à réaliser les opérations administratives du secteur véhicules neufs et occasion de notre concession, en lien direct avec la direction commerciale et l'ensemble de l'équipe. Pour...
