Assistant-e Administratif-ve Et de Gestion

Il y a 4 mois

Lyon e, France UFOLEP Rhône Métropole de Lyon Temps plein

**Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et logistique du service, en assurant un soutien efficace à l'équipe et en garantissant un service de qualité aux interlocuteurs internes et externes.**

Gestion Administrative:
Assurer l'accueil physique et téléphonique, en filtrant les appels et en orientant les demandes selon leur urgence,

Traiter le courrier entrant et sortant, enregistrer, trier, distribuer et archiver les documents,

Saisir, rédiger et mettre de divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.),

Gérer l'intendance de la réserve, incluant les fournitures de bureau et le matériel, ainsi que la gestion de la documentation,

Assurer l'archivage et le tri annuels des documents.

Gestion des Activités Spécifiques au Service Ufolep:
Contrôler, trier, saisir, facturer et assurer la diffusion des licences sportives en lien avec l’outil en ligne,

Organiser et gérer la préparation des dossiers d'affiliation des associations,

Organiser la gestion de l’assurance en ligne et accompagner les associations,

Assurer la gestion des inscriptions aux formations et des cahiers des charges des compétitions,

Gérer le suivi, le traitement et le classement des conventions, ainsi que le suivi des documents des commissions techniques et la préparation des dossiers de subventions.

Gestion Comptable:
Traiter les opérations de comptabilité analytique, codifier les pièces comptables et participer au suivi comptable,

Assurer la facturation générale et spécifique du service, ainsi que les remises de chèques et le suivi des budgets des commissions techniques,

Relancer les clients débiteurs et participer à l'établissement du bilan.

Gestion des Événements portés par le comité départemental:
Assurer la bonne organisation et la gestion comptable des compétitions nationales sur le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon,

Représentation et Missions Spécifiques:
Assurer la représentation du comité sur sollicitation de la Direction, en participant à divers événements et missions sport éducation,

Participer et accompagner les associations affiliées dans la mise en œuvre de leurs projets de développement,

Proposer et participer à des stratégies de développement et des actions innovantes,

Identifier, administrer la réponse aux partenariats institutionnels et financiers.

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

Capacité relationnelle,

Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome,

Bonne communication écrite et orale,

Connaissance des procédures administratives et comptables,

Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.

Réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement face aux situations d'urgence ou aux demandes imprévues.

Organisation : Aptitude à organiser efficacement les tâches, les priorités et les ressources pour répondre aux besoins du service dans les délais impartis.

Polyvalence : Capacité à s'adapter à différents types de tâches et de responsabilités, souvent dans un contexte varié et en évolution constante.

Autonomie : Aptitude à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins sans nécessiter une supervision constante.

Fiabilité : Engagement à respecter les délais, à maintenir un haut niveau de précision dans le travail et à être digne de confiance dans l'exécution des responsabilités.

Communication efficace : Capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l'écrit qu'à l'oral, et à établir des relations professionnelles avec différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion du stress : Capacité à rester calme et concentré(e) sous pression, à gérer les situations stressantes avec résilience et à maintenir une attitude professionnelle.

Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe, à partager les informations de manière transparente et à soutenir les objectifs communs.

Discrétion : Aptitude à traiter les informations confidentielles avec respect et à maintenir la confidentialité des données sensibles.

Orientation résultats : Engagement à atteindre les objectifs fixés, à rechercher des solutions efficaces et à contribuer positivement à la réalisation des missions du service.

Localisation administrative du poste : LYON,

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe (BTS, DUT, Licence pro),

Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée,avec une coloration sport appréciée,

Connaissance du secteur sportif/fédéral et associatif s’avère indispensable.

Déplacements possibles, Permis B,

CCN de l’Animation - Branche Eclat - Groupe F, (reprise ancienneté poss sous cond) - 35h.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 13 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ p

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France ISACOM Temps plein

    **ISACOM GIMAC CONSEILS RECRUTE : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Société d'expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Rhône-Alpes, située à Lyon 3ème, associe la comptabilité à l'ingénierie du management pour répondre aux besoins des acteurs économiques (artisans, TPE, PME, PMI,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : LYON (69) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est le...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve) Et

    Il y a 4 mois

    Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront les suivantes: - Administratif /services généraux : Accueil général de la société (physique et plateforme...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 3e, France METRIX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez le support des équipes sur le terrain en prenant en charge les tâches administratives et en coordonnant les activités essentielles au bon déroulement des chantiers. Idéalement issu du secteur du bâtiment ou de la copropriété, votre aisance à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Lyon, France AUTOLOYD Temps plein

    Autoloyd, société de distribution automobile dans l'agglomération grenobloise depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), afin de compléter son équipe soudée et dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** - Gestion des dossiers administratifs, fournisseurs et prestataires - Suivi des relations clients-fournisseurs - Assister les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Group Temps plein

    Concevoir l'avenir du transport durableLe transport est au cœur de notre société. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Powertrain Engineering France. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à l'élaboration de solutions de transport durables pour l'avenir.Les tâches du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : ...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...